De basis- en werkingssubsidies zijn een structurele ondersteuning van de algemene werking van een jeugdwerkinitiatief. Het is een subsidie die tussenkomt in de gewone werkingskosten van een jeugdwerkinitiatief.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 § 3 en artikel 41, 23° inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om subsidiereglementen vast te stellen, te wijzigen en goed te keuren;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen;
Het Jeugddecreet van 23 november 2023, over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk;
Het reglement ‘financiële en materiële ondersteuning aan jeugdverenigingen’ van Beveren van 1 april 2023;
Het reglement ‘werkingstoelage en jeugdkampsubsidie’ van Kruibeke van 09 maart 2020;
Het toelagereglement “basis en werkingssubsidie voor een jeugdwerkvereniging” in Zwijndrecht van 6 januari 2022.
Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een basis- en een werkingssubsidie gegeven aan een jeugdwerkinitiatief.
Elk erkend jeugdwerkinitiatief met een werking op het grondgebied Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht komt in aanmerking voor een aanvraag basis- en werkingssubsidie. Jeugdwerkinitiatieven met een specifieke werking zoals jeugdhuizen, speelpleinen, gemeentelijke jeugdraad die een subsidie op naam ontvangen en jongerenafdelingen van politieke partijen kunnen geen aanvraag indienen tot het bekomen van een basis- en werkingssubsidie volgens dit reglement.
Binnen het voorziene budget
3.1. bedraagt de basissubsidie 1000 EUR per jeugdwerkinitiatief.
3.2 worden de werkingssubsidies op basis van een verslag van kwaliteitscriteria en op basis van het aantal punten hieraan toegekend volgens een puntentabel toegekend. De waarde van de punten wordt berekend aan de hand van de verhouding tussen het beschikbare budget en het totaal aantal punten toegekend aan de goedgekeurde dossiers.
Puntenwaarde = beschikbare budget – basissubsidies
totaal aantal punten goedgekeurde dossiers
Een jeugdwerkinitiatief kan tot maximum 7.000 EUR werkingssubsidie krijgen op basis van de verdeling van de punten.
Specifieke erkenningsvoorwaarden voor jeugdwerkinitiatief:
Basissubsidie
De gemeentelijke jeugddienst zal online op haar website een formulier aan de jeugdwerkinitiatieven aanbieden. Het jeugdwerkinitiatief dient dit formulier behoorlijk ingevuld en ondertekend door de hoofdleiding terug te bezorgen vóór 31 oktober van hun huidig werkjaar. Door het ondertekenen van dit formulier verklaart men zich akkoord met de erop vermelde gegevens. Bij betwisting dient schriftelijk bezwaar ingediend te worden bij het college van burgemeester en schepenen.
Werkingssubsidie
Elke jeugdwerkinitiatief die een werkingssubsidie wenst, is verplicht ten laatste 31 oktober na zijn werkjaar hiervan verslag te maken. Hierbij moeten de nodige bewijsstukken en formulieren online bezorgd worden aan de jeugddienst. Het jeugdwerkinitiatief zelf bewaart een dubbel van zijn verslagen en bewijsstukken. Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het college van burgemeester en schepenen beslecht.
Kwaliteitscriteria voor de werkingssubsidie
Enkel het attest met de hoogste quotatie telt mee, dus als een begeleider een attest animator en hoofdanimator heeft, telt enkel de hoofdanimator. Enkel leiding die actief mee werking geeft, telt mee in dit systeem, geen oud-leiding die nog lid blijven.
Aanbod en doelgroepen:
Met laattijdig ingezonden formulieren wordt geen rekening gehouden. Een aanvraag is laattijdig wanneer deze formulieren of het bezwaarschrift niet bij het gemeentebestuur toekwam binnen de termijn die daarvoor gesteld werd. Aan de hoofdleiding van het jeugdwerkinitiatief wiens formulier niet binnen is 10 dagen vóór de uiterste datum wordt een herinnering gestuurd.
Als uit de jaarplanning en/of controle van de werking blijkt dat een jeugdwerkinitiatief aan één of meerdere voorwaarden, opgenomen in dit reglement, niet voldoet, wordt de subsidie verminderd met 30%. Wanneer het daaropvolgende jaar opnieuw één of meerdere voorwaarden niet vervuld zijn, wordt enkel de basissubsidie toegekend.
De uitbetaling van de basissubsidie van 1000 euro per jeugdwerkinitiatief gebeurt vóór 1 januari van het volgende kalenderjaar overeenkomstig de reglementering door overschrijving op de rekening van het jeugdwerkinitiatief.
De gemeentelijke jeugddienst zal het definitief resultaat van de puntenberekening aan het plaatselijke jeugdwerkinitiatief meedelen. De uitbetaling van deze werkingssubsidie gebeurt vóór 1 januari van het volgende kalenderjaar overeenkomstig de reglementering door overschrijving op de rekening van het jeugdwerkinitiatief.
Het reglement ‘financiële en materiële ondersteuning aan jeugdverenigingen’ van Beveren van 1 april 2023 wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.
Het reglement ‘werkingstoelage en jeugdkampsubsidie’ van Kruibeke van 09 maart 2020 wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.
Het toelagereglement “basis en werkingssubsidie voor een jeugdwerkvereniging” in Zwijndrecht van 6 januari 2022 wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur.