2025_GR_00543 - Huishoudelijk reglement Babytheek - Vaststelling

Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur kunnen inwoners van de gemeente duurzame babyspullen uitlenen bij de Babytheek. Alle privépersonen kunnen lid worden van de Babytheek. Lidmaatschap wordt persoonlijk aangegaan en is niet overdraagbaar.

• Voor de financiële bepalingen is het Retributiereglement Babytheek van toepassing. 
• Bij het eerste gebruik van de Babytheek verklaart het lid zich akkoord met zowel het huishoudelijk reglement als het retributiereglement. 
• Het huishoudelijk reglement en het retributiereglement zijn bindend en steeds raadpleegbaar via de website van de gemeente.

• Uitgeleend materiaal is uitsluitend bestemd voor persoonlijk gebruik.
• Het gebruik voor handelspraktijken, verhuur, commerciële of professionele activiteiten is verboden.

• Enkel leden mogen materiaal gebruiken, tenzij er uitdrukkelijke toestemming is van de Babytheek.
• Het lid dat materiaal uitleent, blijft steeds aansprakelijk ook voor schade veroorzaakt door derden die het materiaal gebruiken.
• Het materiaal blijft eigendom van de Babytheek

• Bij uitlening en bij teruggave wordt het materiaal gezamenlijk gecontroleerd door het lid en een medewerker.
• Materiaal moet in dezelfde staat teruggebracht worden als waarin het werd uitgeleend (normale slijtage uitgezonderd).
• Alle materialen dienen proper te worden teruggebracht. Textiel moet gewassen worden. 
• Het retributiereglement wordt toegepast als het materiaal niet in goede staat of te laat wordt teruggebracht. 

Er gelden drie categorieën van uitleentermijnen:

• Lange termijn: maximaal 6 maanden
• Korte termijn: maximaal 3 maanden
• Testmateriaal: maximaal 3 weken

• Reservaties kunnen tot 4 maanden vooraf gemaakt worden.
• Een reservatie vervalt indien het materiaal niet wordt opgehaald binnen één maand na de reservatiedatum.

• Elk lid kan maximaal 10 grote items tegelijkertijd uitlenen.
• Voor kleine materialen geldt geen maximum: leden kunnen hiervan zoveel stuks uitlenen als zij wensen.

• Materiaal moet uiterlijk op de vervaldatum teruggebracht worden tijdens de openingsuren van de Babytheek.
• Openingsuren worden bekendgemaakt via de website en de online inventaris.
• De Babytheek kan hernieuwingen weigeren afhankelijk van de vraag.

Herinneringsprocedure:

• De Babytheek is niet verantwoordelijk voor productie- of kwaliteitsdefecten van uitgeleend materiaal.
• Het lid verklaart het materiaal correct en veilig te gebruiken.
• Schade, ongevallen of lichamelijke letsels veroorzaakt door gebruik van het materiaal zijn volledig ten laste van het lid.

• Bij tekenen van onveiligheid of defect moet het lid onmiddellijk stoppen met het gebruik van het materiaal en dit zo snel mogelijk terugbrengen.
• De toestand van het materiaal moet steeds gemeld worden aan de Babytheek. 

• De Babytheek behoudt zich het recht voor om ontleningen te weigeren omwille van grondige redenen (bv. herhaald misbruik, wanbetaling).

• Bij storend gedrag kan het personeel het lid vragen de Babytheek te verlaten.
• Bij diefstal, vandalisme of andere strafrechtelijke inbreuken wordt steeds de politie verwittigd.
• Het College van Burgemeester en Schepenen beslist wanneer een persoon definitief wordt uitgesloten als gebruiker.

Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor om dit reglement op elk moment te wijzigen.

Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht. 

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur. 

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement. 

In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.