Het gemeentebestuur stelt vast dat sportverenigingen een essentiële rol vervullen in het maatschappelijk leven. Zij bevorderen gezondheid en welzijn, versterken de sociale cohesie en zijn een belangrijke motor voor vrijwilligerswerk.
Een ondersteunend kader in de vorm van een subsidiereglement is aangewezen om deze verenigingen in hun algemene werking te ondersteunen. Het reglement voorziet in transparante en objectieve criteria op basis waarvan subsidies worden toegekend en draagt zo bij tot een duurzaam en kwalitatief sportbeleid in de gemeente.
De gemeente wenst met dit reglement de inzet van sportverenigingen te erkennen, hun maatschappelijke meerwaarde te waarderen en te garanderen dat alle inwoners en bevolkingsgroepen toegang hebben tot een breed, gevarieerd en laagdrempelig sportaanbod.
In het kader van de uitvoering van dit subsidiereglement worden enkele persoonsgegevens verwerkt, waaronder naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres van de aanvrager. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvragen en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41, 23° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om subsidiereglementen vast te stellen, te wijzigen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het subsidiereglement sportverenigingen gemeente Beveren goedgekeurd op gemeenteraad van Beveren in zitting van 29 juli 2013;
Het subsidiereglement beleid sportclub van gemeente Kruibeke goedgekeurd op gemeenteraad Kruibeke op 25 mei 2020 en het subsidiereglement jeugdsport van gemeente Kruibeke goedgekeurd op gemeenteraad Kruibeke op 25 mei 2020;
Het toelagereglement voor plaatselijk sociaal-cultureel werk, afdeling sport van gemeente Zwijndrecht goedgekeurd op gemeenteraad Zwijndrecht op 17 november 2022;
Het toelagereglement wielerwedstrijden van gemeente Zwijndrecht goedgekeurd op gemeenteraad Zwijndrecht 19 december 2019;
Het toelagereglement bekers en trofeeën bij organisatie sportmanifestaties van gemeente Zwijndrecht goedgekeurd op gemeenteraad Zwijndrecht op 17 november 2022.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een subsidie gegeven aan sportverenigingen, - initiatieven en rechthebbenden zoals bedoeld in dit reglement.
Reguliere werkingssubsidies sportverenigingen
De gemeente verleent, binnen een jaarlijks budget, subsidies aan erkende sportverenigingen van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, volgens normen en criteria die hierna worden vastgesteld. Zonder afbreuk te doen aan het feit dat de clubwerking gericht en toegankelijk moet zijn naar alle bevolkingsgroepen, zal de kwaliteit en jeugdwerking van de clubs bijzonder gewaardeerd worden. De hier bedoelde verengingen worden hierna aangeduid als 'sportvereniging'.
Enkel sportverenigingen die een aanvraagdossier indienen dat volledig beantwoordt aan de bepalingen van dit reglement, komen in aanmerking voor het verkrijgen van werkingssubsidies. De aanvragen met alle nodige bijlagen dienen tijdig op de daartoe bestemde formulieren gericht te worden aan de gemeentelijke sportdienst, telkens ten laatste op 15 juli van het afgelopen sportseizoen. Het sportseizoen loopt van 01 juli tot en met 30 juni. Het reglement, het sjabloon aanvraagdossier werkingssubsidies en de handleiding voor het indienen van de bijlagen zijn beschikbaar op de Sportdienst en staan gepubliceerd op de gemeentelijke website.
Aanvragen van sportverenigingen die exclusief G-sport aanbieden komen niet in aanmerking voor deze werkingssubsidies maar kunnen beroep doen op het subsidiereglement voor G- sport voor sportverenigingen Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht met een opstartende of duurzame G-werking.
De aanvragen worden behandeld door de gemeentelijke Sportdienst. Elke sportvereniging moet zich onderwerpen aan eventuele controlemaatregelen van de gemeente. Indien blijkt dat door een vereniging onjuiste gegevens worden verstrekt, zal deze vereniging de subsidies minstens gedeeltelijk verliezen. Onregelmatigheden worden beoordeeld door het college van burgemeester en schepenen en kunnen leiden tot het terugvorderen van de toegekende subsidies van de betrokken sportclub en het intrekken van de erkenning van de sportclub voor minstens één jaar.
Elke sportvereniging met jeugdwerking dient te werken volgens de Panathlonverklaring over ethiek in de jeugdsport en rechten van het kind in de sport. De sportvereniging voegt aan het subsidiedossier een kopie van de Panathlonverklaring toe die door alle nieuwe trainers, actief in het lopende sportseizoen, ondertekend is. De Panathlonverklaring is terug te vinden op de website van het gemeentebestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
De sportverenigingen die in aanmerking komen voor financiële ondersteuning worden onderverdeeld in 10 categorieën. Op basis van de behaalde criteria vallen de sportverenigingen in bepaalde categorieën waaraan forfaitaire subsidiebedragen zijn toegekend.
Forfaitaire categorieën met subsidiebedrag en bijhorende criteria:
Categorie 1 = 150 euro
Meer dan 10 actieve leden
Meer dan 5 inwoners Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Minimaal 1 groepstraining (min.4 pers) of wedstrijd per week
Categorie 2 = 250 euro
Meer dan 20 actieve leden
Meer dan 10 inwoners Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Minimaal 1 groepstraining (min.4 pers) of wedstrijd per week
Categorie 3 = 500 euro
Meer dan 20 actieve leden
Meer dan 10 inwoners Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Minimaal 2 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 1 gediplomeerde trainer (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Categorie 4 = 1.000 euro
Meer dan 50 actieve leden
Meer dan 25 inwoners Beveren – Kruibeke – Zwijndrecht
Minimaal 3 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 2 gediplomeerde trainers (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 5 = 1.500 euro
Meer dan 75 actieve leden
Meer dan 37 inwoners Beveren – Kruibeke – Zwijndrecht
Minimaal 4 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 2 gediplomeerde trainers (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 6 = 3.000 euro
Meer dan 100 actieve leden
Meer dan 50 inwoners Beveren – Kruibeke – Zwijndrecht
Minimaal 5 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 3 gediplomeerde trainers, waarvan min. 1 initiator (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Minimaal 1 sportpromotionele manifestatie (bv. cluboverschrijdend promotioneel evenement, deelname aan activiteit gemeente, medewerking aan sportkamp van min.1week, bovenlokaal tornooi, ...)
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 7 = 4.500 euro
Meer dan 150 actieve leden
Meer dan 75 inwoners Beveren – Kruibeke – Zwijndrecht
Minimaal 6 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 6 gediplomeerde trainers, waarvan min.1 trainer B en 3 initiators (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Minimaal 2 sportpromotionele manifestatie (bv. cluboverschrijdend promotioneel evenement, organisatorische deelname aan activiteit gemeente, medewerking aan sportkamp van min.1week, bovenlokaal tornooi, …)
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 8 = 6.000 euro
Meer dan 250 actieve leden
Meer dan 125 inwoners Beveren – Kruibeke – Zwijndrecht
Minimaal 15 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 10 gediplomeerde trainers, waarvan min. 2 trainers B en min. 5 initiators (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Minimaal 3 sportpromotionele manifestatie (bv. cluboverschrijdend promotioneel evenement, organisatorische deelname aan activiteit gemeente, medewerking aan gemeentelijk sportkamp van min.1week, bovenlokaal tornooi ..)
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 9 = 8.500 euro
Meer dan 400 actieve leden
Meer dan 200 inwoners Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Minimaal 25 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 15 gediplomeerde trainers, waarvan min. 5 trainers B en min. 5 initiators (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Minimaal 3 sportpromotionele manifestatie (bv. cluboverschrijdend promotioneel evenement, organisatorische deelname aan activiteit gemeente, medewerking aan sportkamp van min.1week, bovenlokaal tornooi, ...)
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Categorie 10 = 10.000 euro
Meer dan 550 actieve leden
Meer dan 275 inwoners Beveren - Kruibeke - Zwijndrecht
Minimaal 30 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
Minimaal 15 gediplomeerde trainers, waarvan min. 1 trainer A, min. 8 trainers B en min. 5 initiators (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
Deelname aan de UiTPAS
Vereniging heeft een jeugdwerking
Vereniging heeft een gecertificeerde club-API
Minimaal 4 sportpromotionele manifestatie (Bv; cluboverschrijdend promotioneel evenement, organisatorische deelname aan activiteit gemeente, medewerking aan sportkamp van min.1week, bovenlokaal tornooi, ...)
Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
Het saldo van het totaalbudget werkingssubsidies voor erkende sportverenigingen Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht min het totaal van de forfaitaire subsidiebedragen zal bij een negatief saldo procentueel verdeeld worden over alle erkende sportverenigingen en afgetrokken worden van de forfaitaire subsidiebedragen.
De procentuele verdeling wordt berekend o.b.v. het behaalde forfaitair subsidiebedrag per sportvereniging gedeeld door het totaal uit te betalen subsidiebedrag van alle sportverenigingen.
Subsidies voor wielerorganisatoren
Erkende sportverenigingen of organisatoren die wielerwedstrijden inrichten binnen Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht ontvangen per georganiseerde wedstrijd een basissubsidie :
Categorie | Omschrijving | Bedrag per wedstrijd |
a | Aspiranten | 125 euro |
b | Nieuwelingen | 155 euro |
c | Dames elite | 190 euro |
d | Juniors | 190 euro |
e | Elite zonder contract/beloften | 280 euro |
f | Liefhebbers/veteranen | 280 euro |
g1 | Nevenbonden – 1 wedstrijd per dag | 155 euro |
g2 | Nevenbonden – 2 wedstrijden per dag | 230 euro |
g3 | Nevenbonden – 3 wedstrijden per dag | 310 euro |
h | Nadarvergoeding (max. 1× per dag) | 38 euro |
Voorwaarden:
De organisator is erkend als sportvereniging door de gemeentelijke sportdienst.
Wedstrijden worden officieel aangevraagd en goedgekeurd door de bevoegde wielerbond.
De aanvraag gebeurt via het sjabloon aanvraagdossier wielerorganisatoren en bevat het wedstrijdprogramma en een bewijs van goedkeuring.
De organisator organiseert maximaal 9 wedstrijddagen voor nevenbonden per seizoen.
Subsidies voor duivensport
Verenigingen die de duivensport beoefenen, kunnen een basissubsidie ontvangen:
Element | Bedrag |
Aansluiting bij een erkende bond | 100 euro (forfait) |
Aangesloten leden | 2,50 euro per lid |
Voorwaarden:
• De vereniging is aangesloten bij een officiële duivenbond.
• Aantal bereikte personen van de doelgroep met de aangewende subsidie (in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt gevraagd geen namen van betrokken personen door te geven).
Subsidies voor sportorganisaties met coördinerende / bestuurlijke rol
Sportorganisaties die uitsluitend een coördinerende of bestuurlijke rol vervullen (zonder eigen sportaanbod) kunnen een jaarlijkse forfaitaire subsidie ontvangen van 1.000 euro.
Voorwaarden:
• De vereniging bestaat enkel uit een bestuurlijk kader en organiseert zelf geen sporttrainingen.
• De zetel van het bestuurlijk kader bevindt zich in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
• Hoofdtaak: coördinatie of organisatie van wedstrijden/sportevenementen of ondersteuning van meerdere erkende sportclubs.
• Een beschrijving van de coördinerende taken en een activiteitenverslag worden toegevoegd aan de aanvraag.
Bovenlokale sportclubs
Erkende verenigingen met een bovenlokaal karakter die niet in aanmerking komen voor de reguliere werkingssubsidies, die ten minste actief zijn in een nationale competitie, kunnen een forfaitaire subsidie ontvangen van 1.000 euro.
Voorwaarden:
• Olympische sport of worldgames
• Meer dan 50 actieve leden
• Minimaal 3 groepstrainingen (min.4 pers) en/of wedstrijden per week
• Minimaal 2 gediplomeerde trainers (VTS diploma of gelijkgesteld volgens assimilatietabel)
• Deelname aan de UiTPAS
• Aanwezigheid op de Algemene vergadering van de sportraad
• Club API
Subsidies voor organisatie van kampioenschappen
Een erkende sportvereniging kan maximaal 1 keer per jaar een subsidie voor sporttornooien of wedstrijden aanvragen, nl. één- of meerdaagse competities georganiseerd door de club met ofwel een Vlaams-, nationaal- of internationaal karakter, indien voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
• Deze wedstrijden of tornooien zijn erkend door de overkoepelende federatie.
• Het sportevenement heeft een meerwaarde voor de uitstraling van de gemeente.
• Het sportevenement heeft een bovenlokaal karakter.
• Het sportevenement heeft plaats op het grondgebied van de gemeente.
• Het sportevenement dient aanvullend te zijn op de reguliere werking.
• De financiële eindbalans van het sportevenement is negatief.
Voor deze activiteiten dient de organisatie een dossier in met de gemaakte kosten en inkomsten. Het maximale subsidiebedrag wordt verminderd met 1.000 euro per jaar tot aan het 3e jaar.
De subsidie bedraagt maximaal:
Maximale subsidiebedragen | 1e jaar | 2e jaar | Vanaf 3e jaar |
Vlaams niveau | 3.000 euro | 2.000 euro | 1.000 euro |
Belgisch niveau | 4.000 euro | 3.000 euro | 2.000 euro |
Internationaal niveau | 5.000 euro | 4.000 euro | 3.000 euro |
Subsidies voor deelname kampioenschappen - Individuele sporter – 25 jaar
Een individuele sporter is een atleet die deelneemt aan een competitie als individu in een individuele sporttak. De individuele sportdisciplines waarbij ook in duo, trio en/of clubverband kan aangetreden worden in de bedoelde competities vallen hier ook onder. De professionele sportbeoefenaars komen niet in aanmerking.
Elke individuele sporter kan een subsidie aanvragen indien voldaan werd aan volgende voorwaarden:
• De individuele sporter is woonachtig in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
• De individuele sporter heeft de max. leeftijd van 25 jaar niet overschreden.
• De individuele sporter neemt deel in een erkende sportdiscipline (vermeld op de lijst erkende sporten Sport Vlaanderen) aan de Europese en/of wereldkampioenschappen en/of Olympische spelen en/of World games.
• De individuele sporter verbindt zich er toe het extra subsidiegeld integraal te besteden aan de deelname van de erkende competitie.
Elke individuele sporter die in aanmerking wil komen voor een subsidie individuele sportbeoefenaar, volgt onderstaande procedure:
• Indienen aanvraagdossier door de sporter minimum 3 maanden voor de deelname op de daarvoor bestemde formulieren. Uitzonderingen kunnen aangevraagd worden aan het college.
• De sporter dient een overzicht in van de gemaakte kosten. Enkel de kosten die betrekking hebben tot deelname aan de competitie komen in aanmerking.
• Bij aanvaarding van de aanvraag dient de sporter, maximaal 2 maanden na de deelname, het afrekeningsdossier in op de daarvoor bestemde formulieren:
1. In buurland van België 200 euro
2. Binnen Europa 300 euro
3. Buiten Europa 450 euro
• De subsidie wordt uitbetaald aan de betreffende individuele sporter.
Subsidies voor deelname kampioenschappen - teamsport
Een erkende sportvereniging kan een subsidie deelname voor Europese wedstrijden of wedstrijden op wereldniveau aanvragen indien voldaan wordt aan volgende voorwaarden:
• Indienen aanvraag dossier minimum 3 maanden voor de deelname op de daarvoor bestemde formulieren, uitzonderlingen op deze regel kunnen aangevraagd worden.
• Het team neemt deel in een erkende sportdiscipline (vermeld op de lijst erkende sporten Sport Vlaanderen) aan de Europese en/of wereldkampioenschappen en/of Olympische spelen en/of World games.
• De club dient een overzicht te geven van de gemaakte kosten. Enkel de kosten die betrekking hebben tot deelname aan de competitie komen in aanmerking.
Na aanvaarding van de aanvraag dient de sportclub, maximaal 2 maanden na de deelname het afrekeningsdossier in op de daarvoor bestemde formulieren:
• voor de thuiswedstrijden 1250 euro
• voor de uitwedstrijden in buurlanden van België 1500 euro
• voor de uitwedstrijden in Europa (niet-buurlanden van België) 1850 euro
• Buiten Europa 2250 euro
De subsidie wordt uitbetaald aan de sportvereniging.
Andere instanties (bv scholen) kunnen, na collegebeslissing, ook in aanmerking komen voor deze subsidie.
Subsidie voor Bekers en Trofeeën
Sportverenigingen en wielerorganisatoren van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht kunnen een subsidie aanvragen voor tussenkomst in de aankoop van bekers en trofeeën.
Voorwaarden
• De sportmanifestaties moeten een bovenlokaal karakter hebben.
• Sportverenigingen kunnen een subsidieaanvraag doen voor maximum één manifestatie, per kalenderjaar.
• Wielerorganisaties kunnen een subsidieaanvraag doen voor maximum vijf manifestatie, per kalenderjaar.
• Het bedrag dat de erkende sportvereniging van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht kan besteden aan bekers/trofeeën wordt toegekend op basis van de grootte van de manifestatie.
Bedrag subsidie
Individuele sporten
minder dan 50 deelnemers: 50 euro
van 50 tot 199 deelnemers: 100 euro
van 200 tot 349 deelnemers: 150 euro
van 350 tot 499 deelnemers: 200 euro
Meer dan 500 deelnemers: 250 euro
Ploegsporten
tot en met 5 ploegen: 50 euro
van 6 tot 10 ploegen: 100 euro
meer dan 10 ploegen: 250 euro
Aantal bereikte personen van de doelgroep met de aangewende subsidie (in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt gevraagd geen namen van betrokken personen door te geven).
Werkwijze
De sportvereniging vult voorafgaandelijk aan de manifestatie het aanvraagformulier in en bezorgt dit minstens 1 maand vóór de manifestatie aan de Sportdienst. Na goedkeuring van deze aanvraag bestelt de vereniging hun trofeeën bij een handelaar naar keuze. Na voorlegging van de factuur, zal de gemeente de toegekende subsidie uitbetalen aan de sportvereniging. Op de bekers en/of trofeeën zal een vermelding 'gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht' aangebracht worden.
Bovenstaande werkingssubsidies en specifieke subsidies kunnen gecumuleerd worden voor zover voor elke subsidie aan de respectievelijke voorwaarden wordt voldaan.
De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Het gemeenteraadsbesluit van 29 juli 2013 betreffende “Subsidiereglement sportverenigingen gemeente Beveren” wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende “Subsidiereglement beleid sportclub gemeente Kruibeke’ wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 25 mei 2020 betreffende “Subsidiereglement jeugdsport gemeente Kruibeke’ wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Het gemeenteraadsbesluit van 17 november 2022 betreffende “toelagereglement voor plaatselijk sociaal cultureel werk, afdeling sport gemeente Zwijndrecht” wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit subsidiereglement in werking op 1 januari 2026. De onder artikel 8 gestelde voorwaarden deelname aan de Uitpas en API-certificering worden toegepast met ingang van 1 juli 2026.