2025_GR_00544 - Huishoudelijk reglement Speelgoedplaneet - Vaststelling

Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur kunnen inwoners van de gemeente speelgoed en ander educatief materiaal uitlenen bij de Speelgoedplaneet.  Alle personen vanaf 12 jaar kunnen lid worden van de Speelgoedplaneet. Kinderen jonger dan 12 jaar komen steeds onder begeleiding van een verantwoordelijke volwassene. Lidmaatschap wordt persoonlijk aangegaan en is niet overdraagbaar. 

• Voor de financiële bepalingen is het Retributiereglement Speelgoedplaneet van toepassing.
• Bij de eerste ontlening verklaart het lid zich akkoord met zowel het huishoudelijk reglement als het retributiereglement.
• Het huishoudelijk reglement en het retributiereglement zijn bindend en steeds raadpleegbaar via de website van de gemeente.

• Uitgeleend speelgoed is uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik.
• Het gebruik voor handelspraktijken, verhuur, commerciële of professionele activiteiten is verboden.

• Enkel leden mogen speelgoed gebruiken, tenzij er uitdrukkelijke toestemming is van de Speelgoedplaneet.
• Het lid dat speelgoed ontleent, blijft steeds aansprakelijk ook voor schade veroorzaakt door derden die het speelgoed gebruiken.
• Het speelgoed blijft eigendom van de Speelgoedplaneet.

• Bij uitlening en teruggave wordt het speelgoed gecontroleerd door een medewerker.
• Alle stukken moeten in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin ze werden uitgeleend (normale slijtage uitgezonderd).
• Al het speelgoed dient proper te worden teruggebracht. 
• Het retributiereglement wordt toegepast als het materiaal niet in goede staat of te laat wordt teruggebracht. 

• De standaard uitleentermijn bedraagt 4 weken.
• De termijn kan 1 keer verlengd worden met  4 weken.
• Verlenging kan via mijnbibliotheek.be, per mail of ter plaatse.

Elk lid kan maximaal 5 stukken speelgoed per uitleenbeurt ontlenen.

• Speelgoed moet uiterlijk op de vervaldatum tijdens de openingsuren teruggebracht worden.
• De openingsuren zijn: dinsdag 15u30 – 19u, woensdag 13u – 16u (gesloten op feest- en brugdagen).
• De Speelgoedplaneet kan verlengingen weigeren bij grote vraag.

Herinneringsprocedure

• 3 dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn: eerste herinnering
• 3 dagen na het verstrijken van de uitleentermijn: tweede herinnering
• 2 weken na de eerste herinnering: derde herinnering
• 4 weken na de derde herinnering: vergoedingsnota met overzicht van de retributies
• Indien nog steeds geen reactie volgt, start een gemeentelijke invorderingsprocedure en wordt het lidmaatschap geblokkeerd tot de retributies betaald zijn.

• De Speelgoedplaneet is niet verantwoordelijk voor productie-, materiaal- of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende speelgoed.
• Het lid verklaart het speelgoed correct en veilig te gebruiken.
• Schade, ongevallen of lichamelijke letsels veroorzaakt door gebruik van het speelgoed zijn volledig ten laste van het lid.

• Bij tekenen van onveiligheid of defect moet het lid onmiddellijk stoppen met het gebruik en dit zo snel mogelijk terugbrengen.
• De toestand van het materiaal moet steeds gemeld worden aan de Speelgoedplaneet.

De Speelgoedplaneet behoudt zich het recht voor om ontleningen te weigeren omwille van grondige redenen (bv. herhaald misbruik, wanbetaling).

• Bij storend gedrag kan het personeel het lid vragen de Speelgoedplaneet te verlaten.
• Bij diefstal, vandalisme of andere strafrechtelijke inbreuken wordt steeds de politie verwittigd.
• Het College van Burgemeester en Schepenen beslist wanneer een persoon definitief wordt uitgesloten als gebruiker.

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om dit reglement op elk moment te wijzigen.

Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht. 

Het huishoudelijk reglement van de Speelgoedplaneet van de Gemeenteraad van Kruibeke van 29 maart 2021 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026.

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur. 

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement. 

In afwijking van artikel 288, 1^e lid van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.