De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht stelt een aantal lokalen ter beschikking aan de plaatselijke gemeenschap. Er wordt voor het gebruik hiervan een retributie geheven.
De jeugdinfrastructuur wordt in de eerste plaats ter beschikking gesteld voor de organisatie van sociaal-culturele activiteiten. Daarnaast zijn er ook andere soorten gebruik toegelaten. Het doel van gebruik heeft een invloed op de huurprijs. De categorieën waarin deze worden opgedeeld worden in dit reglement toegelicht.
De gemeentelijke jeugdcentra worden in de eerste plaats ter beschikking gesteld van de lokaal jeugdwerk. Sommige van deze lokalen kunnen echter ook gehuurd worden door particulieren van binnen de gemeente, bedrijven, scholengemeenschappen, politieke partijen, en andere. Voor particulieren van buiten de gemeente is het niet mogelijk een gemeentelijk lokaal te huren. Bepaalde gebruikersgroepen kunnen huren aan een voordeliger tarief en krijgen voorrang om een lokaal te reserveren.
Op de gemeentelijke website wordt aan de hand van voorbeelden verduidelijkt wat dient verstaan te worden onder 'commercieel' gebruik.
Bij het huren van een zaal worden de persoonsgegevens van de aanvrager opgevraagd, waaronder naam, voornaam, rijksregisternummer, bankrekeningnummer, indien het gaat om een vereniging ook ondernemingsnummer en maatschappelijke zetel. Deze persoonsgegevens worden verwerkt conform de GDPR-regelgeving.
De Grondwet, meer bepaald artikelen 41, 162 en 170, § 4;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41,14° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om retributiereglementen te wijzigen, vast te stellen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 177 betreffende het debiteurenbeheer inzake de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van het retributiereglement;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de retributiereglementen;
Het retributiereglement van jeugdcentrum Togenblik;
Het retributiereglement van jeugdcentrum Den Trechter van 22 september 2022.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke jeugdcentra Den Trechter en Togenblik.
Inventaris van de lokalen
De gebruiker van de infrastructuur en de inrichter/organisator van de activiteit moeten één en dezelfde persoon zijn, hierna de gebruiker genoemd.
De retributie is verschuldigd door de gebruiker.
Deze lokalen kunnen gehuurd worden door particulieren van binnen de gemeente, bedrijven, scholengemeenschappen, politieke partijen, en andere.
Particulieren van buiten de gemeente kunnen de lokalen niet huren.
Bepaalde gebruikersgroepen kunnen worden vrijgesteld van de retributie en krijgen voorrang om een lokaal te reserveren:
Door de gemeente erkende jeugdverenigingen die de zaal gebruiken voor een fuif of optreden, mogen datzelfde jaar de zaal de tweede keer gratis gebruiken.
Volgende tarieven zijn van toepassing voor het gebruik van de infrastructuur van de gemeentelijke jeugdcentra Den Trechter en Togenblik. De tarieven worden bepaald door het moment van de ingebruikname en worden uitgedrukt in euro. Deze zijn geldig voor onbepaalde duur
ACTIVITEIT | Verenigingen | Privé | Commercieel | |||
jeugd | andere | -30 jaar | +30 jaar | -30 jaar | +30 jaar | |
Fuif | 100 | 150
| 150
| 200 | 1500 | 2000 |
Optreden | 70 | 100 | 100 | 150 | 1000 | 1500 |
Receptie | 60
| 85 | 85 | 100 | 850 | 1000 |
Voorstelling (voor toneel, film) incl belichting en surround | 50
| 75
| 75
| 100 | 750 | 1000 |
Cursus, lessenreeks enkel podium- en zaalgebruik | 10
| 15 | 15
| 25 | 150 | 250 |
Discobar + belichting (enkel Togenblik) | 120 | 1200 | ||||
Formule | Repetitieruimtes | |
-30 jaar | +30 jaar | |
Blok 3u | 7,5EUR | 10EUR |
Abonnementsformule 3 maanden 1 vast blok/week | 75EUR | 100EUR |
Berging/maand | 15 EUR | 20 EUR |
Berging/3mnd | 30 EUR | 45 EUR |
Schade en niet nagekomen afspraken
Bij schade wordt er een prijsbestek opgevraagd door de technische dienst, dewelke wordt doorgerekend aan de huurder.
Volgend overzicht geef richtcijfers en is niet limitatief (prijzen in euro) | |
Algemeen | |
Beschadiging asbakken buiten | 132,50 |
Beschadiging brandknop | 53,00 |
Hervullen brandblusapparaat | 73,00 |
Beschadiging WC bril in toiletten | 84,50 |
Beschadiging zeepdispenser / | 21,50 |
doekjes | 41,50 |
wc-rolhouders | 36,50 |
Beschadiging spiegel toilet | 26,50 |
Beschadiging spuitkop brandslang | 73,00 |
Beschadiging darm brandslang | 79,50 |
Beschadiging urinoir in herentoiletten | 912,00 |
Beschadiging condoomautomaat in toiletten | 53,00 |
Beschadiging noodverlichting | 146,00 |
Beschadiging deurkruk | 21,50 |
Beschadiging radiator | 212,00 |
Verlies van of herstel aan badge | 15,60 |
Binnen roken | 159,00 |
Onrechtmatig gebruik van brandslang | 159,00 |
Onrechtmatig gebruik van brandalarm | 265,00 |
Raam affichekast (Togenblik) | 470.70 |
Polyvalente zaal en drankruimte | |
Onderhoud / herstel aan de put | 126,00 |
Beschadiging tapkranen | 265,00 |
Beschadiging tapinstallatie | 315,00 |
Gebruik eigen drank | 315,00 |
Beschadiging frigo's | 159,00 |
Niet leeghalen van de drankvoorraad | 106,00 |
Niet afwassen bekers/glazen | 106,00 |
Niet spoelen tapinstallatie | 106,00 |
Glas (pils, palm, hoegaarden,kriek, frisdrank | 2,00 |
Glas (duvel-grimbergen) | 3,00 |
Herbruikbare beker | 1,50 |
Licht en geluid | |
Beschadiging mengpaneel | 53,00 |
Beschadiging dubbele CD speler | 21,50 |
Beschadiging Master Audio luidsprekers | 106,00 |
Beschadiging Master Audio subwoofers | 106,00 |
Beschadiging PAR 64 spot | 10,60 |
Beschadiging lichtmengpaneel | 53,00 |
Beschadiging versterker QSC PLD 4.3 | 159,00 |
Beschadiging microfoonset | 106,00 |
Beschadiging pioneer CDJ 900 nxs | 265,00 |
Beschadiging pioneer DJM 900 nxs | 265,00 |
Beschadiging Geluidsmeter (laptop en microfoon) | 106,00 |
Beschadiging Beamer | 265,00 |
Beschadiging Projectiescherm | 106,00 |
Beschadiging HDMI extender | 53,00 |
Werkuren herstelling (gemeentepersoneel) | 35,00 per uur |
Als de gebruiker de schade niet betaalt, zal hij worden uitgesloten van gebruik, totdat de schade is vergoed.
Jeugdcentrum Togenblik
§1. Drankbestellingen worden op voorhand doorgegeven aan jeugddienst en geleverd door de concessionaris.
Drankprijzen van de dranken in de standaardvoorraad:
Maes fles 25 cl | 1,00 EUR | Chaudfontaine bruis fles 1 l | 1,20 EUR |
Maes vat 30l | 100,00 EUR | Chaudfontaine plat fles 1 l | 1,20 EUR |
Maes vat 50l | 160,00 EUR | Cola fles 1 l | 2,80 EUR |
Mort subite kriek fles 25 cl | 1,50 EUR | Cola zero fles 1 l | 2,80 EUR |
Mort subite kriek 20l | 100,00 EUR | Ice Tea 1 l | 3,80 EUR |
Desperados | 2,50 EUR | Maes 0.0 | 1,50 EUR |
Grimbergen, Duvel fles 33 | 1,90 EUR |
|
|
Dranken buiten de standaardvoorraad kunnen besteld worden via jeugddienst, als ze deel uitmaken van het aanbod van de concessionaris
§2 Bij het begin en het einde van de gebruikperiode wordt de stock opgemaakt van alle ongeopende flessen en vaten. Het verschil wordt afgerekend. Aangesloten of geopende vaten (zegel verwijderd) worden niet teruggenomen en mogen niet meegenomen worden.
Jeugdcentrum Den Trechter
Drankbestellingen lopen niet via de jeugddienst, maar rechtstreeks via de drankenleverancier.
De gebruiker dient de zaal na gebruik te vegen en te dweilen. Indien de gebruiker de zaal niet voldoende proper achterlaat zal hij volgende retributie moeten betalen:
1° Niet dweilproper | 245,00 euro |
2° Niet veeg- en niet dweilproper | 475,00 euro |
Er kan na overleg met de jeugddienst door het college van burgemeester en schepenen worden beslist dat de gebruiker en diens organisatie de zaal gedurende het eerstkomende jaar niet meer mag huren.
Bij het afzeggen van de polyvalente zaal minder dan 2 maanden voor het evenement is de helft van de retributie verschuldigd. Bij afzeggen minder dan 1 maand voor het evenement is de volledige retributie verschuldigd, behoudens in geval van overmacht. Overmacht is een onvoorzienbare, onvermijdbare en niet-toerekenbare gebeurtenis die de uitvoering van een overeenkomst onmogelijk maakt.
Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.
De retributie wordt ingevorderd via factuur. De retributie voor de polyvalente zaal dient vooraf te worden betaald aan het gemeentebestuur en de gebruiker zal daarvoor een factuur ontvangen. Deze retributie kan per overschrijving betaald worden. De betaling moet ten laatste 3 weken na ontvangst van de documenten gebeuren en zeker vóór de effectieve ingebruikname. De lokalen zijn slechts ter beschikking op het ogenblik dat de retributie betaald is. Bij niet-tijdige betaling kan de gemeente de polyvalente zaal ter beschikking stellen aan een andere gebruiker.
Het retributiereglement van Jeugdcentrum Togenblik Beveren wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.
Het retributiereglement Jeugdcentrum Den Trechter in Zwijndrecht van 22 september 2022 wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op op 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur
Het college kan steeds afwijkingen van de bepalingen in dit reglement en uitzonderingen toestaan.