Als gevolg van de fusie van de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht dienen de verschillende huishoudelijke reglementen voor het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur gelijkvormig gemaakt worden en vervat worden in één reglement.
Krachtlijnen van het voorliggend reglement:
1. Eenduidige regelgeving rond het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur die van toepassing is op alle deze infrastructuur
2. Transparantie naar de gebruikers en bezoekers van de gemeentelijke sportinfrastructuur.
GDPR-clausule
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van gebruikers (naam, telefoonnummer, e-mailadres, postadres,...) conform de GDPR/AVG en het Decreet Gegevensbescherming. De gegevens worden enkel gebruikt voor reservatiebeheer, veiligheid en de toepassing van dit reglement.
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur Zwijndrecht, goedgekeurd op gemeenteraad van Zwijndrecht in zitting van 28 juni 2018.
Het reglement van inwendige orde, goedgekeurd op gemeenteraad van Beveren in zitting 19 maart 2014.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een huishoudelijk reglement vastgesteld op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur
In dit reglement wordt verstaan onder:
Beheerder: het personeelslid van de Gemeente Beveren – Kruibeke - Zwijndrecht, belast met het beheer en het dagelijks toezicht op de werking van de infrastructuur. De beheerder wordt bijgestaan door medewerkers en logistiek medewerkers sport.
Gebruiker: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de infrastructuur, de gebruiksovereenkomst tekent, de nodige verzekeringen afsluit en de eindverantwoordelijkheid draagt.
Bezoeker: de natuurlijke persoon die op rechtmatige wijze toegang heeft tot de infrastructuur.
Vereniging: een organisatie met leden of een groepering die een gemeenschappelijk doel nastreven.
Erkende vereniging: verenigingen erkend door de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht na advies van de gemeentelijke sportraad.
Jeugd: spelen in jeugdcategorie U19 of jonger of 50% van de groep is jonger dan 19 jaar.
Volwassenen: spelen in de volwassenen competitie.
Senioren: 75% is ouder dan 65 jaar.
Overeenkomst: de gebruiksovereenkomst afgesloten tussen de gemeente Beveren – Kruibeke - Zwijndrecht en de gebruiker.
Dit reglement is van toepassing op alle gemeentelijke sportinfrastructuur en buitensportterreinen en geldt voor alle bezoekers en gebruikers. Door hun aanwezigheid in de sportcomplexen van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht worden ze verondersteld het reglement te kennen en te aanvaarden.
Alle gemeentelijke sportinfrastructuur en buitensportterreinen worden ter beschikking gesteld onder de voorwaarden hierna bepaald en tegen betaling van de tarieven zoals vastgesteld in het ‘Retributiereglement sportinfrastructuur gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht’.
Alle sportinfrastructuur is zeven dagen per week beschikbaar.
Maandag tot en met zaterdag van 8u00 tot 23u00 en zondag van 9u00 tot 20u00.
Uitzonderingen:
Sportpark De Wallen – atletiekpiste:
Deze sportinfrastructuur is heel het jaar toegankelijk voor verenigingen van 8u00 tot 21u00 mits reservatie. Voor particulieren is de atletiekpiste heel het jaar gratis toegankelijk op de momenten waarop er geen activiteiten van clubs plaatsvinden.
Voetbalterreinen Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht:
A-terrein De Wallen (Burcht) + J- terrein Sportpark (Beveren), de Poldervrienden (Melsele) + Frema (Melsele).
Deze sportinfrastructuur is toegankelijk voor verenigingen mits reservatie van 15 augustus tot en met 15 mei van maandag tot en met zaterdag van 8u00 tot 23u00 en zondag van 10u00 tot 20u00.
Kunstgrasvelden Freethiel F en E en FC Bosdam B:
Terreinen beschikbaar op de momenten waarop er geen activiteiten van clubs plaatsvinden.
Uitzonderingen op de openingsuren kunnen enkel mits collegebeslissing.
Alle gemeentelijke sportinfrastructuur is gesloten op volgende dagen:
1 en 2 januari
Pasen en Paasmaandag
1 mei
O.L.H. Hemelvaart
Pinksteren en Pinkstermaandag
15 augustus
1 en 2 november
11 november
24, 25, 26 december
31 december
De infrastructuur kan door clubs bij uitzondering gereserveerd worden voor wedstrijden, evenementen ed. op sluitingsdagen na aanvraag bij de sportdienst.
De infrastructuur kan te allen tijde gesloten worden voor het publiek omwille van redenen van openbaar nut, veiligheid of in geval van overmacht. Geen enkele gebruiker kan hiervoor enige schadevergoeding vorderen. In dergelijk geval zal de gebruiker, voor zover mogelijk, voorafgaandelijk verwittigd worden.
Aanvragen voor de sportinfrastructuur zijn mogelijk:
Via het online-reservatiesysteem, terug te vinden is op de gemeentelijke website.
Via het aanvraagformulier, te bezorgen aan de Sportdienst via mail of op papier.
Aanvragen voor reservatie van sportinfrastructuur voor het volgend sportseizoen kunnen worden ingediend vanaf 1 april en voor 15 mei.
Aanvragen voor reservatie van sportinfrastructuur voor wedstrijden en tornooien voor het volgende sportseizoen moeten worden ingediend voor 31 juli.
Aanvragen voor reservatie van sportinfrastructuur voor grote organisaties, provinciale, Vlaamse, Nationale en internationale wedstrijden en kampioenschappen voor het volgende sportseizoen moeten worden ingediend voor 1 april.
Bij de toewijzing geldt het uitgangspunt om de gebruikers, voor zover hun werking ongewijzigd is gebleven, zoveel als mogelijk hetzelfde aantal gevraagde uren en ook dezelfde tijdstippen toe te wijzen als het vorige sportseizoen.
Bij conflicterende aanvragen wordt dit in onderling overleg met de sportdienst besproken en beslist.
Uitgezonderd situaties van overmacht, worden aanvragen die zijn ingediend na de vooropgestelde datum behandeld en toegewezen nadat alle andere aanvragen zijn afgehandeld.
De facturatie gebeurt maandelijks voor de reservaties van de voorbije maand.
De betaling dient te gebeuren binnen de 30 dagen na factuurdatum.
Wijzigen of annuleren kan tot 4 dagen voor het gebruik van de sportinfrastructuur en is enkel geldig na schriftelijke bevestiging van de beheerder. Bij het laattijdig annuleren of wijzigen is de gebruiker toch verplicht de voorziene gebruiksprijs te betalen, behoudens overmacht zoals algemene afgelastingen wegens weersomstandigheden.
Bij niet of laattijdige betaling door de gebruiker van de door hem verschuldigde factuur krijgt de gebruiker na één maand hiervoor een aanmaning. Een tweede aanmaning volgt een maand later. In maand drie wordt een gerechtsdeurwaarder aangesteld en wordt de gebruiksovereenkomst als ontbonden beschouwd en dit leidt tot het ontzeggen van het gebruik van de infrastructuur voor een bepaalde periode of zelfs definitief.
Trainingsduur:
De tijdsduur die aan de gebruiker wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd te worden. In deze tijdsspanne is de tijd inbegrepen die de gebruiker nodig heeft voor het opstellen en verwijderen van de gebruikte toestellen. Op het eind-uur is de zaal volledig leeg en klaar voor de volgende gebruiker.
De voorziene kleedkamers staan 15 minuten voor het sporten ter beschikking en kunnen tot 30 minuten na de sportactiviteit gebruikt worden.
Materiaal:
Defecten of schade moeten aan de zaalwachter of per mail aan de sportdienst gemeld worden vóór de aanvang van de activiteit.
De gebruiker staat in voor het opstellen en afbreken van het door hen nodig geachte materiaal. Dit binnen het tijdslot van de reservatie.
Beschermingsmatten dienen enkel gelegd te worden bij evenementen waar de sportdienst dit nodig acht. Het leggen van deze matten gebeurt door de gebruikers zelf. Zaaltoezichters zullen op hun beurt de nodige matten ter beschikking stellen.
Het is verboden om als gebruiker of vereniging eigenhandig iets te bevestigen aan de infrastructuur. Dit kan enkel in samenspraak met de sportdienst.
Alle losse materialen en toestellen dienen na de sportactiviteiten door de gebruiker terug op de voorziene plaats gehangen of geplaatst te worden.
De muziekinstallaties kunnen gebruikt worden na afspraken met de sportdienst en uitleg door de zaalwachter.
De gebruikers van de turnhallen voorzien zelf de magnesium en gebruiken deze steeds boven de voorziene magnesiumbak die niet verplaatst mag worden.
Kasten en bergruimte:
Gebruikers kunnen tegen een jaarvergoeding, zoals vermeld in het retributiereglement, een standplaats voor een kast, ballenrek (na aankoop) of bergruimte huren om clubmateriaal op te bergen. De gebruiker vraagt dit schriftelijk aan bij de sportdienst en kan er na goedkeuring gebruik van maken. De gebruikers kopen zelf de kasten en ballenrekken aan volgens de voorschriften van de sportdienst. Bergruimte en standplaatsen van kasten en ballenrekken dient de gebruiker zelf te onderhouden.
Schoeisel & kledij:
In de gemeentelijke sportaccommodatie is het verplicht om specifieke sportkleding en binnensportschoenen te dragen. De buiten(sport)schoenen worden in de kleedkamers voor en na de activiteit gewisseld.
Alle gebruikers van de turnhal mogen enkel zachte gympantoffels of op blote voeten de zaal betreden.
De gebruikers van de dojo’s en vechtsporthallen mogen geen schoeisel dragen.
Gedrag:
De gebruiker zal de gepaste maatregelen treffen opdat zijn leden en/of deelnemers zich steeds correct gedragen tijdens hun aanwezigheid in de infrastructuur. Bij het verlaten van de sporthal of kleedkamers dient de gebruiker steeds de infrastructuur in degelijke staat achter te laten met controle van de verantwoordelijke van de sportclub. Afval moet in de daartoe voorziene sorteervuilnisbakken worden gedeponeerd.
Tijdens de wedstrijden mag het publiek enkel supporteren op de daarvoor voorziene plaatsen binnen de sporthallen.
Zaaltoezichters:
De zaaltoezichters staan in voor de operationele werking van de sportaccommodatie.
Bij vragen of problemen zijn zij het eerste aanspreekpunt.
Er is een algemeen rookverbod in en rond de sportinfrastructuur en sportterreinen. Dit is van toepassing op zowel indoor als outdoor sportinfrastructuur, dit vanaf de parking.
Het is verboden te eten of te drinken binnen de verschillende sportinfrastructuren, met uitzondering van de cafetaria’s. Enkel zuiver water en sportdranken in afsluitbare, herbruikbare drinkbussen zijn toegelaten.
Het is verboden om lawaai te maken. Dit is immers algemeen storend.
Dieren, met uitzondering van assistentiehonden, worden niet toegelaten tot de sportinfrastructuur.
Bij schending van dit reglement zal de betrokken gebruiker een officiële waarschuwing krijgen. Bij herhaaldelijke schending wordt een boete, zoals bepaald in het retributiereglement, aangerekend en/of kan de toegang tot de infrastructuur voor een bepaalde periode worden ontzegd.
Er mag door de gebruiker in de infrastructuur enkel publiciteit gemaakt worden na toestemming van de sportdienst.
De publiciteit mag niet indruisen tegen de ethische waarden van de gemeente en mag geen commerciële doeleinden hebben, noch politiek getint zijn.
De gebruiker moet alle ruimten ordelijk en zo net mogelijk houden.
Afval moet in de daartoe voorziene sorteervuilnisbakken worden gedeponeerd.
Alle uitgangen, nooduitgangen en vluchtwegen (ook outdoor) moeten in alle omstandigheden vrijgehouden worden voor hulpdiensten. De gebruiker moet erop toezien dat voertuigen tijdens het in- en uitladen van materiaal geen uitgangen belemmeren en onmiddellijk erna op de parking geparkeerd worden.
Parkeren kan enkel op de daarvoor voorziene plaatsen en volgens de signalisatie. Het is verboden als gebruiker om te parkeren of stil te staan op de personeels- of mindervalidenplaatsen.
Ook fietsen mogen de uitgangen niet belemmeren.
De noodverlichting mag nooit uitgeschakeld of afgeschermd worden.
De blustoestellen mogen niet verplaatst worden.
In geval van brandalarm en evacuatie verzamelt iedereen direct op de aangeduide verzamelplaats buiten. De verantwoordelijke van de sportclub zorgt dat alle leden of deelnemers daar aanwezig zijn.
EHBO materiaal is voorzien bij de zaalwachter of bevindt zich in het EHBO-kastje.
Een AED is binnen loopafstand aanwezig bij iedere sportaccommodatie.
De gemeente is niet aansprakelijk voor het verloren raken of ontvreemden van persoonlijke eigendommen, sportuitrustingen, spelersmateriaal en dergelijke.
De gebruikers zijn aansprakelijk voor alle schade die door hun fout aan de gebouwen, de terreinen, het materiaal, de kleedruimten of sanitaire voorzieningen wordt aangebracht. De gemeente zal de schade herstellen en zal de kosten hiervoor van de gebruiker die in fout was terugvorderen. Bij wedstrijden zijn de gebruikers ook verantwoordelijk voor de schade toegebracht door de bezoekende vereniging en haar leden evenals door de toeschouwers.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.
Het gemeenteraadsbesluit van 28 juni 2018 betreffende gebruiksreglement gemeentelijke sportinfrastructuur Zwijndrecht wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 19 maart 2014 betreffende het reglement van inwendige orde Beveren wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.