Terug
Gepubliceerd op 09/12/2025

2025_GR_00635 - Retributiereglement conformiteitsonderzoeken - Vaststelling

Gemeenteraad
wo 17/12/2025 - 19:30 Raadzaal
2025_GR_00635 - Retributiereglement conformiteitsonderzoeken - Vaststelling 2025_GR_00635 - Retributiereglement conformiteitsonderzoeken - Vaststelling

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Het voeren van een woningonderzoek veroorzaakt onkosten voor de gemeente en het is derhalve redelijk dat de belanghebbende deze onkosten vergoedt, ongeacht het feit of het conformiteitsattest al dan niet kan afgeleverd worden.  De retributie voor het onderzoek bedraagt 95 euro.

Iedereen die eigenaar, mede-eigenaar, vruchtgebruiker, erfpachter, opstalhouder of (onder)verhuurder van een woning is, kan op vrijwillige basis of moet in het kader van de gemeentelijke verordening conformiteitsattesten een conformiteitsonderzoek aanvragen met het oog op het bekomen van een conformiteitsattest voor:

  • een woning die hij verhuurt, te huur stelt of ter beschikking stelt
  • of voor de huisvesting van een of meer studenten.

Iedereen kan ook een conformiteitsattest aanvragen om een besluit ongeschikt- en onbewoonbaarheid op te heffen.

De aanvraag van het conformiteitsattest gebeurt door de houder van het zakelijk recht en/of de verhuurder via het daartoe bestemde aanvraagformulier (online webformulier of papieren exemplaar) dat als bijlage is toegevoegd aan dit reglement, en moet minimaal volgende gegevens bevatten:

  • De identiteit, het adres en de contactgegevens van de aanvrager;
  • Het adres van het gebouw of de woning waarop de aanvraag betrekking heeft;
  • De identiteit, en de contactgegevens van de bewoner van het gebouw of de woning (indien van toepassing);

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvraag en de facturering en worden verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (GDPR).

Het conformiteitsattest is een kwaliteitslabel waarmee een verhuurder kan aantonen dat zijn woning voldoet aan de Vlaamse woonkwaliteitsvereisten. Daarnaast heeft de verhuurder een document in handen waarmee hij kan aantonen bij eventuele latere geschillen dat de woning alvast bij start van de verhuring in orde was.

Juridische grond

De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;

Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;  

Besluit van de Vlaamse Regering tot codificatie van de decreten betreffende het Vlaams Woonbeleid van 17 juli 2020;

De Vlaamse Codex wonen van 2021 (inzonderheid boek 3 en artikels 3.2, 3.7, 3.10 en 3.12);

Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021;

Het gemeenteraadsbesluit van Beveren van 17 december 2019 inzake gemeentelijke belasting op diverse aanvragen inzake Stedenbouw/Ruimtelijke Ordening, Milieu en Kleinhandelsactiviteiten 2020 – 2025;

Het gemeenteraadsbesluit van Kruibeke van 26 december 2019 inzake gemeentebelasting op het afleveren van een conformiteitsattest voor woningen en/of kamers;

Het gemeenteraadsbesluit van Zwijndrecht van 23 mei 2024 inzake retributiereglement conformiteitsonderzoeken.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Belastbaar voorwerp

Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek in het geval van:

  • een verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest;
  • een hercontrole bij een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren;
  • een hercontrole bij een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure.

Artikel 2

Machtigingen

De erkende woningcontroleurs zijn gemachtigd tot de opmaak van technische verslagen en adviezen in het kader van de conformiteit.

Na de voltooiing van het conformiteitsonderzoek wordt de toekenning van het conformiteitsattest of de melding van een negatief resultaat per brief verstuurd. De conformiteitsattesten worden ondertekend door de burgemeester en algemeen directeur.

Artikel 3

Definities

  1. Conformiteitsattest: Met een conformiteitsattest wordt de conformiteit bevestigd van de verhuurde woning of kamer met de elementaire veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen. Het conformiteitsattest doet geen uitspraak over stedenbouwkundige verplichtingen. Conformiteitsattesten worden niet verstrekt voor constructies die niet bestemd zijn voor (permanent) wonen.
  2. Kamer: de woning waarin één of meer van de volgende voorzieningen ontbreken én waarvan de bewoners voor deze voorzieningen afhankelijk zijn van de gemeenschappelijke ruimtes in of aansluitend bij het gebouw waarvan de woning deel uitmaakt:
    • WC
    • Bad of douche
    • Kookgelegenheid
  3. Kamerwoning: elk gebouw dat bestaat uit één of meer te huur gestelde of verhuurde kamers en gemeenschappelijke ruimtes.
  4. Zelfstandige woning: elk onroerend goed of het deel ervan dat hoofdzakelijk bestemd is voor de huisvesting van een gezin of alleenstaande waarvan de bewoners niet afhankelijk zijn van gemeenschappelijke voorzieningen.

Artikel 4

Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek, ongeacht of er al dan niet een conformiteitsattest wordt afgeleverd.

Artikel 5

Bedrag

Het bedrag van de retributie voor het conformiteitsonderzoek wordt vastgesteld op (in euro):

1° In kader van een conformiteitsattest voor een kamerwoning (basisbedrag)

95,00

Verhoging per kamer vanaf de zesde kamer (maximum 1.775,00)

15,50

2° In kader van een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning

95,00

3° In kader van een hercontrole bij een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren

95,00

4° In kader van een hercontrole bij melding van herstel in de waarschuwingsprocedure

0,00

Artikel 6

Wijze van betaling en betaaltermijn

De retributie wordt ingevorderd via factuur. De factuur wordt kort na de ontvangstmelding van de aanvraag van het conformiteitsattest/onderzoek aan de aanvrager bezorgd.

De retributie moet betaald worden binnen 30 dagen na verzending van de factuur.

Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.

Artikel 7

Vrijstellingen

Van deze retributie zijn vrijgesteld:

  1. Woningen gehuurd door woonmaatschappijen;
  2. Woningen verhuurd door woonmaatschappijen.

Artikel 8

Betwistingen

Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.

Artikel 9

Inwerkingtreding en opheffing vorige besluiten

In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026 en heft vanaf die dag volgende reglementen op:

  • Het gemeenteraadsbesluit van Kruibeke van 26 december 2019 inzake gemeentebelasting op het afleveren van een conformiteitsattest voor woningen en/of kamers
  • Het gemeenteraadsbesluit van Zwijndrecht van 23 mei 2024 inzake retributiereglement conformiteitsonderzoeken.

Artikel 10

Bekendmaking

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.

Artikel 11

Toezicht

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.