Om meer mensen te verbinden met elkaar en met hun omgeving ondersteunt de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht het verenigingsleven. De gemeente doet dit onder andere door het toekennen van een subsidie aan plaatselijke muziekverenigingen.
Onder muziekverenigingen wordt verstaan: harmonieën, fanfares en brassbands.
De subsidie bestaat uit een nominatieve subsidie die wordt aangevuld met een subsidie berekend op basis van het aantal muzikale publieksactiviteiten én met een subsidie berekend op het aantal actief spelende leden.
Bij het aanvragen van deze subsidie worden naam, voornaam en mailadres van de aanvrager opgevraagd. Van de vereniging wordt het adres, ondernemingsnummer en bankrekeningnummer opgevraagd. De opgevraagde gegevens worden in functie van de uitvoering van dit reglement opgevraagd en verwerkt conform de GDPR-regelgeving.
Tot 2023 konden de muziekmaatschappijen deelnemen aan (meestal 3-jaarlijkse) provinciale tornooien. In fusiegemeente Beveren bepaalde de rangschikking en klassering op deze tornooien mee het bedrag van de toelage. Het deelnemen aan deze tornooien stimuleerde de muziekmaatschappijen om te blijven investeren in kwaliteit en muzikaliteit. Sinds 2024 worden deze tornooien niet meer georganiseerd. In de plaats daarvan organiseert koepelorganisatie Vlamo jaarlijks evaluatietornooien. In het voorliggende reglement willen we de regelmatige deelname aan deze tornooien stimuleren door hiervoor een extra subsidie te voorzien, die één keer in de 5 jaar kan worden aangevraagd als men effectief heeft deelgenomen.
Het nieuwe reglement streeft naar een gelijkschakeling van de manier waarop de muziekmaatschappijen in de nieuwe fusiegemeente gesubsidieerd worden. Dit betekent dat de muziekmaatschappijen van Kruibeke en Zwijndrecht in vergelijking met voorheen een hogere toelage zullen krijgen, de meeste muziekverenigingen van Beveren ongeveer hetzelfde bedrag maar enkele in vergelijking met vroeger een lagere toelage zullen ontvangen. Een muziekvereniging die door een lagere subsidie in de problemen zou komen kan nog steeds bijkomend ondersteund worden door de gemeente via een afzonderlijk convenant.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41, 23° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om subsidiereglementen vast te stellen, te wijzigen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 1991 van gemeente Kruibeke, inzake Toelage aan muziekmaatschappijen;
Het gemeenteraadsbesluit van 30 november 2023 van gemeente Zwijndrecht, inzake Toelagereglement plaatselijk sociaal-cultureel werk;
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2003 van gemeente Beveren, inzake Subsidiereglement muziekmaatschappijen.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een subsidie gegeven aan de muziekverenigingen.
Enkel een door het college van burgemeester en schepenen erkende fanfare, harmonie of brassband komt in aanmerking voor de ‘Subsidie voor muziekverenigingen’.
Om als muziekvereniging erkend te worden en te blijven moet de vereniging aan de volgende voorwaarden voldoen:
Om erkend te worden dient de vereniging een erkenningsaanvraag in, gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Het aanvraagformulier hiervoor is terug te vinden op de gemeentelijke website. Enkel activiteiten die doorgaan na de erkenning komen in aanmerking voor de subsidie.
De aanvraag tot erkenning bevat volgende documenten:
Deze informatie wordt vertrouwelijk en volgens de geldende regelgeving betreffende de bescherming van de private levenssfeer behandeld.
Het college van burgemeester en schepenen wint, alvorens een beslissing te nemen over de erkenning, het advies in van de Cultuurraad.
Verenigingen die niet meer voldoen aan de voorwaarden van dit reglement of die gedurende twee opeenvolgende jaren geen activiteiten meer hebben ontwikkeld, verliezen hun erkenning.
Verenigingen die hun kernactiviteiten tijdelijk niet uitoefenen, maar niet ontbinden en een bewijs van minimale werking kunnen voorleggen, behouden hun erkenning.
De subsidie bestaat uit:
§1 Een nominatieve subsidie: eenzelfde bedrag voor alle erkende verenigingen.
Dit bedrag wordt vastgesteld op € 750 per vereniging per werkjaar.
§2 Per deelorkesten krijgt een vereniging een bijkomende subsidie van € 500. Onder een deelorkest wordt verstaan een orkest dat opereert binnen de werking, maar met een eigen doelgroep, een afzonderlijke werking en afzonderlijke repetities en publieksoptredens, zoals bijvoorbeeld een jeugdorkest.
§3 Een vast bedrag per muzikale publieksactiviteit in de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, of elders indien op vraag van het gemeentebestuur of indien de omstandigheden vereisen dat het optreden elders doorgaat.
Onder activiteit wordt verstaan: elke activiteit (zowel gratis als betalend) die als primaire doelstelling heeft om het muzikale karakter van de muziekvereniging te tonen of te ondersteunen. Hieronder vallen concerten, wandelconcerten (uitstappen ter gelegenheid van feestdagen, kermissen, …) en muziekfestivals
Dit bedrag wordt vastgesteld op € 50 per optreden.
§4 Een vast bedrag op basis van het aantal actief spelende leden. Dit bedrag wordt vastgesteld op:
muziekverenigingen tot 25 leden: € 1.000
muziekverenigingen tot 50 leden: € 3.000
muziekverenigingen tot 100 leden: € 5.000
muziekverenigingen met meer dan 100 leden: € 7.000
§5 Een vast bedrag dat optioneel kan worden verkregen indien de vereniging deelneemt aan een evaluatietornooi georganiseerd door Vlamo. Dit bedrag wordt vastgesteld op € 250. Dergelijke deelname kan slechts één keer om de vijf jaar ingebracht worden voor subsidie. De Gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht wil hiermee de kwaliteit binnen de plaatselijke muziekverenigingen stimuleren.
§6 Het totaal bedrag dat een muziekvereniging jaarlijks kan ontvangen als subsidie in het kader van dit reglement wordt afgetopt op 9.500 euro
Als het budget dat is voorzien in de meerjarenplanning ontoereikend is om alle subsidies uit te kunnen betalen, worden bij elke vereniging schijven van € 50 afgetrokken van de nominatieve subsidie tot het budget volstaat.
Een activiteit kan vanuit de gemeente slechts één keer financieel ondersteund worden. Elke activiteit die via een ander reglement geniet van een gemeentelijke toelage kan niet meer worden ingebracht binnen de Subsidie voor muziekverenigingen. Een vereniging kiest zelf onder welk subsidiereglement zij deze activiteit inbrengt.
De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.
Een werkgroep van de Cultuurraad voert in samenwerking met de cultuurdienst de controle uit op de ingediende activiteiten.
De subsidies worden toegekend per kalenderjaar en worden berekend op basis van de gegevens en activiteiten van het kalenderjaar voorafgaand aan dat waarin de subsidie wordt toegekend.
De vereniging bezorgt vóór 31 januari van het kalenderjaar waarin de subsidie wordt toegekend een inlichtingenblad aan de cultuurdienst. Dit inlichtingenblad is terug te vinden op de gemeentelijke website. Hierop staan naast de contactgegevens eveneens alle optredens vermeld die de vereniging het afgelopen kalenderjaar heeft georganiseerd die in aanmerking komen voor de subsidie én een overzicht van de actief spelende leden.
Een vereniging die geen inlichtingenblad indient, verliest het recht op subsidie.
De administratie kan steekproeven nemen om bewijslast op te vragen om na te gaan of aangegeven optredens ook daadwerkelijk plaats hebben gevonden.
Indien een optreden niet aanvaard wordt, krijgt de vereniging tot 30 april de tijd om deze te verantwoorden. Na deze datum kan niets meer worden aangepast. Het college neemt hierin een beslissing waartegen geen beroep meer mogelijk is.
De activiteitenverslagen worden jaarlijks na 30 april van het dienstjaar waarin de subsidie wordt toegekend ter beschikking en beoordeling overgemaakt aan de gemeentelijke cultuurraad. Uiterlijk 1 juni van het dienstjaar waarin de subsidie wordt toegekend, dient de cultuurraad zijn adviezen aan het college van burgemeester en schepenen over te maken.
Het college van burgemeester en schepenen zal het definitieve subsidiebedrag aan de muziekverenigingen meedelen vóór 1 juli van het kalenderjaar, waarin de subsidie wordt toegekend.
Het subsidiebedrag wordt uiterlijk op 15 augustus aan de verenigingen overgemaakt door middel van overschrijving.
Elke vereniging is verplicht, indien gevraagd door het college van burgemeester en schepenen, verantwoording af te leggen over de aanwending van de toegekende subsidie. Aan de door het college van burgemeester en schepenen aan te wijzen ambtenaren dienen alle documenten te worden getoond en alle inlichtingen te worden verstrekt die zij noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht.
Indien blijkt dat de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd door een vereniging, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies terugvorderen van de betrokken vereniging, en de erkenning ervan intrekken voor minstens één jaar.
Indien blijkt dat optredens of ledenaantallen niet correct werden meegedeeld, kan het college van burgemeester en schepenen na het advies te hebben ingewonnen van de Cultuurraad, de betreffende vereniging sanctioneren.
Deze sancties zijn de volgende:
De voorzitter van de vereniging tegen wie dergelijke maatregelen worden overwogen, wordt hiervan schriftelijk in kennis gesteld. Hij/zij heeft het recht binnen 14 dagen een bezwaar in te dienen, waarna het college van burgemeester en schepenen beslist.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Volgende reglementen worden met ingang van 1 januari 2026 opgeheven:
Het reglement “Toelage aan muziekmaatschappijen” van gemeente Kruibeke van 23 december 1991.
Het reglement “Toelagereglement plaatselijk sociaal-cultureel werk” van gemeente Zwijndrecht van 30 november 2023.
Het reglement “Subsidiereglement Muziekmaatschappijen” van gemeente Beveren van 18 december 2003.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.