Het overlijden van een persoon leidt in Vlaanderen tot een uitgebreid administratief proces, met uitwisseling van papieren attesten tussen de betrokken partijen (gemeenten, uitvaartondernemer en artsen) om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. Ook nabestaanden krijgen te maken met deze administratieve rompslomp.
Het digitaal uitwisselingsplatform eLys digitaliseert de administratieve processen en procedures die gepaard gaan met het overlijden van een persoon en zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensdeling tussen alle betrokken stakeholders. Ondertussen bekrachtigde de Vlaamse Regering via een decreet de digitalisering van de overlijdensadministratie vanaf 1 januari 2026.
Daarom moeten alle Vlaamse lokale besturen in januari 2026 het eLys-platform in gebruik nemen en overstappen naar de digitale verwerking van een overlijden. Vóór de start van deze nieuwe werkwijze moeten de lokale besturen een toetredingsovereenkomst ondertekenen om te voldoen aan de AVG-wetgeving. Concreet sluit elk lokaal bestuur een toetredingsovereenkomst af met Athumi - het Vlaams Datanutsbedrijf, een verzelfstandigd Vlaams agentschap - dat optreedt als neutrale partner die instaat voor de bouw en het beheer van eLys.
De toetredingsovereenkomst werd nagekeken door de DPO en inhoudelijk correct bevonden. Deze toetredingsovereenkomst werd goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 oktober 2025.
Wij leggen deze overeenkomst nu ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
zie bijlage "toetredingsovereenkomst".
de ondertekening van de toetredingsovereenkomst met Athumi, in functie van de ingebruikname van het platform eLys voor de digitale overlijdensaangiften vanaf 1 januari 2026, goed te keuren.