Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen, na advies van de gemeentelijke sportraad, over tot de erkenning van de plaatselijke sportverenigingen die in aanmerking komen voor een specifiek tarief conform artikel 3 van het retributiereglement sportinfrastructuur gemeente Beveren-Kruibeke -Zwijndrecht.
In het kader van de uitvoering van dit reglement worden enkele persoonsgegevens verwerkt, waaronder naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres van de aanvrager. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvragen en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen.
Het subsidiereglement sportverenigingen gemeente Beveren goedgekeurd op gemeenteraad van Beveren in zitting van 29 juli 2013.
Het subsidiereglement beleid sportclub van gemeente Kruibeke goedgekeurd op gemeenteraad Kruibeke op 25 mei 2020;
Het subsidiereglement jeugdsport van gemeente Kruibeke goedgekeurd op gemeenteraad Kruibeke op 25 mei 2020.
Het toelagereglement voor plaatselijk sociaal-cultureel werk, afdeling sport van gemeente Zwijndrecht goedgekeurd op gemeenteraad Zwijndrecht op 17 november 2022.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een reglement gemeentelijke erkenning van sportverenigingen vastgesteld.
Om door het college van burgemeester en schepenen erkend te worden, en te blijven, moeten de sportverenigingen voldoen aan de volgende voorwaarden:
De vereniging organiseert of beoefent een sportactiviteit. Sportactiviteiten zijn elke fysieke activiteit die op regelmatige of georganiseerde wijze wordt beoefend, individueel of in teamverband, met het oog op het verbeteren van de fysieke conditie of het bereiken van een sportieve prestatie.
Aangesloten zijn bij een door Sport Vlaanderen erkende sportfederatie.
Opgericht zijn als initiatief zonder beroepsdoeleinden, winst-of handelsoogmerken.
Verenigingsvorm: feitelijke vereniging, vzw.
De zetel van de sportvereniging is gevestigd in gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. De vereniging mag zijn zetel niet vestigen op gemeentelijke infrastructuur.
De sportvereniging bestaat minstens uit 10 leden
(uitgezonderd exclusieve G-sportverenigingen).
Activiteiten vinden plaats op grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Uitzonderingen worden behandeld door het college.
De sportvereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt.
De sportvereniging oefent haar activiteiten uit in het Nederlands in overeenstemming met de taalwetgeving.
De sportvereniging moet een actieve sportwerking kunnen aantonen, d.w.z. minimum één sportactiviteit per week gedurende minstens 26 weken per jaar, uitgezonderd seizoensgebonden sporten.
De sportvereniging kan een structurele werking van minimaal 1 jaar aantonen (kalender activiteiten van de afgelopen 12 maanden en verslagen van bestuursvergaderingen).
Onderafdelingen van plaatselijk erkende verenigingen kunnen niet afzonderlijk erkend worden.
Als de vereniging gedurende 2 jaar geen sportactiviteiten heeft georganiseerd vervalt de erkenning.
De aanvraag tot erkenning dient volgende documenten te bevatten:
Het volledige ingevulde aanvraagformulier, te verkrijgen via de website of via de Sportdienst;
Een kopie van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan, een kopie van de notulen van de stichtingsvergadering en omschrijving van het doel van de organisatie of ander bewijsmiddel van ontstaan en oprichting;
De samenstelling van het bestuur, adres zetel en de functie van de bestuursleden met naam, voornaam, en email;
Het aantal aangesloten leden. De volledige ledenlijst moet door de vereniging op vraag van de Sportdienst kunnen worden voorgelegd;
De aansluitingslijst van een erkende Vlaamse sportfederatie, waarop de leden met hun naam, adres en geboortedatum, staan;
De documenten opgevraagd onder artikel 2 van de erkenningsvoorwaarden.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juli 2013 betreffende “Subsidiereglement sportverenigingen gemeente Beveren” wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende “Subsidiereglement beleid sportclub gemeente Kruibeke’ wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2022 betreffende “toelagereglement voor plaatselijk sociaal cultureel werk, afdeling sport gemeente Zwijndrecht” wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende " Het subsidiereglement jeugdsport van gemeente Kruibeke" wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treed dit reglement in werking op 1 januari 2026.