Ter ondersteuning van de lokale economie voorziet gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht in de uitgifte en de verkoop van een gemeentelijke geschenkbon voor het ganse grondgebied onder de noemer ‘BKZ-cadeaubon’.
De gemeente doet hiervoor beroep op een externe dienstverlener die instaat voor het beheer van het digitale cadeaubonplatform en de uitbetaling van de ontwaarde bonnen aan de deelnemende handelaars.
Naar analogie met de Beverse BV-cadeaubon, de Kruibeekse geschenkbon en de Zwijndrechtse kadobon dient er ook voor de BKZ-cadeaubon een deelnamereglement te worden vastgesteld.
Met dit reglement wordt er duidelijk bepaald welke handelaars kunnen deelnemen aan het geschenkbon-systeem van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht en aan welke voorwaarden.
Voor de uitvoering van dit regelement worden volgende persoonsgegevens opgevraagd: Ondernemingsnummer, bedrijfsnaam, contactgegevens zaakvoerder, adresgegevens handelszaak, GSM/telefoonnummer en een mailadres. Deze gegevens worden maximaal 5 jaar bijgehouden en verwerkt conform de GDPR wetgeving.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het reglement gemeentelijke geschenkbon goedgekeurd door de gemeenteraad van Beveren op 28 maart 2023 en het reglement Kruibeekse geschenkbon, goedgekeurd door de gemeenteraad van Kruibeke op 28 juni 2021.
Doelstelling
Met ingang van 17 november 2025 en dit voor onbepaalde duur voorziet gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht ter ondersteuning van de lokale economie in de uitgifte en de verkoop van een gemeentelijke geschenkbon voor het ganse grondgebied onder de noemer ‘BKZ- cadeaubon’.
Deelnamevoorwaarden
Volgende handelaars kunnen deelnemen:
Elke detailhandelszaak ingeschreven in de KBO (kruispuntbank voor ondernemingen) met een handelsvestiging op het grondgebied van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht kan deelnemen.
Onder detailhandel wordt verstaan : activiteiten die bestaan uit het te koop aanbieden van goederen / diensten aan consumenten.
De lijst van deelnemende handelaars wordt publiek gemaakt via de gemeentelijke website.
Kosten voor handelaars
Er zijn voor de handelaars geen kosten verbonden aan een deelname.
Vorm, geldigheid en verkooppunten.
De BKZ cadeaubon
De BKZ- cadeaubon kan via de website van de gemeente en de websites van de verschillende handelaarsverenigingen aangekocht worden. Naast deze online punten zijn er fysieke verkooppunten, met name het gemeentehuis en alle gemeentelijke permanenties in de deelgemeenten. Het aantal fysieke verkooppunten kan door het schepencollege aangepast worden.
Deelnemende handelaars
De deelnemende handelaars houden zich aan de volgende bepalingen:
· Handelaars kunnen deelnemen door zich te registreren via de gemeentelijke website. Hiermee accepteert de handelaar het reglement BKZ-cadeaubon. Na registratie controleert de gemeente of de handelaar voldoet aan alle voorwaarden en keurt de aanvraag goed.
· De deelnemende handelaars zijn verplicht hun BKZ-cadeaubon bij ontvangst onmiddellijk te ontwaarden.
· De deelnemende handelaars hebben het recht om de betaling met een BKZ-cadeaubon te weigeren als de echtheid ervan in twijfel wordt getrokken. De weigering moet onmiddellijk gemeld worden aan de gemeente via economie@gemeentebkz.be.
· De deelnemende handelaars gaan akkoord dat hun gegevens gepubliceerd worden in de lijst van deelnemende handelaars die kan worden geraadpleegd op de website van de gemeente en dat hun gegevens gebruikt worden in acties ter promotie van de BKZ-cadeaubon.
· Een deelnemende handelaar meldt onmiddellijk via economie@gemeentebkz.be wanneer er een wijziging zou zijn van de gegevens van de handelszaak of wanneer de activiteiten gestaakt worden. Deelname aan het initiatief van de BKZ-cadeaubon stopt automatisch bij het stopzetten van de activiteiten van de handelszaak.
· De deelnemende handelaars kunnen hun deelname vrijwillig stopzetten door dit te melden aan economie@gemeentebkz.be en de BKZ-cadeaubon de dag na de melding niet meer te aanvaarden.
Uitbetaling van deelnemende ondernemers
De gelden van ontwaarde bonnen worden wekelijks aan de desbetreffende handelaars uitbetaald. In het geval van inbreuken op dit reglement, fraude of poging tot fraude houdt de gemeente zich het recht voor om de gelden niet uit te betalen of om te ten onrechte uitbetaalde bedragen terug te vorderen.
Betwistingen en discussies
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.
Persoonsgegevens van de deelnemende ondernemers en klanten
De verzamelde persoonsgegevens worden enkel aangewend voor intern gebruik door de gemeente en worden niet doorgegeven aan derden.
Terugkoppeling
De gemeente informeert minstens jaarlijks de Raad Lokale Economie over de werking van het geschenkbonnensysteem.
Opheffing
Het reglement gemeentelijke geschenkbon goedgekeurd door de gemeenteraad van Beveren op 28 maart 2023 en het reglement Kruibeekse geschenkbon, goedgekeurd door de gemeenteraad van Kruibeke op 28 juni 2021 worden opgeheven.
Inwerkingtreding
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 17 november 2025.
Bekendmaking
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.