De kerkraad van O.L. Vrouw Bezoeking heeft op 24 maart 2025 het meerjarenplan 2026–2031 goedgekeurd. Dit plan is opgesteld conform de richtlijnen van het bisdom Gent en het centraal kerkbestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.
Het dossier bestaat uit een strategische nota, financiële nota en een individuele afsprakennota. Deze bevat afspraken over de betalingsmodaliteiten van toelagen, het beheer van investeringen en de mogelijkheid tot kredietaanpassingen bij onvoorziene omstandigheden.
Het verzorgen van erediensten blijft een absolute prioriteit. De kerkfabriek voorziet middelen voor muzikale begeleiding, drukwerk en onderhoud van liturgisch materiaal. Vrijwilligers en bedienaars zijn cruciaal voor continuïteit.
De kerkfabriek blijft zich inzetten om de erediensten op een serene en waardige manier te laten verlopen. Dit betekent dat er steeds voldoende middelen beschikbaar moeten zijn voor alle aspecten van de vieringen, zoals muziekbegeleiding en drukwerk. Niet alleen het materiaal moet goed onderhouden worden, maar ook de inzet van bedienaars, diakens, personeel en vrijwilligers is essentieel om de continuïteit te garanderen.
Het kerkgebouw zal dagelijks toegankelijk blijven voor gelovigen en bezoekers. Schoonmaak en onderhoud zijn noodzakelijk om het gebouw in goede staat te houden. Daarnaast wordt overwogen om het gebouw occasioneel open te stellen voor culturele activiteiten, zoals concerten. Voor dergelijke activiteiten zal een vergoeding gevraagd worden om de bijkomende kosten voor verwarming en verlichting te dekken. Regelmatige inspecties van de brandveiligheid, bliksembeveiliging en verwarmingsinstallaties blijven een prioriteit.
Het bestuur van de eredienst moet over de nodige middelen beschikken om zijn taken correct uit te voeren. Dit omvat kennis, informatisering en een goed functionerend secretariaat. Indien professionele ondersteuning nodig is, zullen hiervoor vergoedingen worden voorzien.
Wat het privaat patrimonium betreft, streeft de kerkfabriek ernaar om de bestaande eigendommen zoveel mogelijk te behouden. De opbrengsten uit deze eigendommen worden tijdig geïnd en de nodige herstellingen uitgevoerd. Voor stichtingen blijven de lopende verplichtingen gerespecteerd. Tot slot worden de uitgaven zorgvuldig beheerd om de nood aan externe financiële tussenkomst zo beperkt mogelijk te houden.
De exploitatietoelage bedraagt in 2026 €4.498,91 en stijgt jaarlijks tot €19.330,58 in 2031.
De exploitatieontvangsten bedragen €74.120 in 2026 en stijgen tot €80.940 in 2031. Deze ontvangsten komen voornamelijk uit pachten, erfpacht, intresten en beperkte vergoedingen voor gebruik van het kerkgebouw.
De exploitatieuitgaven evolueren van €91.207 in 2026 tot €100.270,58 in 2031. Deze uitgaven omvatten kosten voor eredienst, gebouwen en bestuur van de eredienst.
Er zijn geen leninglasten voorzien.
Voor de eredienst worden fondsen voorzien voor de restauratie van kunstvoorwerpen, een essentiële ingreep voor het behoud van religieus erfgoed. Deze werken zijn gepland in de periode 2026-2027 en bedragen in totaal €5.626,50.
Het kerkgebouw, dat geklasseerd is, werd aan de buitenzijde reeds grondig gerestaureerd. De binnenzijde vraagt echter dringend om herstel. Het dossier wordt opgemaakt volgens het beheersdossier en de restauratievisie. Na ministeriële goedkeuring starten de werken, die over meerdere jaren gespreid zijn. De geplande investeringen voor interieurrestauratie bedragen:
Voor het bestuur van de eredienst wordt voorzien in de aanpassing of vervanging van meubilair en apparatuur om het secretariaat en archief optimaal te organiseren.
Wat het privaat patrimonium betreft, wordt jaarlijks €300 gereserveerd voor opportuniteiten, zoals de aankoop van een nieuwbouwappartement.
Indien vervroegde aankopen of onvoorziene omstandigheden zich voordoen, kunnen tijdelijke kredieten worden aangevraagd om deze kosten te overbruggen.
Het Centraal Kerkbestuur zal een aantal taken op zich nemen; de concrete afspraken hierover volgen later.
De financiële dienst gaf op 2.12.2025 volgend advies:
De nodige bedragen werden verwerkt in het meerjarenplan 2026-2031 dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 16 december a.s..
akte te nemen van het ingediende meerjarenplan 2026–2031 van de kerkfabriek O.L. Vrouw Bezoeking Rupelmonde.