Naar aanleiding van de fusie is het wenselijk dat het retributiereglement inzake bruikleen van grafmonumenten uitgebreid wordt voor graftekens van alle begraafplaatsen van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Aanleiding:
Dit reglement wordt ingevoerd naar aanleiding van de gemeentefusie, met als doel een uniforme regeling op te stellen voor de bruikleen van grafmonumenten op alle begraafplaatsen binnen de nieuwe gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht. Tegelijk wordt beoogd waardevol funerair erfgoed te behouden en opnieuw in gebruik te nemen, met respect voor de historische en esthetische waarde ervan.
Om het aantal graven die door de gemeente beheerd worden beheersbaar te houden, brengt de gemeente graven onder in een A, B of C-lijst.
Doelgroep:
Burgers die belangstelling hebben voor een grafconcessie, en in het bijzonder voor bruikleen (hergebruik) van grafmonumenten die aan de gemeente zijn toegekomen, kunnen op basis van dit reglement een aanvraag indienen. Familieleden van de oorspronkelijke overledene hebben in bepaalde gevallen voorrang.
Voorwaarden:
Bedrag:
De retributie bedraagt 50% van het standaardbedrag van een nieuwe concessie. Indien de gemeente reeds herstellingswerken uitvoerde aan het grafmonument, worden deze kosten proportioneel doorgerekend, afhankelijk van het aantal jaren sinds de uitvoering (met jaarlijkse afbouw van 10 %).
Methode:
De bruikleen (hergebruik) wordt aangevraagd bij de gemeente. De procedure is zowel digitaal als op papier beschikbaar. Graven die beschikbaar zijn, worden kenbaar gemaakt via signalisatie ter plaatse en een digitale/papieren catalogus. Hierbij wordt eveneens melding gemaakt van de door de gemeente gemaakte kosten om het beoogde grafmonument te conserveren/te restaureren.
Verwerking van persoonsgegevens:
In het kader van de retributie inzake bruikleen (hergebruik) van grafmonumenten worden enkele persoonsgegevens verwerkt, waaronder naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres van de aanvrager. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvragen en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;
Het Decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004, zoals tot op heden gewijzigd;
Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2004 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd;
Het Besluit van de Vlaamse regering van 14 mei 2004 tot organisatie, inrichting en beheer van de begraafplaatsen en crematoria;
Reglement bruikleen en peterschap van een grafmonument, goedgekeurd op de gemeenteraad van Beveren van 7 april 2020;
Aanpassing van het reglement inzake bruikleen grafmonument, goedgekeurd op de gemeenteraad van Beveren van 3 september 2024.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op de bruikleen van grafmonumenten.
Met ingang van 1 januari 2026 kunnen bepaalde aan de gemeente toegekomen graven die in de funeraire zone liggen of funerair erfgoed zijn aan burgers voor een normale en hernieuwbare concessietermijn in bruikleen (hergebruik) worden gegeven.
De gemeente brengt toegekomen graven onder in een A, B of C-lijst. De graven die in aanmerking komen voor bruikleen staan op de C-lijst.
Graven die aan de gemeente zijn toegekomen, zijn graven waarvan de concessie beëindigd is na een procedure ‘einde concessie’, een procedure ‘verwaarlozing’ of ‘op vraag van de familie’.
Definities:
In dit reglement verstaan we onder:
§ 1 - De concrete aanvragen voor bruikleen van bestaande grafmonumenten worden door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd, onder volgende voorwaarden, die eveneens worden vermeld op het aanvraagformulier:
§ 2 - De aanvrager verbindt zich ertoe om:
Er wordt een overeenkomst opgesteld tussen gemeente en aanvrager, waarbij de volgende persoonsgegevens van de aanvrager worden verwerkt: naam, voornaam, rijksregisternummer, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de aanvragen en worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
De bruikleenovereenkomst loopt gelijk met de aanvang en het einde van de concessie en neemt hoe dan ook een einde indien de concessie wordt beëindigd. De bruikleen van het bestaand grafmonument, zoals beschreven in deze overeenkomst, wordt rechtsgeldig op het ogenblik dat het college van burgemeester en schepenen de concessieaanvraag goedkeurt of bekrachtigt.
De aanvrager verbindt er zich als een ‘goede huisvader’ toe om instandhoudings- en/of restauratiewerken in de geest van het funerair erfgoed en de bepalingen met betrekking tot het personaliseren van het grafmonument, uit te voeren.
De kosten worden gedragen door de aanvrager.
De retributie wordt via factuur ingevorderd bij de aanvrager.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.
Het eerste jaar na de inwerkingtreding van dit reglement is een overgangsjaar. In dat jaar gelden de voorrangsbepalingen voor de familie, zoals bepaald in het reglement art. 4, ook voor aan de gemeente toegekomen graven die niet meer in procedure zijn en in aanmerking komen voor bruikleen.
Het reglement “Retributiereglement inzake bruikleen grafmonument”, goedgekeurd op de gemeenteraad van Beveren van 7 april 2020, en de aanpassing daarvan, goedgekeurd op de gemeenteraad van Beveren van 3 september 2024, worden opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.