Het gemeentebestuur keurde op 27 mei 2025 de oprichting van een aantal adviesraden goed.
De afsprakennota met deze adviesraden werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 14 oktober 2025. In de afsprakennota wordt verwezen naar een subsidie die deze raden ontvangen en wat ze daarvoor in ruil minimaal dienen te doen.
Adviesraden zullen tot 5000 euro jaarlijks betoelaagd worden, afhankelijk van de grootte van het bedrag waarover ze zelf beschikken op 31 december van het voorgaande jaar, te bewijzen via bankuittreksels en dit van al hun rekeningen. Om deze werkwijze duidelijk te maken wordt een voorbeeld gegeven. Er staat bijvoorbeeld 3.100 euro op een spaarrekening en 150 euro op de zichtrekening, dan krijgt de adviesraad voor dat jaar: 5.000 - 3100 - 150 = 1.750 euro.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41, 23° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om subsidiereglementen vast te stellen, te wijzigen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het toelagereglement adviesraden goedgekeurd door de gemeenteraad van Zwijndrecht in zitting van 19 december 2019.Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een subsidie gegeven aan de door de gemeenteraad erkende adviesraden.
Ter ondersteuning van de goede werking van de adviesraden voorziet het gemeentebestuur een jaarlijkse werkingssubsidie.
Deze jaarlijkse werkingssubsidie is bestemd voor volgende gemeentelijke adviesraden:
Als er in de gemeenteraad andere adviesraden worden aanvaard, komen ook zij in aanmerking voor deze subsidie.
De jaarlijkse subsidie bedraagt maximum 5.000 euro. De middelen moeten uitsluitend besteed worden aan effectieve werkingskosten die rechtstreeks verband houden met vergaderingen of activiteiten van de raad, zoals kosten voor vergadermateriaal, administratie, communicatie, sprekers, vorming, teambuilding, uitstappen... Beperkte kosten voor catering (bvb broodjes, dranken tijdens of na vergadering) worden eveneens toegestaan.
De adviesraad zal een bedrag krijgen dat hun saldo op de rekeningen op 31/12 van het voorgaande jaar aanvult tot 5.000 euro. Dit binnen de perken van het door het bestuur voorziene en goedgekeurde budget.
De adviesraad bezorgt het financieel verslag van het voorbije dienstjaar voor 31 maart aan de betrokken gemeentelijke dienst. De financiële middelen moeten gestaafd worden met de stand van al hun rekeningen op 31/12 van het voorgaande jaar (rekeninguittreksels van zowel spaar- als zichtrekeningen). De opgevraagde persoonsgegevens worden enkel verwerkt in het kader van de uitvoering van dit reglement en conform de geldende GDPR-regelgeving. Het college van burgemeester en schepenen houdt toezicht op de besteding van de middelen conform de bepalingen van dit reglement. Indien bij controle blijkt dat middelen oneigenlijk werden aangewend, kan het college opmerkingen formuleren of bijkomende voorwaarden opleggen voor de uitbetaling van toekomstige subsidies.
Na goedkeuring door het college betaalt de financiële dienst de subsidie uit via overschrijving.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit subsidiereglement in werking op 1 januari 2026.
Het subsidiereglement adviesraden goedgekeurd door de gemeenteraad van Zwijndrecht in zitting van 19 december 2019 wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.