Het nieuwe retributiereglement wordt ingevoerd om een duidelijke en transparante regeling te bieden rond het gebruik en de uitleen van materialen binnen onze uitleendienst. Tevens zorgt dit reglement voor een rechtvaardige en uniforme behandeling van alle gebruikers.
De doelgroep van dit reglement zijn alle personen en organisaties die gebruik maken van de uitleendienst, zoals inwoners, leden van verenigingen, scholen, en andere rechtspersonen die materialen lenen voor uiteenlopende doeleinden.
Uitleen is enkel mogelijk voor geregistreerde gebruikers die akkoord gaan met de uitleenvoorwaarden. Materialen moeten binnen de afgesproken termijn worden teruggebracht. Bij verlies, beschadiging of niet tijdige terugkeer kan een vergoeding worden aangerekend. Gebruik van het materiaal is op eigen risico; de uitleendienst is niet aansprakelijk voor schade tijdens gebruik. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om uitleen te weigeren bij niet-naleving van de voorwaarden.
De retributie bedraagt een vaste vergoeding per type materieel, afhankelijk van de waarde en het risico op schade. Bij verlies of ernstige beschadiging wordt een compensatie gevraagd die gelijk is aan de vervangingswaarde.
De retributie wordt automatisch toegekend bij het registreren van de uitleen. Gebruikers ontvangen een factuur na afloop van de uitleenperiode.
Voor de correcte afhandeling van de uitleen en facturatie worden de volgende persoonsgegevens verzameld en verwerkt; naam en voornaam, adres en contactgegevens (telefoon, mail), rijksregisternummer (voor identificatie en administratie), bankrekeningnummer. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en enkel gebruikt voor het beheer van de uitleendienst, conform de geldende privacywetgeving.
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;
Het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel aan verenigingen van Beveren van 31 mei 2022;
Het tariefreglement gebruik gemeentelijk feestmateriaal van Kruibeke van 30 november 2020;
Het retributiereglement materiaaluitleendienst van Zwijndrecht van 22 december 2022.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt door het gemeentebestuur van Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht voor de organisatie van activiteiten materieel ter beschikking gesteld volgens de voorwaarden van het gebruiksreglement en dit retributiereglement. Dit retributie- en gebruiksreglement geldt voor aanvragen die worden verwerkt vanaf 1 januari 2026.
De bijlage aan dit reglement bevat een opsomming van dit materieel met vermelding van de bijhorende huurbedragen.
De retributie wordt ingevorderd via factuur. De retributie van het materieel dient ten laatste 14 dagen vóór de gevraagde leveringstermijn betaald te worden. Niet betaald materieel wordt niet geleverd of meegegeven.
Zijn vrijgesteld van het betalen van retributie:
a. Instanties en personen die in opdracht van het gemeentebestuur activiteiten organiseren.
b. De gemeentelijke VZW’s, de erkende gemeentelijke adviesraden, de Kerkfabrieken, allen voor zover het hun eigen organisaties betreft.
c. Verenigingen voor de organisatie van een eerbetuiging aan oud-strijders.
d. Privépersonen voor het ontlenen van maximum twee vlaggenmasten en vlaggen voor de organisatie van een gouden, diamanten, briljanten of platina huwelijksjubileum.
e. Politiezone Scheldewaas en Hulpverleningszone Waasland voor activiteiten op het grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
f. Enkel voor dranghekken; de levering van dranghekken voor goedgekeurde opdrachten via politie (= wielerwedstrijden) en de gemeentelijke organisaties.
Kleine standpijp waterleiding (Ø12): Voor het verbruik wordt het geldende tarief in de distributiesector gevraagd. Deze verbruikskosten worden na het evenement extra aangerekend.
Per dag dat het materieel door toedoen van de ontlener niet ophaalbaar wordt aangeboden aan het gemeentepersoneel of te laat wordt terugbezorgd in het gemeentelijk magazijn, wordt een vergoeding aangerekend die gelijk is aan de huurprijs van dit materieel, dit met een minimum bedrag van 30 euro/dag.
De aanvrager verbindt zich ertoe alle kosten van herstelling of vervanging ten gevolge van beschadiging, verlies of diefstal van dit materieel te vergoeden. De eventuele kosten van beschadiging, diefstal of herstel worden in rekening gebracht bij de aanvrager via een factuur. Bij wanbetaling wordt de aanvrager uitgesloten van het recht op een nieuwe ontlening totdat de openstaande factuur voldaan is.
Indien de gemeente door overmacht het gevraagde materieel niet ter beschikking kan stellen, zal door de ontlener geen schadevergoeding kunnen worden aangevraagd.
Bij uitleen van meer dan 1 week (7 dagen) zal telkens een extra week worden aangerekend.
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel van Beveren van 31 mei 2022 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel van Kruibeke van 30 november 2020 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
Het retributiereglement inzake uitlening gemeentelijk materieel van Zwijndrecht van 22 december 2022 wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.
Het college van burgemeester en schepenen is belast met de praktische uitvoering van dit reglement.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.