Als gevolg van de fusie van de gemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht wordt het huishoudelijk reglement betreffende het gebruik van het Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder opnieuw ter vaststelling voorgelegd.
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40 §3 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad om reglementen vast te stellen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikelen 286, 287, 288, inzake de bekendmaking en de inwerkingtreding van reglementen;
Het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 330, inzake het bestuurlijk toezicht op de besluiten van de Gemeenteraad betreffende de reglementen.
Met ingang van 01 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een huishoudelijk reglement vastgesteld op het gebruik van Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder.
Beschrijving locatie
In het jeugdverblijfcentrum Prosperpolder wordt afval gesorteerd. Het afval wordt als volgt gesorteerd
Bij vragen kan u steeds terecht bij de verantwoordelijke beheerder van het jeugdcentrum. Eric De Wolf; +32 497 29 18 69
De huurder laat de accommodatie schoongemaakt achter. Onder schoonmaken wordt verstaan:
Na het vertrek van een groep wordt de inventaris en de staat van het gebouw door een verantwoordelijke van het Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder gecontroleerd, desgevallend in aanwezigheid van een verantwoordelijke van de desbetreffende groep. Eventuele tekorten en/of beschadigingen zullen worden aangerekend op de factuur, ter vergoeding van de nieuwe aankoop- of herstellingskosten.
Huisdieren zijn niet toegelaten in Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder.
Respecteer de stilte tussen 22u en 8u. Nachtspel is verboden in en rondom het jeugdverblijfcentrum.
Aangezien het jeugdcentrum in een dichtbebouwde woonkern ligt, is elektronisch versterkte muziek in en rondom het jeugdcentrum verboden, dit om de leefbaarheid van de buurt te behouden.
Het is ten strengste verboden om te roken in de binnen- en buitenruimtes van Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder. Huurders en bezoekers dienen hiermee rekening te houden om overlast voor de buurt te vermijden.
Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder is gelegen in de kern van het poldergehucht Prosperpolder. Heb respect voor de bewoners en de omgeving van Prosperpolder.
Op de binnenkoer van het jeugdverblijfcentrum is een kampvuurkring voorzien. Deze kampvuurkring is gekeurd door Hulpverleningszone Waasland. Het is enkel toegestaan om op deze plek kampvuur te organiseren. LET OP: er mag enkel DROOG hout gebruikt worden om een open vuur te maken.
Het is verboden om fuiven, optredens of feesten met elektronisch versterkte muziek te organiseren in het jeugdverblijfcentrum. Indien de verantwoordelijke merkt, dat dit toch gebeurt, kan hij eisen dat de groep het gebouw verlaat zonder enige vorm van compensatie voor de groep.
Plakband wordt enkel op hout of steen aangebracht, nooit op behang of geschilderde ondergrond. In deuren en muren worden geen nagels, nietjes of duimspijkers aangebracht. Verwijder alle plakband op het einde van het verblijf.
Wanneer er meerdere groepen tegelijkertijd aanwezig zijn in het jeugdverblijfcentrum respecteer dan elkaars privacy.
Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder beschikt over 72 bedden. Dit is tevens de maximumcapaciteit voor verblijven met overnachting. Naast de 72 bedden is er ook een kampeerweide voorzien naast het hoofdgebouw. Tijdens de maanden juli en augustus kan deze gebruikt worden door de kamperende jeugdverenigingen als speel- en kampeerweide. Rekening houdende met de ligging, middenin een woonkern, is de maximumcapaciteit voor ‘buitenslapers’ beperkt tot 20 personen. De totale maximumcapaciteit blijft wel beperkt tot 72 personen.
De lijst van alle deelnemers (naam en leeftijd)) wordt op de eerste dag aan de verantwoordelijke bezorgd (tijdelijke verblijfsvergunning). Deze gegevens zijn noodzakelijk in kader van verantwoording naar Toerisme Vlaanderen
Neem 10 dagen voor aankomst contact op met de jeugddienst (jeugd@gemeentebkz.be) om het concrete uur van aankomst af te spreken.
Respecteer het uur van de afspraak zodat de beheerder niet nodeloos hoeft te staan wachten. Indien het uur van afspraak verzet moet worden, neemt de huurder zelf contact op met de verantwoordelijke beheerder.
Respecteer het uur van vertrek. Probeer dus goed in te schatten hoeveel tijd je nodig hebt om je bagage te maken, alles op te ruimen en alles schoon te maken volgens de richtlijnen in artikel 3 en 4 van dit reglement.
Iedere persoon die overnacht is verplicht om minstens 1 hoeslaken voor een éénpersoonsbed en kussensloop mee te brengen, ook bij gebruik van een slaapzak. Er zijn geen dekens voorzien.
Het meubilair dat aanwezig is mag enkel gebruikt worden binnen in het gebouw. Op het einde van het verblijf wordt al het meubilair opnieuw teruggezet op hun originele plaats.
Indien u gebruik maakt van Den Blok en meubilair wenst te gebruiken voor buiten op de koer zijn er voldoende tafels en stoelen voorzien in de buitenberging aan de koer.
Wanneer u enkel de zaal huurt, kan u ook de binnenkoer van het jeugdcentrum gebruiken.
Buitenmeubilair is voorzien op het terras aan Het Klooster.
Al het meubilair (zowel binnen als buiten) mag enkel gebruikt worden waarvoor het dient. Indien er vastgesteld wordt dat het meubilair oneigenlijk gebruikt werd, kan de verantwoordelijke beheerder hiervoor extra kosten aanrekenen.
Wanneer u Den Blok huurt, beschikt u ook over de semi-industriële keuken met bijhorende bergruimte.
Ook wanneer u enkel de zaal huurt, kan u ook over de semi-industriële keuken beschikken met bijhorende bergruimte.
Wanneer u Het Klooster huurt, beschikt u over een eigen keuken met bijhorende toestellen en materiaal. Er is tevens voldoende bergruimte aanwezig in de keuken zelf.
Ook wanneer u enkel de vergaderzaal huurt, beschikt u over een keuken met bijhorende toestellen en materiaal. Er is tevens voldoende bergruimte aanwezig in de keuken zelf.
Controleer bij aankomst samen met de verantwoordelijke beheerder de inventaris van de keuken. Bij vertrek moet al het materiaal opnieuw op dezelfde plaats gelegd worden, nadat het proper is gemaakt. Als er materiaal ontbreekt of niet proper is opgekuist, kan de beheerder hiervoor extra kosten aanrekenen.
In Den Blok zijn er toiletten aanwezig in de centrale gang. In de poyvalente zaal zijn er toiletten aanwezig.
In Het Klooster zijn er toiletten aanwezig op de eerste verdieping. Daarnaast is er ook een mindervalide toilet op het gelijkvloers.
In de vergaderzaal is er een toilet voorzien op het einde van de inkomgang. Dit is tevens toegankelijk voor mensen met een beperking.
Voor vertrek moet het sanitair ALTIJD met water en schoonmaakproduct gereinigd zijn. De toiletten moeten gebruiksklaar achtergelaten worden zodat de volgende groep ze direct kan gebruiken.
Op de kampeerweide mogen tenten opgezet worden voor een maximumcapaciteit van 20 personen. De plaatsen waar de tenten opgesteld mogen worden is op voorhand door de jeugddienst en de beheerder bepaald. Behalve op de aangeduide plaatsen mogen er nergens tenten opgesteld worden.
Het is verboden om putten te maken op de kampeerweide, voor welk doel dan ook.
Greppels mogen wel gegraven worden rondom de tenten om wateroverlast te voorkomen. Hou er wel rekening mee dat bij vertrek de greppels opnieuw gevuld moeten worden zodat het terrein er opnieuw verhuurklaar bij ligt.
Heb respect voor de aanwezige bomen, struiken en omheiningen.
Het gemeentebestuur is verzekerd tegen brand en voor zijn burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruiker is verantwoordelijk voor schade die onder zijn toedoen werd aangebracht aan het patrimonium en de goederen van de gemeente en dient deze dan ook te vergoeden.
Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.
In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.