Dit reglement werd opgesteld om het uitlenen van materialen via de uitleendienst van gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht op een duidelijke en betrouwbare manier te organiseren. Het zorgt voor heldere afspraken over het gebruik, de verantwoordelijkheid en de bescherming van het materieel, zodat iedereen er op een eerlijke en veilige manier gebruik van kan maken.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40,§3 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel aan verenigingen van Beveren van 31 mei 2022;
Het tariefreglement gebruik gemeentelijk feestmateriaal van Kruibeke van 30 november 2020;
Het retributiereglement materiaaluitleendienst van Zwijndrecht van 22 december 2022.
Met ingang vanaf 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt door het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor aanvragen en ontleningen voor de organisatie van activiteiten materieel ter beschikking gesteld volgens de voorwaarden van het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel en dit gebruiksreglement.
De retributielijst in bijlage bevat een opsomming van dit materieel met vermelding dat de aanvrager het klein materieel dient af te halen en terug te brengen in het gemeentelijk magazijn (dienst Logistiek bedrijvenpark Ticoon, Bazelstraat 250 te Kruibeke) of dat het groot materiaal betreft dat door de gemeentelijke diensten wordt geleverd en terug opgehaald. Het afleveren gebeurt enkel op het grondgebied van gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, op één enkele plaats voor te stellen door de aanvrager.
Het college van burgemeester en schepenen kan de lijst met uit te lenen materieel steeds wijzigen.
De gemeentelijke diensten nemen de nodige maatregelen opdat het ontleende materieel in goede staat kan afgehaald of geleverd worden.
Van de uitleendienst van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht kunnen volgende organisaties gebruik maken en dit in onderstaande orde van voorrang:
1. het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor gemeentelijke activiteiten en - voor zover het hun eigen activiteiten betreft - alle gemeentelijke VZW ‘s;
2. instanties en personen die in opdracht van het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht activiteiten organiseren;
3. de erkende gemeentelijke adviesraden en kerkfabriek voor zover het hun eigen activiteiten betreft;
4. door de gemeente erkende verengingen, wijk- en straatcomités;
5. alle onderwijsinstellingen;
6. Zorgpunt Waasland, politiezone Scheldewaas, Hulpverleningszone Waasland, AGB Kruibeke en AGB Ibogem;
7. niet-erkende verenigingen en andere instellingen uit de gemeente waarvan het bestaan vooraf ter kennis werd gebracht aan het college;
8. andere gemeentebesturen.Commerciële instellingen met winstoogmerk kunnen geen beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst. Enkel voor een officiële opening van een handelszaak kunnen - na aanvraag - twee vlaggenmasten en vlaggen ontleend worden.
Privépersonen kunnen geen beroep doen op de gemeentelijke uitleendienst, tenzij de privépersoon handelt in opdracht van de gemeente. Een uitzondering voor privépersonen is het ontlenen van twee vlaggenmasten en vlaggen voor de organisatie van een gouden, diamanten, briljanten of platina huwelijksjubileum.
Elke aanvraag tot ontlening van materieel dient per mail of schriftelijk gericht te worden aan de uitleendienst ( uitleendienst_OD@gemeentebkz.be ), met gebruik van het daartoe voorziene formulier dat te vinden is op de website van de gemeente. De aanvraag kan ten vroegste 12 maanden en ten laatste 14 dagen vóór de dag van de activiteit ingediend worden.
Standpijp waterleiding: het is enkel mogelijk om een kleine standpijp (Ø12) te ontlenen voor een tijdelijk gebruik. Grote waterleveringen via een grote standpijp (Ø40) verlopen steeds via een aanvraag;
Tijdelijk water nodig? | De Watergroep
Tijdelijke aansluiting | water-link
De standpijp wordt geplaatst door het gemeentepersoneel en moet gedurende de duur van de activiteit blijven staan. Zij mag niet van de aansluitmond worden losgeschroefd. Het is ten strengste verboden drukverhogingsgroepen rechtstreeks op de standpijp aan te sluiten. Bij kruising van wegen dient de verantwoordelijke aanvrager de aansluitdarm te beschermen teneinde drukstoten in de distributieleiding te vermijden. De verantwoordelijke aanvrager dient de standpijp en aansluitingen te beschermen tegen vorst en andere mogelijke schade. Bij plaatsing en wegname wordt steeds de meterstand genoteerd in aanwezigheid van de ontlener. Is dit niet het geval - door afwezigheid van de ontlener - aanvaardt de gebruiker het aangerekend verbruik.
De drinkbaarheid van het afgenomen water wordt niet gewaarborgd.
Gebruik marktkast:
a) Alle elektrisch materieel dient gebruikt te worden overeenkomstig de reglementering voorzien in het A.R.E.I. (Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties).
b) De verantwoordelijke aanvrager is verplicht de elektriciteitskast te laten aansluiten door een erkend elektricien en - vóór gebruik - de aansluiting op de kast te laten keuren door een erkend keurorganisme indien vereist door het A.R.E.I.
c) Vóór gebruik dient de verantwoordelijke aanvrager na te gaan of de kast is ingesteld op de juiste spanning. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk worden gesteld bij een verkeerd ingestelde spanning.
d) De verantwoordelijke aanvrager dient er voor te zorgen dat tijdens de duur van het gebruik, de kast steeds afgesloten blijft.
De plaatsing van vlaggenmasten door het gemeentepersoneel gebeurt slechts voor zover de plaatsing ervan voorzien en mogelijk is op het openbaar domein.
De podiumelementen mogen worden gebruikt als danspodium (= organisatie fuif), ondervloer of tafel. De vereniging is echter zelf aansprakelijk voor elke schade die ontstaat door het foutief opstellen van de podiumelementen. De aanvrager dient na gebruik de podiumelementen aan te bieden zoals hij ze gekregen heeft.
De aanhangwagen met dranghekken wordt op locatie geleverd en mag niet worden verplaatst door de aanvrager. Alle schade die zou ontstaan door het verplaatsen van de aanhangwagen, is voor rekening van de aanvrager.
Indien bij de verdeling van het materieel de totale vraag tot gebruik van stoelen, tafels, podiumelementen of toiletwagen groter is dan de gemeentelijke voorraad, heeft het bestuur het recht om de voorgenoemde materialen bij te huren voor volgende organisaties:
- het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor gemeentelijke activiteiten,
- alle onderwijsinstellingen,
- grote evenementen met historische binding op grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Het materieel wordt maximaal 7 kalenderdagen in bruikleen gegeven. Afwijkingen kunnen door het college worden toegestaan indien de aanvraag voldoende gemotiveerd is.
Materieel wordt enkel ontleend voor organisaties die doorgaan op het grondgebied gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, met uitzondering voor eigen organisaties van andere gemeentebesturen die het materieel zelf transporteren.
Het materieel wordt ofwel door het gemeentebestuur geleverd en teruggehaald ofwel door de aanvrager zelf afgehaald en teruggebracht. Het leveren en terughalen én het afhalen en terugbrengen gebeurt tussen 08.00uur en 16.00 uur, maar niet op zaterdag, zondag, wettelijke feestdagen of andere sluitingsdagen van de gemeentediensten.
Het materieel wordt bij levering/afhaling verondersteld volledig en in goede staat te zijn. Eventuele opmerkingen door de aanvrager kunnen enkel aanvaard worden indien deze vóór de activiteit per mail, uitleendienst_OD@gemeentebkz.be, geformuleerd worden aan de gemeentelijke uitleendienst. Het materieel moet op dezelfde wijze aangeboden worden zoals dit door de gemeente geleverd werd.
De aanvrager is verantwoordelijk voor het ontleende materieel tijdens de door hem gevraagde periode vanaf het ogenblik van de levering tot op de dag van het ophalen. Deze verantwoordelijkheid zal nooit langer duren dan 2 werkdagen na de datum van de activiteit, tenzij door nalatigheid van de organisator van het evenement, het geleende materieel niet terug kan meegenomen worden door de technische diensten. Indien de aanvrager het materieel zelf ophaalt en terugbrengt, is hij verantwoordelijk vanaf het ogenblik van het ophalen tot de dag van het terugbrengen. Afgehaald materieel wordt niet beveiligd met een cijferslot tenzij de aanvrager er zelf om verzoekt op het moment van afhaling.
De aanvrager verbindt zich ertoe :
a) het materieel niet aan derden over te dragen,
b) het materieel op de juiste manier te gebruiken, nl. volgens de richtlijnen van de gemeentelijke diensten,
c) het geleverd materieel ten laatste de werkdag na de activiteit stof- en vuilvrij op dezelfde plaats en wijze te stapelen zoals het werd afgeleverd,
d) en/of het afgehaald materieel ten laatste de werkdag na de activiteit stof- en vuilvrij terug te brengen naar het gemeentelijk magazijn.Bij het terug ophalen of na het terug bezorgen van het materieel dient de gemeentelijke uitleendienst de aanvrager onmiddellijk telefonisch of binnen de 7 kalenderdagen schriftelijk op de hoogte te brengen van het niet in orde zijn of van eventuele beschadiging van het teruggekeerd materieel. Dienst Logistiek bezorgt foto’s van de beschadiging aan de aanvrager.
De aanvrager kan 'afvaleilanden' ontlenen. Dit is een opstelling met 2 rolcontainers: één voor restafval en één voor PMD. Passende afvalzakken en een beachvlag krijgt de aanvrager meegeleverd. Na de festiviteit alle afval uit containers verwijderen en volledig gereinigd terug aanbieden. De aanvrager dient zelf te zorgen voor het wegbrengen van het afval naar een containerdienst. De gemeentelijke dienst neemt het afval niet mee.
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen veroorzaakt door de ontlener bij het afhalen, vervoeren of gebruiken van het materieel.
Een vertegenwoordiger van het gemeentebestuur zal te allen tijde toegang krijgen tot de plaats waar het materieel zich bevindt of gebruikt wordt.
Door het lenen van materieel aanvaardt de ontlener de bepalingen van dit reglement. Het niet naleven van dit reglement zal ofwel de weigering van de uitlening, het onmiddellijk terughalen van dit materieel of de weigering van toekomstige aanvragen tot gevolg hebben. Het college neemt hierin de beslissing.
Alle betwistingen in verband met de toepassing van dit reglement worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de praktische uitvoering van dit reglement.
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026, overeenkomstig artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het gebruiksreglement inzake uitlening gemeentelijk materieel aan verenigingen van Beveren van 31 mei 2022 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Het gebruiksreglement gebruik gemeentelijk feestmateriaal van Kruibeke van 30 november 2020 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Het gebruiksreglement materiaaluitleendienst van Zwijndrecht van 22 december 2022 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.