Naar aanleiding van de fusie is het wenselijk dat er een eenduidig en uniform huishoudelijk reglement inzake huwelijksvieringen wordt uitgewerkt voor de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
De ambtenaar burgerlijke stand is op grond van het Burgerlijk wetboek bevoegd voor het voltrekken van de huwelijken op het grondgebied van de gemeente. Het bestuur is bijkomend in de mogelijkheid om de bepalingen rond de huwelijksvieringen te bepalen, waaronder de tijdstippen, de duurtijd en de mogelijkheid tot reserveringen.
Een huwelijk wordt daarnaast in principe voltrokken in het gemeentehuis. De wetgeving voorziet echter de mogelijkheid dat een bestuur ervoor kan opteren om een huwelijk te laten voltrekken op andere openbare plaatsen. Deze locaties dienen een openbaar karakter te hebben, neutraal te zijn en onder exclusief gebruiksrecht van de gemeente te vallen.
De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht wenst daarom drie alternatieven aan te duiden als huwelijkslocaties. Het betreft de volgende locaties:
Het aanduiden van deze locaties biedt bovendien alle inwoners van het volledige grondgebied de mogelijkheid om naar eigen keuze op één van de drie locaties in het huwelijk te treden.
De gemeenten hebben exclusief gebruiksrecht op de locaties tijdens de geplande huwelijksvoltrekkingen.
In het kader van de voltrekkingen van huwelijksvieringen worden enkele persoonsgegevens verwerkt, waaronder naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer van het toekomstige echtpaar. Ook de persoonsgegevens van de aangeduide getuigen van het toekomstig echtpaar. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvragen en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Artikel 165 /1 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt dat de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, kan aanwijzen om huwelijken te voltrekken.
Het Reglement huwelijkslocaties, vastgelegd door de gemeenteraad van gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht op 28 januari 2025.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur is dit huishoudelijk reglement van toepassing op de huwelijksvieringen.
Algemeenheden
Het huwelijk is een verbintenis tussen twee personen, voltrokken door een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente.
§1. Ten vroegste zes maanden en ten laatste veertien dagen vóór de geplande huwelijksdatum moet het huwelijk worden aangegeven bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten woont of is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister. Een aangifte kan op voorwaarde dat alle vereiste documenten in orde zijn.
§2. Het Burgerlijk Wetboek stelt volgende voorwaarden om te kunnen huwen:
§3. Het burgerlijk huwelijk kan pas worden voltrokken na de huwelijksaangifte. Het burgerlijk huwelijk moet steeds plaatsvinden vóór een eventueel religieus huwelijk.
Locaties
Overeenkomstig artikel 165/1 van het Burgerlijk Wetboek zijn de volgende alternatieve huwelijkslocaties aangewezen voor de voltrekking van huwelijken in de gemeente Beveren–Kruibeke–Zwijndrecht:
De specifieke richtlijnen en voorwaarden voor het gebruik van deze locaties en de aanhorende buitenruimten (o.m. recepties, transport, ...) kunnen worden opgevraagd bij de gemeente Beveren–Kruibeke–Zwijndrecht.
Tijdstippen
Een huwelijksviering kan plaatsvinden op volgende dagen en tijdstippen:
§1. Er worden geen huwelijken voltrokken op zondagen en op wettelijke, reglementaire of plaatselijke feestdagen.
§2. Op niet-wettelijke feestdagen, namelijk 24 december en 31 december, kunnen huwelijksvieringen enkel plaatsvinden tot 11u30 uur, tenzij deze dagen op een maandag of een zondag vallen.
Duurtijd
Een huwelijksviering wordt geacht maximaal 30 minuten te duren, om een vlotte opeenvolging van de geplande huwelijken te garanderen. De duurtijd varieert naargelang de locatie (t.g.v. beschikbaarheid van meerdere trouwzalen).
Reservaties van huwelijksvieringen
Het vastleggen van een huwelijksviering (datum, uur en locatie) kan tot maximaal één jaar vooraf, zowel digitaal als aan het loket. Telefonische aanvragen worden niet aanvaard omwille van de verhoogde kans op fouten.
§1. Bij meerdere aanvragen voor dezelfde dag, uur en locatie krijgt de aanvrager met de eerst geregistreerde aanmelding – ongeacht het gebruikte kanaal – voorrang.
§2. De aangifte van het huwelijk waarvoor een datum werd gereserveerd, zoals vermeld in dit artikel, moet worden ingediend uiterlijk binnen 60 dagen na het begin van de wettelijk voorziene aangiftetermijn van zes maanden voor het huwelijk, zoals bepaald in artikel 2, §1.
§3. Indien de termijn in artikel 6, §2 niet wordt gerespecteerd, vervalt het recht op de reservatie van de gewenste huwelijksdatum, het -uur en de -locatie. Het toekomstig echtpaar behoudt evenwel het recht om na het verstrijken van de termijn alsnog een huwelijksaangifte te doen, mits er opnieuw een datum wordt gekozen overeenkomstig de dan beschikbare mogelijkheden.
Retributies inzake huwelijksvieringen
§1. De voltrekking van een huwelijk in de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht is kosteloos.
§2. Het huwelijksboekje en de opmaak van de huwelijksakte worden gratis aanboden door de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Verzoeken om af te wijken van de bepalingen van dit huishoudelijk reglement moeten uiterlijk 14 werkdagen vóór de huwelijksviering schriftelijk of digitaal worden ingediend bij de ambtenaar van de Burgerlijke Stand die hierover zal beslissen.
Het eerste jaar na de inwerkingtreding van dit reglement wordt beschouwd als een overgangsjaar. In dat jaar geldt dat voor huwelijksvieringen waarvoor de huwelijksreservatie vóór 1 januari 2026 werd ingediend, de gereserveerde datum niet vervalt zonder dat vooraf een schriftelijke waarschuwing is verstuurd aan de betrokken aanstaande echtgenoten;
Deze overgangsbepaling heeft tot doel de koppels die hun reservatie vóór de inwerkingtreding van dit reglement hebben gemaakt, zekerheid te bieden en een vlotte overgang naar de nieuwe regeling te garanderen.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.
Het Reglement huwelijkslocaties, vastgesteld door de gemeenteraad van gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht op 28 januari 2025, wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.