De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht stelt een aantal lokalen ter beschikking aan de plaatselijke gemeenschap. Er wordt voor het gebruik hiervan een retributie geheven.
Dit reglement houdt rekening met de verschillende benaderingen in de vroegere prefusie-gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht, de praktische haalbaarheid van de diverse gebruiksmogelijkheden en de primaire doelstellingen van de infrastructuur.
Deze infrastructuur wordt in de eerste plaats ter beschikking gesteld voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten. Daarnaast zijn er ook andere soorten gebruik toegelaten. Het soort gebruik heeft geen invloed op de huurprijs. Commercieel gebruik is niet toegelaten.
De gemeentelijke lokalen bedoeld voor sociaal-cultureel gebruik worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld van de plaatselijke sociaal-culturele verenigingen. Sommige van deze lokalen kunnen echter ook gehuurd worden door particulieren van binnen de gemeente, bedrijven, scholengemeenschappen, politieke partijen, en andere. Voor particulieren van buiten de gemeente is het niet mogelijk een gemeentelijk lokaal te huren. Bepaalde gebruikersgroepen kunnen huren aan een voordeliger tarief en krijgen voorrang om een lokaal te reserveren.
Het college wenst werk te maken van bijkomende infrastructuur voor verhuring.
Deze culturele infrastructuur omvat verschillende categorieën lokalen. Afhankelijk van de grootte van het lokaal is er een ander tarief van toepassing. Bij het indelen in de verschillende categorieën is er vertrokken van het maximaal aantal personen dat in een lokaal is toegelaten.
Bij het huren van een lokaal worden de persoonsgegevens van de aanvrager opgevraagd, waaronder naam, voornaam, mailadres, rijksregisternummer, bankrekeningnummer. Indien het gaat om een vereniging ook ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel. Deze gegevens worden bijgehouden en verwerkt conform de GDPR wetgeving.
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;
Het gemeenteraadsbesluit van 4 juni 2007 van gemeente Kruibeke, betreffende Tariefreglement gemeentelijke lokalen;
Het gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2020 van gemeente Beveren, betreffende Retributiereglement op het gebruik van de infrastructuur van Hof ter Saksen: zaal hoeve en gelijkvloers kasteel;
Het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2020 van gemeente Zwijndrecht, betreffende Gecoördineerde versie van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur;
Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2024 van gemeente Beveren, betreffende Retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het gebruik van de culturele deelinfrastructuur.
Onder culturele deelinfrastructuur moet worden verstaan ‘de lokalen bestemd voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten’. Deze lokalen zijn:
Standaard lokaal tot 15 personen
Standaard lokaal 16 tot 50 personen
Polyvalente zaal 50 tot 80 personen**
**leskeuken niet inbegrepen
Grote polyvalente zaal +80 personen**
**leskeuken niet inbegrepen
Leskeuken
Gesloten berging
Huur door particulieren is beperkt tot volgende lokalen:
Particuliere kunstenaars kunnen eveneens ’t Stadhuys te Rupelmonde en de hoeve in Hof ter Saksen huren, uitsluitend om tentoon te stellen.
Er worden vijf verschillende gebruikerscategorieën onderscheiden. Voor elke categorie is een andere prijs van toepassing. Deze gebruikerscategorieën worden vastgelegd op:
Categorie A
Gemeentelijke diensten, OCMW, gemeentelijke adviesraden, gemeentelijke feestcomités, welzijnsorganisaties, gemeentelijke vzw’s, sociaal huis, politie, brandweer, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar gemeente Beveren Kruibeke Zwijndrecht lid van is en kunstacademie zover het eigen activiteiten betreft.
Deze gebruikers worden vrijgesteld van retributie.
Categorie B
Erkende verenigingen en organisaties, erkende onderwijsinstellingen en parochiale werking met zetel in de eigen gemeente, afdelingen van politieke partijen die deel uitmaken van de gemeenteraad.
Categorie C
Niet-erkende verenigingen, verenigingen van buiten de gemeente, regionale werkingen en koepels van ledenverenigingen.
Categorie D
Particulieren, wonende in de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Categorie E
Commerciële bedrijven.
Voor particulieren van buiten de gemeente is het niet mogelijk een gemeentelijk lokaal bestemd voor sociaal cultureel gebruik te huren.
Er wordt steeds verhuurd per dagdeel. Het gaat hier om drie dagdelen per etmaal: 08.00 uur–13.00 uur, 13.00 uur–18.00 uur, 18.00 uur–24.00 uur. Voor elk begonnen dagdeel dient de gebruiker een retributie te betalen zoals bepaald in dit reglement. Dit geldt voor alle gebouwen die dit reglement omvat.
De retributies voor de verschillende gebruikerscategorieën zijn vastgelegd op:
B | C | D | E | |
Standaard lokaal tot 15 personen | € 4,50 | € 9,00 | € 27,00 | € 120,00 |
Standaard lokaal 15 tot 50 personen | € 6,00 | € 12,00 | € 36,00 | € 160,00 |
Polyvalente zaal 50 tot 80 personen | € 11,25 | € 22,50 | € 67,50 | € 300,00 |
Grote polyvalente zaal +80 personen | € 37,50 | € 75,00 | € 225,00 | € 1.000,00 |
Leskeuken | € 9,00 | € 18,00 | € 54,00 | € 240,00 |
Gesloten berging (prijs per maand) | € 6,00 | nvt | nvt | nvt |
Bij een tentoonstelling wordt de prijs aangerekend per dag en niet per dagdeel. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen periodes van opbouw en afbraak en de openingsuren van de tentoonstelling zelf.
Bij een tentoonstelling is de duur van de reservering beperkt tot maximaal 2 opeenvolgende weekends.
Voor de opbouw en afbraak van een evenement wordt een korting van 50% toegestaan. Deze korting kan toegepast worden op het dagdeel dat voorafgaat aan de huurperiode en op het dagdeel dat aansluit op de huurperiode. Deze korting geldt niet voor de opbouw en afbraak van tentoonstellingen omdat daar al een ander voordeeltarief wordt toegepast.
Bij gebruik gedurende een volledige dag (3 dagdelen) moeten slechts 2 dagdelen worden betaald.
Voor vaste verhuur is er een korting van 50% op het huurtarief. Vaste verhuur is enkel mogelijk voor gebruikers van categorie B. Onder vaste verhuur wordt verstaan:
Voor gebruikers van categorie B die een vast gebruik hebben in eenzelfde lokaal en met eenzelfde soort activiteit wordt een jaarlijks plafondbedrag vastgelegd gelijk aan:
| |
Standaard lokaal tot 15 personen | € 60,00 |
Standaard lokaal 15 tot 50 personen | € 80,00 |
Polyvalente zaal 50 tot 80 personen | € 150,00 |
Grote polyvalente zaal +80 personen | € 250,00 |
Leskeuken | € 120,00 |
Het huren van een gemeentelijk lokaal voor sociaal-cultureel gebruik op permanente wijze valt niet onder dit tariefreglement. Met permanente verhuur wordt verstaan dat een huurder van categorie B een lokaal permanent voor de vereniging alleen gebruikt. Deze huurders worden verplicht een gebruiksovereenkomst met het gemeentebestuur af te sluiten.
Het is de huurder van de culturele deelinfrastructuur niet toegelaten onder te verhuren of in naam van een derde een lokaal te huren.
De retributie wordt ingevorderd via factuur. Deze factuur wordt aan de gebruiker bezorgd na de huurperiode.
De aanvraag voor een reservatie gebeurt via het online loket op de gemeentelijke website. Aanvragen moeten uiterlijk 14 werkdagen voor de huurperiode gebeuren.
De reservatie van een gemeentelijk lokaal kan aangevraagd worden
De aanvragen tot reservatie worden behandeld volgens datum van indienen. Het is niet mogelijk een optie te nemen op een lokaal.
Er wordt geen waarborg gevraagd.
De kosten van verwarming en elektriciteit zijn in alle gevallen in de retributie inbegrepen en dienen niet bijkomend te worden betaald door de gebruiker.
Het gemeentebestuur betaalt op jaarbasis de billijke vergoeding voor alle activiteiten die plaatsvinden in de gemeentelijke culturele infrastructuur. De kosten zijn inbegrepen in de retributie en dienen niet bijkomend te worden betaald door de gebruiker.
Met uitzondering van de billijke vergoeding moet de gebruiker zelf instaan voor alle eventuele verplichtingen van financiële, fiscale en andere aard (bv. auteursrechten) die voortkomen uit de organisatie van zijn activiteit in de infrastructuur. In geen geval kan het gemeentebestuur aansprakelijk worden gesteld voor het niet- nakomen van deze verplichtingen door de gebruiker.
De kosten voor het gebruik van de eventuele materialen (tafels, stoelen, projectiescherm, keukenmaterialen...) en toestellen (geluidsinstallatie, beamer, keukentoestellen…) die ter plaatse aanwezig zijn en die toebehoren aan de gereserveerde infrastructuur, zijn in de retributie verrekend en dienen niet bijkomstig te worden betaald door de gebruiker. De gebruiker dient zich wel vooraf goed te informeren over welke materialen al dan niet in de gereserveerde infrastructuur aanwezig zijn.
Het poetsen van een lokaal is mee inbegrepen in de retributie, tenzij dit overmatig vuil wordt achtergelaten. Er wordt dan een bijkomende retributie aangerekend voor kosten voor de schoonmaak.
Bij de huur van een vergaderlokaal zijn geen koffie, water of andere dranken voorzien.
Bij annulering meer dan 30 dagen voor de huurperiode wordt er geen huur aangerekend.
Bij annulering tussen de 30 dagen en 7 dagen voor de huurperiode wordt de helft van het huurbedrag aangerekend.
Bij annulering vanaf 7 dagen voor de huurperiode wordt het volledige huurbedrag aangerekend.
Het gemeentebestuur behoudt het recht, omwille van dringende (technische) redenen, toegestane aanvragen te annuleren, mits eenvoudige terugbetaling van de eventueel betaalde retributie en zonder recht op enige schadevergoeding.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aan het lokaal en de inboedel aangericht, zowel door hemzelf, zijn aangestelde als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteiten. Hij is tevens verantwoordelijk voor de melding van de eventueel aangerichte schade.
De gebruiker is gehouden de reparatie of vervanging ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal van de infrastructuur en/of inboedel dit te vergoeden.
De gebruikers die de zaal hebben gehuurd, dienen de zaal en andere ruimten achter te laten zoals bepaald in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur. Wanneer wordt vastgesteld dat dit niet is gebeurd, zal de gebruiker een bijkomende retributie moeten betalen. Deze retributies zijn vastgelegd op:
Bij het vastleggen van een lokaal verklaart de gebruiker zich automatisch akkoord met de inhoud van dit retributiereglement en met het huishoudelijk reglement. Het ondertekende aanvraagformulier geldt als huurovereenkomst.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Bij vaststelling van inbreuken op dit reglement of op de gebruiksmodaliteiten of bij wanbetaling kan een organisatie uitgesloten worden van het gebruik van de lokalen. Deze beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.
Volgende reglementen worden opgeheven met ingang van 1 januari 2026:
Tariefreglement gemeentelijke lokalen van gemeente Kruibeke van 4 juni 2007 en latere wijzigingen.
Retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen van gemeente Beveren van 27 februari 2024.
Gecoördineerde versie van het retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke culturele infrastructuur van gemeente Zwijndrecht van 23 april 2020.
Retributiereglement op het gebruik van de infrastructuur van Hof ter Saksen: zaal hoeve en gelijkvloers kasteel van gemeente Beveren van 28 januari 2020.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit regelement in werking op 1 januari 2026.