Terug
Gepubliceerd op 02/12/2025

2025_GR_00537 - Auditcharter, huishoudelijk reglement en samenstelling auditcomité BKZ - Goedkeuring
Gemeenteraad
di 25/11/2025 - 19:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Marc Van de Vijver, burgemeester; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Lien Van Dooren, schepen; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, schepen; Kris Smet, schepen; Anke Heyrman, schepen; Danny Van Hove, schepen; Dimitri Van Laere, schepen; Antoine Denert, raadslid; Denise Melis-De Lamper, raadslid; Filip Vercauteren, raadslid; Jos Stassen, raadslid; Marleen Van Hauteghem, raadslid; Ingeborg De Meulemeester, raadslid; Tina Van Havere, raadslid; Ronny Hiel, raadslid; Jan Van de Perre, raadslid; Bert Verbraeken, raadslid; Tom Roskam, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Hilde Maes, raadslid; Nadia Othman, raadslid; Veerle Beernaert, raadslid; Els Eeckhaoudt, raadslid; Steven Vervaet, raadslid; Koen Maes, raadslid; Katleen De Schepper, raadslid; Rudi Hendrikx, raadslid; Koen Maris, raadslid; Berlinda De Cleen, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leentje Van Laere, raadslid; Jamie Kerremans, raadslid; Dries Van Wouwe, raadslid; Pieter-Jan Certyn, raadslid; Bert Roosens, raadslid; Ayoubi Benali, raadslid; Ziggy De Koster, raadslid; Tijs Van Vynckt, algemeen directeur; Victor Catry, voorzitter Gemeenteraad - raadslid

Verontschuldigd

Inge Brocken, schepen; Walter Van de Vyver, raadslid

Secretaris

Tijs Van Vynckt, algemeen directeur

Voorzitter

Victor Catry, voorzitter Gemeenteraad - raadslid

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00537 - Auditcharter, huishoudelijk reglement en samenstelling auditcomité BKZ - Goedkeuring

Aanwezig

Marc Van de Vijver, Katrien Claus, Boudewijn Vlegels, Lien Van Dooren, Laura Staut, Jeroen Verhulst, Kris Smet, Anke Heyrman, Danny Van Hove, Dimitri Van Laere, Antoine Denert, Denise Melis-De Lamper, Filip Vercauteren, Jos Stassen, Marleen Van Hauteghem, Ingeborg De Meulemeester, Tina Van Havere, Ronny Hiel, Jan Van de Perre, Bert Verbraeken, Tom Roskam, Stijn De Munck, Hilde Maes, Nadia Othman, Veerle Beernaert, Els Eeckhaoudt, Steven Vervaet, Koen Maes, Katleen De Schepper, Rudi Hendrikx, Koen Maris, Berlinda De Cleen, Bram Massar, Leentje Van Laere, Jamie Kerremans, Dries Van Wouwe, Pieter-Jan Certyn, Bert Roosens, Ayoubi Benali, Ziggy De Koster, Tijs Van Vynckt, Victor Catry
Stemmen voor 41
Marc Van de Vijver, Katrien Claus, Boudewijn Vlegels, Stijn De Munck, Lien Van Dooren, Laura Staut, Koen Maes, Jeroen Verhulst, Bram Massar, Leentje Van Laere, Dries Van Wouwe, Hilde Maes, Kris Smet, Anke Heyrman, Koen Maris, Filip Vercauteren, Bert Roosens, Dimitri Van Laere, Danny Van Hove, Antoine Denert, Ronny Hiel, Els Eeckhaoudt, Marleen Van Hauteghem, Jan Van de Perre, Bert Verbraeken, Tom Roskam, Berlinda De Cleen, Rudi Hendrikx, Jos Stassen, Veerle Beernaert, Tina Van Havere, Denise Melis-De Lamper, Nadia Othman, Ayoubi Benali, Pieter-Jan Certyn, Steven Vervaet, Jamie Kerremans, Ziggy De Koster, Katleen De Schepper, Ingeborg De Meulemeester, Victor Catry
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00537 - Auditcharter, huishoudelijk reglement en samenstelling auditcomité BKZ - Goedkeuring 2025_GR_00537 - Auditcharter, huishoudelijk reglement en samenstelling auditcomité BKZ - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Audio is een intergemeentelijke welzijnsvereniging die lokale besturen ondersteunt bij het versterken van hun organisatiebeheer. De vereniging biedt onafhankelijke audit- en adviesdiensten aan overheidsinstanties aan. 

Op 25 februari 2025 stelden de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn de mandaten vast voor Welzijnsvereniging Audio. 

Elk deelnemend bestuur of lid van Audio richt een auditcomité op. Het auditcomité functioneert als onafhankelijk toezichtsorgaan. De raad stelt het auditcomité samen. Het comité bepaalt in zijn reglement welke waarborgen het neemt om onafhankelijk en effectief te functioneren, in lijn met de goede praktijken inzake deugdelijk bestuur.

Om de werking van dit comité verder te structureren, worden het interne auditcharter, het huishoudelijk reglement auditcomité en de samenstelling van het auditcomité samen ter goedkeuring voorgelegd.

  • Het interne auditcharter bepaalt de doelstellingen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het auditcomité. Dit charter werd laatst aangepast op de algemene vergadering van Audio van 29 november 2024.
  • Het huishoudelijk reglement regelt de praktische werking, vergaderfrequentie en rapportering.
  • De samenstelling verzekert een evenwichtige vertegenwoordiging en onafhankelijkheid, conform de bepalingen van het charter.

De samenstelling van het auditcomité wordt vastgesteld als volgt:

  • de burgemeester (voorzitter)
  • de algemeen directeur
  • de financieel directeur
  • de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
  • de schepen bevoegd voor interne preventie 
  • het afdelingshoofd staf

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

om het interne auditcharter en het huishoudelijk reglement van het interne auditcomité Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht goed te keuren.

Artikel 2

om de samenstelling van het interne auditcomité Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht goed te keuren, als volgt:

  • de burgemeester (voorzitter)
  • de algemeen directeur
  • de financieel directeur
  • de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst
  • de schepen bevoegd voor interne preventie 
  • het afdelingshoofd staf

Bijlagen