2026_GR_00012 - Subsidiereglement voor erkende zelfhulpgroepen van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Vaststelling

Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een subsidie gegeven voor de ondersteuning van zelfhulpgroepen.

Zelfhulpgroepen zijn groepen van mensen die met een soortgelijke probleemsituatie te maken hebben en daar wat aan willen doen. 

Zelfhulpgroepen zijn er voor een ruime waaier aan situaties:

• Rond bepaalde ziekten
• Rond verschillende beperkingen 
• Rond bepaalde sociale situaties
• Rond psychologische problemen
• Rond verslaving

Het college van burgemeester en schepenen beslist tot de erkenning van zelfhulpgroepen in toepassing van dit reglement.

De voorwaarden om te worden erkend als zelfhulpgroep zijn:

• De zelfhulpgroep is als kleinschalig initiatief voornamelijk lokaal actief en is verankerd in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Zij zetten zich m.a.w. in voor de lokale bevolking.  
• Activiteiten vinden plaats op grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Indien de zelfhulpgroep kan aantonen dat er geen, onvoldoende of niet-aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing.
• De zelfhulpgroep is gericht op de lokale leefsituatie van de doelgroep te bevorderen. Zij opereert dan ook niet vanuit een winst- of handelsoogmerk. De zelfhulpgroep heeft een zichtrekening op naam van de vereniging.  
• De lokale zetel van de vereniging is gevestigd in gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht (of kan aantonen een actieve lokale tak te hebben in Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht). Onderafdelingen van plaatselijke erkende verenigingen kunnen niet afzonderlijk erkend worden.
• De vereniging moet een open vereniging zijn. Hieronder wordt verstaan dat zij open staan voor diversiteit in vrijwilligers/leden op voorwaarde dat de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging eerbiedigt worden en de werking gegarandeerd kan worden. 
• De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar bestuurders en medewerkers is door een verzekering gedekt. De vereniging sluit ter bescherming van de leden een verzekering lichamelijke ongevallen af voor de deelname aan bewegingsactiviteiten. Voor gebouwen in beheer van de vereniging is een brandverzekering afgesloten.

De aanvraag tot erkenning wordt gesteld via de afdeling Welzijn die de vraag voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen. De documenten en aanvraagprocedure zijn verkrijgbaar via de afdeling Welzijn. 

De aanvraag tot erkenning als zelfhulpgroep dient volgende documenten te bevatten:

1. Het volledige ingevulde aanvraagformulier
2. Een kopie van de statuten of van het grondreglement of bij gebrek hieraan, een kopie van de notulen van de stichtingsvergadering en omschrijving van het doel van de zelfhulpgroep of ander bewijsmiddel van ontstaan en oprichting. 
3. De samenstelling van het bestuur, adres zetel en de functie van de bestuursleden met naam, voornaam, en e-mail. 
4. Aantal bereikte personen van de doelgroep met de werking (in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt gevraagd geen namen van betrokken personen door te geven). 

Voor de behandeling van de aanvragen worden volgende noodzakelijke persoonsgegevens verwerkt (identificatie, adres, telefoonnummer, emailadres, rekeningnummer). Deze gegevens worden maximaal 10 jaar bijgehouden en verwerkt conform de GDPR wetgeving.

De erkenning is geldig zolang de zelfhulpgroep voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. Deze voorwaarden kunnen steeds gecontroleerd worden. Elke wijziging met betrekking tot de erkenningsvoorwaarden moet door de zelfhulpgroep gemeld worden aan de afdeling Welzijn.

Een zelfhulpgroep wordt maximaal binnen één werkingsgebied van de gemeente erkend, namelijk binnen dit subsidiereglement. Dubbele subsidiëring vanuit de gemeente in kader van subsidiereglementen is niet mogelijk. Indien er een individueel convenant met de betrokken partner wordt afgesloten, waar dienstverlening en/of prestaties tegenover staan, kan van dit artikel worden afgeweken.

Wanneer een zelfhulpgroep voldoet aan de voorwaarden wordt er een bedrag van 800 EUR toegekend per kalenderjaar. Als het verantwoorde bedrag lager is, wordt er overeenkomstig een lager bedrag uitbetaald.

De zelfhulpgroep bezorgt een verantwoording van de werking per kalenderjaar om in aanmerking te komen voor de subsidie. Om een vlotte uitbetaling te garanderen, dient deze verantwoording bezorgd te worden aan de afdeling Welzijn tegen 31 januari van het nieuw kalenderjaar. Het aangewend subsidiebedrag moet ten goede komen van de doelgroep. In dit rapport staat minimaal vermeld:

• Naam en functie van de verantwoordelijke
• Naam, adres en juridisch statuut van de zelfhulpgroep
• Verzekeringsbewijs van de burgerlijke aansprakelijkheid
• Rekeningnummer van de zelfhulpgroep waarop de subsidie kan worden gestort
• Uitgebreide omschrijving en evaluatie van de acties/werking waarvoor de subsidie werd aangewend
• Financieel verslag van de gebruikte subsidie (d.i. verslag en kopie van aankoopbewijzen/uitgaven)
• Aantal bereikte personen van de doelgroep met de aangewende subsidie (in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt gevraagd geen namen van betrokken personen door te geven)

Eén maal per jaar wonen twee leden van de zelfhulpgroep een evenement of vergadering bij van de gezinsraad. De datum van dit overleg wordt minstens drie maanden vooraf gecommuniceerd aan de voorzitter van de zelfhulpgroep die vervolgens aangeeft welke twee personen aanwezig zullen zijn.

De subsidie voor het afgelopen kalenderjaar wordt uitbetaald bij de start van een nieuw kalenderjaar op het doorgegeven rekeningnummer van de zelfhulpgroep, mits goedkeuring van de ingediende verantwoording van het afgelopen kalenderjaar door het college.

Indien de zelfhulpgroep openstaande schulden heeft bij het gemeentebestuur kan dit een reden zijn tot uitsluiting of intrekking van de uitbetaling van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen neemt hierin de beslissing.

Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.

Het toelagereglement ‘nominatieve toelagen’ goedgekeurd door de gemeenteraad van Zwijndrecht in zitting van 28 september 2023 wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Het subsidiereglement gezinsraad goedgekeurd door de gemeenteraad van Beveren in zitting van 10 oktober 2019 wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven.

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.

In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.