De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht stelt een aantal lokalen van haar historisch patrimonium ter beschikking aan de plaatselijke gemeenschap. Voor het gebruik van deze lokalen wordt een retributie geheven.
Het gaat hierbij om volgende historische gebouwen: Kasteel Cortewalle en Erfgoedhuis Hof ter Welle in deelgemeente Beveren en Kasteel Wissekerke in deelgemeente Kruibeke. Kasteel Cortewalle en Erfgoedhuis Hof ter Welle maakten voorheen deel uit van eenzelfde retributiereglement, samen met CC Ter Vesten. Kasteel Wissekerke was voorheen opgenomen in het retributiereglement van gemeente Kruibeke voor de gemeentelijke gebouwen. Omwille van de eigenheid van deze drie gebouwen en de onderlinge overeenkomsten, is er gekozen ze onder te brengen in één reglement, specifiek voor de historische gebouwen van gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. CC Ter Vesten wordt samen met OC ’t Waaigat opgenomen in een retributiereglement specifiek voor de cultuurhuizen van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Deze historische gebouwen zijn beschermde monumenten met een waardevolle inrichting. Dit schept voor het gebruik een aantal strikte randvoorwaarden die zijn opgenomen in het Huishoudelijk reglement historische gebouwen. Elk gebruik van één van deze lokalen dient te verlopen met respect voor het gebouw, de inrichting en de omgeving.
Deze lokalen die gelegen zijn in een historisch gebouw worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten. Daarnaast zijn er ook andere soorten gebruik toegelaten. Het soort gebruik heeft geen invloed op de huurprijs. Commercieel gebruik is niet toegelaten.
Bepaalde gebruikersgroepen kunnen huren aan een voordeliger tarief en krijgen voorrang om een lokaal te reserveren.
De lokalen in de historische gebouwen worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld van de plaatselijke sociaal-culturele verenigingen. (Sommige van) deze lokalen kunnen echter ook gehuurd worden door particulieren uit de gemeente, bedrijven, scholengemeenschappen, politieke partijen en andere. Voor particulieren van buiten de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht is het niet mogelijk een gemeentelijk lokaal te huren.
Voor de uitvoering van dit reglement worden enkel de noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt (identificatie, adres, telefoonnummer, emailadres,... ). Deze gegevens worden bijgehouden en verwerkt conform de GDPR wetgeving.
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;
Het gemeenteraadsbesluit van gemeente Kruibeke van 19 december 2022, inzake Tariefreglement gemeentelijke lokalen;
Het gemeenteraadsbesluit van gemeente Beveren van 12 december 2017, inzake Retributiereglement op het gebruik van de culturele infrastructuur van CC Ter Vesten, Kasteel Cortewalle, Hof ter Welle.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het gebruik van lokalen in de historische gebouwen.
Dit reglement gaat over volgende lokalen gelegen in een historisch gebouw:
Erfgoedhuis Hof ter Welle
Kasteel Cortewalle
Kasteel Wissekerke
In de drie historische gebouwen is een keuken of kitchenette aanwezig. Het gebruik hiervan is inbegrepen in de huurprijs.
Er worden vijf verschillende gebruikerscategorieën onderscheiden. Voor elke categorie is een andere prijs van toepassing. Deze gebruikerscategorieën worden vastgelegd op:
Categorie A
Gemeentelijke diensten, OCMW, gemeentelijke adviesraden, sociaal huis, gemeentelijke feestcomités, welzijnsorganisaties, gemeentelijke vzw’s, politie, brandweer, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en projectverenigingen waarvan gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht lid is en de kunstacademie voor zover het eigen activiteiten betreft;
Categorie B
Erkende verenigingen en organisaties, erkende onderwijsinstellingen en parochiale werking met zetel in de eigen gemeente, afdelingen van politieke partijen die deel uitmaken van de gemeenteraad;
Categorie C
Niet-erkende verenigingen, verenigingen van buiten de gemeente, regionale werkingen en koepels van ledenverenigingen;
Categorie D
Particulieren wonende in de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht;
Categorie E
(Commerciële) bedrijven
Het is niet mogelijk voor particulieren van buiten de gemeente om een lokaal in een historisch gebouw te huren.
De vergaderzaal in Kasteel Wissekerke kan enkel gehuurd worden door gebruikers van categorie A en B, waarbij
-gebruikers van categorie A de zaal ongelimiteerd kunnen gebruiken
-gebruikers van categorie B de vergaderzaal enkel kunnen huren van maandag tot vrijdag van 8u30 tot 17u, wanneer er gemeentepersoneel aanwezig is.
Commercieel gebruik is niet toegelaten in een lokaal gelegen in een historisch gebouw. Onder commercieel gebruik wordt elke activiteit gerekend:
Indien de organisator kan aantonen dat de opbrengst van de activiteit integraal bestemd is voor een sociaal of menslievend doel, dan wordt de activiteit als niet-commercieel beschouwd.
In Erfgoedhuis Hof ter Welle en Kasteel Cortewalle zijn enkel culturele activiteiten toegelaten. Onder culturele activiteiten wordt de organisatie en uitoefening van volgende hoofdactiviteiten verstaan:
In Kasteel Wissekerke worden zowel culturele als niet-culturele activiteiten toegestaan. Onder niet-cultureel gebruik wordt verstaan:
Geluidsversterking bij particuliere feesten is gelimiteerd tot 95 decibel.
Een receptie wordt uitsluitend als culturele activiteit beschouwd indien ze als nevenactiviteit onlosmakelijk verbonden is aan een sociaal-culturele hoofdactiviteit die door dezelfde gebruiker wordt ingericht en op dezelfde dag en locatie plaatsvindt.
De personeelsleden van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht bevoegd voor de lokaalverhuur bepalen in functie van de aard van de activiteit en de optimalisatie van het gebruik van de geschikte lokalen van het gebouw welk lokaal door welke gebruiker kan ingenomen worden. Ook na het afsluiten van de gebruikersovereenkomst kan een gemotiveerde wijziging van lokaal plaatsvinden, afhankelijk van het type activiteit en indien het ruim op tijd aan de gebruiker wordt meegedeeld.
Er wordt steeds verhuurd per dagdeel. Het gaat hier om drie dagdelen per etmaal: 08.00 uur–13.00 uur, 13.00 uur–18.00 uur, 18.00 uur–24.00 uur. Voor elk begonnen dagdeel dient de gebruiker een retributie te betalen zoals bepaald in dit reglement.
De gebruikers van gebruikerscategorie A worden vrijgesteld van retributie.
Erfgoedhuis Hof ter Welle
Prijs per dagdeel | B | C | D | E |
Kapel (lezingen, vergaderingen) | € 15 | € 30 | € 90 | € 150 |
Kapel (podiumvoorstellingen) | € 60 | € 120 | € 240 | € 600 |
Kasteel Cortewalle
| Prijs per dagdeel
| B | C | D | E |
Vergaderzalen Cortewalle (Blauwe Kamer, Salon Goubau, zaal Jos Hendrickx) | € 5 | € 10 | € 30 |
€ 50 |
Antoon Triestzaal (tentoonstelling – geldig voor openingsdagen) | € 20 | € 40 | € 120 |
€ 200 |
de Bergeyckzaal (tentoonstelling – geldig voor openingsdagen) | € 15 | € 30 | € 90 |
€ 150 |
Antoon Triest- & de Bergeyckzaal (tentoonstelling – geldig voor openingsdagen) | € 30 | € 60 | € 180 |
€ 300 |
Grote Zolderruimte (open ruimte Aubussontapijt voor vergaderingen – repetities) | € 10 | € 20 | € 60 |
€ 100 |
Grote Zolderruimte (open ruimte Aubussontapijt voor tentoonstellingen) | € 20 | € 40 | € 180 | € 200 |
Verlatzaal (lezingen, vergaderingen) | € 15 | € 30 | € 90 | € 150 |
Verlatzaal (podiumvoorstellingen) | € 60 | € 120 | € 240 | € 600 |
Kasteel Wissekerke
| Prijs per dagdeel
| B | C | D | E |
Kelder Kasteel Wissekerke | € 125 | € 250 | € 750 | € 1250 |
Vergaderzaal | € 6 | nvt | nvt | nvt |
Bij een tentoonstelling is de retributie enkel van toepassing tijdens de dagdelen dat de tentoonstelling toegankelijk is voor publiek. Voor het gebruik van de tentoonstellingsruimte voor opbouw, afbouw en de periode(s) tussen de publieksmomenten betaalt de huurder 50% van de geldende retributie.
Bij een tentoonstelling is de duur van de reservering beperkt tot maximaal 2 opeenvolgende weekends.
Bij gebruik gedurende een volledige dag (3 dagdelen) moeten slechts 2 dagdelen worden betaald.
Voor de opbouw en afbraak van een evenement in Kasteel Wissekerke wordt een korting van 50% toegestaan. Deze korting kan toegepast worden op het dagdeel dat voorafgaat aan de huurperiode en op het dagdeel dat aansluit op de huurperiode.
Het huren van één van de kamers gelegen op de benedenverdieping van Kasteel Cortewalle kan enkel na goedkeuring door het College van burgemeester en schepenen.
Vaste verhuur en permanente verhuur zijn niet toegelaten in een historisch gebouw. Onder vaste verhuur wordt verstaan dat de verhuur op een vast terugkerend tijdstip doorgaat. Met permanent verhuur wordt verstaan dat een huurder een lokaal permanent en als enige huurder gebruikt.
Het is de huurder van een historisch lokaal niet toegelaten onder te verhuren of in naam van een derde een lokaal te huren. Indien wordt vastgesteld dat de huurder niet de feitelijke gebruiker van de infrastructuur is wordt de retributie verhoogd tot het maximumbedrag dat voorzien is voor de werkelijke gebruiker.
De retributie wordt ingevorderd via factuur. Deze factuur wordt aan de gebruiker bezorgd na de huurperiode.
De aanvraag voor een reservatie gebeurt steeds via e-mail:
Erfgoedhuis Hof Ter Welle en Kasteel Cortewalle: tervesten@gemeentebkz.be
Kasteel Wissekerke: kasteel.wissekerke@gemeentebkz.be
Een lokaal in een historisch gebouw kan tot 12 maanden op voorhand aangevraagd worden.
Aanvragen moeten uiterlijk 2 weken voor de huurperiode gebeuren.
De aanvragen tot reservatie worden behandeld volgens datum van indienen.
Het is mogelijk een vrijblijvende optie te nemen op een lokaal. Deze optie gaat in op de dag van de aanvraag en blijft slechts 15 dagen geldig. Hierna vervalt ze automatisch, ook zonder dat dit wordt gemeld.
De kosten van verwarming en elektriciteit zijn in alle gevallen in de retributie inbegrepen en dienen niet bijkomend te worden betaald door de gebruiker.
Het gemeentebestuur betaalt op jaarbasis de billijke vergoeding voor alle activiteiten die plaatsvinden in de gemeentelijke culturele infrastructuur. De kosten zijn inbegrepen in de retributie en dienen niet bijkomend te worden betaald door de gebruiker.
Met uitzondering van de billijke vergoeding moet de gebruiker zelf instaan voor alle eventuele verplichtingen van financiële, fiscale en andere aard (bv. auteursrechten) die voortkomen uit de organisatie van zijn activiteit in de infrastructuur. In geen geval kan het gemeentebestuur aansprakelijk worden gesteld voor het niet nakomen van deze verplichtingen door de gebruiker.
De kosten voor het gebruik van de eventuele materialen (tafels, stoelen, projectiescherm, keukenmaterialen, ...) en toestellen (geluidsinstallatie, beamer, keukentoestellen, …) die ter plaatse aanwezig zijn en die toebehoren aan de gereserveerde infrastructuur, zijn in de retributie verrekend en dienen niet bijkomstig te worden betaald door de gebruiker. De gebruiker dient zich wel vooraf goed te informeren over welke materialen al dan niet in de gereserveerde infrastructuur aanwezig zijn.
Het poetsen van een lokaal is inbegrepen in de retributie, tenzij dit overmaats vuil wordt achtergelaten. Er wordt dan een bijkomende retributie aangerekend voor de schoonmaak, zoals bepaald in artikel 41 van dit reglement.
Bij de huur van een vergaderlokaal zijn geen koffie, water of andere dranken voorzien.
Voor alle lokalen, met uitzondering van de Triest- en de Bergeyckzaal van Kasteel Cortewalle en de kelder van Kasteel Wissekerke:
Bij annulering vanaf 7 kalenderdagen voor de huurperiode wordt het volledige huurbedrag aangerekend
Voor de Triest- en de Bergeyckzaal van Kasteel Cortewalle en de kelder van Kasteel Wissekerke:
Bij annulering vanaf 30 kalenderdagen voor de huurperiode wordt het volledige huurbedrag aangerekend
In het geval van annulering als gevolg van overmacht zal dit aan het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd. Na onderzoek van de argumenten en eventuele bewijslast kan het College besluiten om de geldende annuleringsvergoeding niet aan te rekenen.
Het gemeentebestuur behoudt het recht, omwille van dringende (technische) redenen, toegestane aanvragen te annuleren, mits eenvoudige terugbetaling van de eventueel betaalde retributie en zonder recht op enige schadevergoeding.
De toelating tot het gebruik van de infrastructuur geldt enkel voor de lokalen die door de gebruiker werden gereserveerd en voor de afgesproken tijdsperiode. De lokalen mogen enkel worden aangewend voor het gebruik dat overeengekomen werd.
De gebruiker is verantwoordelijk voor de schade aan het lokaal aangericht, zowel door hemzelf, zijn aangestelde als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteiten. Hij is tevens verantwoordelijk voor de melding van de eventueel aangerichte schade.
De gebruiker is gehouden de reparatie of vervanging ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal van de infrastructuur en/of inboedel dit te vergoeden.
De gebruikers die de zaal hebben gehuurd, dienen de zaal en andere ruimten achter te laten zoals bepaald in het Huishoudelijk reglement voor het gebruik van de historische gebouwen. Wanneer wordt vastgesteld dat dit niet is gebeurd, zal de gebruiker een bijkomende retributie moeten betalen. Deze retributies zijn vastgelegd op:
Bij het vastleggen van een lokaal verklaart de gebruiker zich automatisch akkoord met de inhoud van dit retributiereglement en met het huishoudelijk reglement. Het ondertekende aanvraagformulier geldt als huurovereenkomst.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Bij vaststelling van inbreuken op dit reglement of op de gebruiksmodaliteiten of bij wanbetaling kan een organisatie uitgesloten worden van het gebruik van de lokalen. Deze beslissing wordt genomen door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.
Het reglement Tariefreglement gemeentelijke lokalen van gemeente Kruibeke van 19 december 2022 wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het reglement Retributiereglement op het gebruik van de culturele infrastructuur van CC Ter Vesten, Kasteel Cortewalle, Hof ter Welle van gemeente Beveren van 12 december 2017 wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.