2025_GR_00479 - Retributiereglement Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder - Vaststelling

Met ingang van 1 januari 2026 en dit voor onbepaalde duur wordt een retributie geheven op het gebruik van het Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder.

De retributies zijn verschuldigd door de gebruikers zijnde een natuurlijke- of rechtspersoon die een voorafgaande toelating heeft verkregen, hetzij bij machtiging, hetzij bij overeenkomst

Inventaris van de lokalen:

1. Klooster
2. Den Blok
3. Keuken
4. Zaal
5. Kampeerweide

Een dagdeel is 9u-12u / 12u-14u / 18u-22u. Voor elk begonnen dagdeel dient retributie betaald te worden. Na 22u gaan er geen activiteiten meer door.

Volgende tariefstructuur is van toepassing. De tarieven worden bepaald door het moment van de ingebruikname en worden uitgedrukt in euro

§ 1 Klooster (per nacht)

 § 2 Den Blok (inclusief kampeerweide + zaal) (per nacht)

§ 3 Vergaderen in JC Prosperpolder (prijzen per dagdeel)

 § 4 Zaal + keuken  (prijzen per dag) 

Volgende toeslagen worden per verblijf aangerekend: 

• afvalophaling: 15 euro/dag (enkel tijdens zomerkampen). In andere gevallen worden de afvalzakken afgerekend aan de op dat moment geldende tarieven. 
• gas – water – elektriciteit: voor de zomerkampen wordt dit aangerekend op basis van de meterstanden en de door de nutsmaatschappijen op het moment van verhuur aangerekende tarieven. In andere gevallen geldt een forfaitprijs voor het ‘Klooster’ 25 euro/dag, voor ‘Den Blok’ 75 euro/dag.

Volgende waarborg wordt aangerekend bij reservatie:

• Midweeks en weekends: 250 euro
• Zomervakantie: 750 euro
• Bij dagverhuur wordt de waarborg gelijkgesteld aan de retributie

De waarborg zal na het verblijf worden verrekend met de nog verschuldigde kosten en eventuele schadevergoedingen en schoonmaakkosten. De waarborg wordt na de afrekening terugbetaald op het rekeningnummer waarmee de laatste betaling werd uitgevoerd. 

Voor meerdaagse verblijven gebeurt de reservatie en facturatie via een door het gemeentebestuur aangeduid reservatieplatform. De betaling van de totale verblijfskost gebeurt in meerdere schijven:

Het bedrag van de eerste factuur wordt bepaald in functie van de datum waarop de reservatie is bevestigd:

• Meer dan 1 jaar voor de bevestigde aankomstdatum: 25% van de verblijfskost, met een maximum van 50 EUR per geboekte nacht ( = voorschot 1)
• Tussen 1 jaar en 3 maanden voor de bevestigde aankomstdatum: 25% van de verblijfskost (= voorschot 2)
• Minder dan 3 maanden voor de bevestigde aankomstdatum: de verblijfskost.

Hetzelfde stramien wordt toegepast voor de facturatie van eventuele volgende betalingen:

• 1 jaar voor de bevestigde aankomstdatum: voorschot 2, verminderd met voorschot 1
• 3 maanden voor de bevestigde aankomstdatum: het saldo van de verblijfskost. 

Alle facturen zijn betaalbaar tegen de op de factuur vermelde vervaldatum.

Voor dagverhuur dient de retributie vooraf te worden betaald aan het gemeentebestuur op basis van een factuur. De betaling moet voor ingebruikname gebeuren. 

De reservatie is pas definitief indien de huurprijs is betaald  en het contract getekend. 

Het gebruik van de infrastructuur is gratis voor  diensten van het lokaal bestuur Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.

Het verblijf:

§1 De gebruiker is er toe gehouden het maximumaantal personen dat in de infrastructuur wordt toegelaten te respecteren. Wanneer de gemeente tijdens het verblijf vaststelt dat de gebruiker het vooropgestelde maximum overschrijdt, dan kan de toegang tot de infrastructuur worden ontzegd, zonder recht op enige terugbetaling of compensatie, of kan een meerprijs worden aangerekend. 

§2 De gebruiker dient zich te houden aan de in de huurovereenkomst bepaalde dag en uur van aankomst en vertrek. Wanneer deze afspraken niet worden nageleefd, dan kan de toegang tot de infrastructuur worden ontzegd, zonder recht op enige terugbetaling of compensatie, of kan een meerprijs worden aangerekend.

§3 De gebruiker dient zich voor de duur van het verblijf minstens te verzekeren tegen de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden en tegen lichamelijke letsels. De gemeente kan hiertoe schriftelijk bewijs opvragen. Wanneer wordt vastgesteld dat de vereiste verzekeringen ontbreken, kan de toegang tot de infrastructuur worden ontzegd, zonder recht op enige terugbetaling of compensatie, of kan een meerprijs worden aangerekend.

Na het vertrek van een groep wordt de inventaris en de staat van het gebouw door een verantwoordelijke van het Jeugdcentrum Prosperpolder gecontroleerd, desgevallend in aanwezigheid van een verantwoordelijke van de desbetreffende groep. Eventuele tekorten en/of beschadigingen zullen in mindering gebracht worden van de waarborg, ter vergoeding van de nieuwe aankoop- of herstellingskosten.

Indien er geen extra kosten moeten worden aangerekend, wordt de waarborg in mindering gebracht van de eindfactuur.

Indien er wel extra kosten moeten worden aangerekend omwille van schade of het niet proper achterlaten van de accommodatie, wordt het schadebedrag van de waarborg gehouden.

Als de schade hoger ligt dan het waarborgbedrag worden de extra kosten bij de eindfactuur geteld en wordt de waarborg ingehouden.

Volgende kosten (uitgedrukt in euro) worden aangerekend:

§1 Voor dagverhuur dient de annulering van een verblijf steeds schriftelijk te gebeuren. De annulering is pas definitief na een schriftelijke bevestiging van de gemeentelijke jeugddienst.

1.  Minder dan 1 maand op voorhand: volledige waarborg is verschuldigd.
2. 1 tot 3 maanden op voorhand: 50% van de waarborg is verschuldigd.
3. 3 tot 6 maanden op voorhand: 25% van de waarborg is verschuldigd.
4. Meer dan 6 maanden op voorhand: 10 euro administratiekosten.

§2 De gebruiker is gerechtigd zijn meerdaags verblijf zonder opgave van reden op te zeggen wanneer hij de opzegging kenbaar maakt via zijn account en de opzeggingsvergoeding, zoals bepaald in volgende lid, betaald. 

De opzeggingsvergoeding is gelijk aan de reeds betaalde voorschotten (cfr. artikel 8) op het ogenblik van opzegging. Wanneer de gebruiker opzegt na betaling van de gehele verblijfskost, maar meer dan 1 week voor de bevestigde aankomstdatum, bedraagt de opzeggingsvergoeding 75% van deze verblijfskost. Wanneer de huurder minder dan 1 week voor de bevestigde aankomstdatum annuleert, bedraagt de opzeggingsvergoeding 100% van de verblijfskost.

De gemeente en gebruiker zijn niet aansprakelijk noch verantwoordelijk voor de niet-uitvoering, belemmering of vertraging in de uitvoering van al of enige van haar verbintenissen krachtens de overeenkomst, wanneer dit te wijten is aan overmacht.

Onder overmacht wordt begrepen: de situatie waarin de uitvoering van al of enige van de verbintenissen geheel of gedeeltelijk - al dan niet tijdelijk - verhinderd, beperkt, belemmerd of vertraagd wordt door (een) omstandighe(i)d(en) buiten de wil van de partijen om, wanneer deze omstandighe(i)d(en) ten tijde van het ontstaan van de verbintenis(sen) niet naar redelijke waarschijnlijkheid was/waren te voorzien.

Worden niet-limitatief als gevallen van overmacht beschouwd: beslissingen of maatregelen of interventies van overheidswege, uitputting van voorraad, vertragingen of uitblijven van leveringen door leveranciers, staking of lock-out, brand, oproer, oorlog, epidemie, pandemie, overstroming, hoog ziekteverzuim, elektrische, informatica-, internet- of telecommunicatiestoringen, brandstoftekorten en fouten of vertragingen te wijten aan derden of overmacht bij of in hoofde van exploitanten en/of prestanten waarop beroep wordt gedaan voor de uitvoering van de verbintenissen.

Ongeval, ziekte en/of quarantaine verplicht van overheidswege in hoofde van één of meerdere leden van de gebruiker vormen geen geldige reden voor beëindiging van de overeenkomst wegens overmacht. De contractuele opzeggings- en wijzigingsvoorwaarden van artikel 14 gelden in dat geval.

Wanneer ingevolge een geval van overmacht het verblijf niet kan aanvangen, blijven betaalde gelden voor het verblijf in de vorm van een voucher beschikbaar voor een nieuwe boeking. Het budget van deze voucher kan binnen een periode van drie maanden worden aangewend voor de boeking van het ander verblijf.

Wanneer het verblijf nà aanvang stopgezet dient te worden ingevolge een overmachtsituatie blijft de volledige verblijfskost door de gemeente behouden.

De gemeente kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schadelijke gevolgen of het uitgestelde genot of mindergenot ingevolge overmacht, ook niet in geval van vertraging, beperking en/of belemmering in het gebruik van bepaalde aangeboden faciliteiten en/of diensten.

Alle eventuele kosten die gepaard gaan met of voortvloeien uit overmacht (bv. bijkomende reservatie – en/of administratiekosten, taksen, e.a.) zijn niet ten laste van de partij die getroffen wordt door overmacht.

Alle betwistingen omtrent de toepassing van dit reglement en eventuele misbruiken worden door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.

Artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwistingen zal het gemeentebestuur zich wenden tot de burgerlijke rechtbank om de retributie in te vorderen.

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.

Het retributiereglement “Verblijf in Jeugdverblijfcentrum Prosperpolder” van Beveren  van 30 maart 2021 wordt met ingang van 01 januari 2026 opgeheven.

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.

In afwijking van artikel 288, 1e lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 januari 2026.