2025_GR_00444 - Agenda voor de bijzondere algemene vergadering van water-link op 18 december 2025, verlenging voor drie jaar, statutenwijziging en concessieovereenkomst - Goedkeuring

De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht ontving van water-link een oproepingsbrief voor hun bijzondere algemene vergadering op 18 december 2025 om 18.00 uur, samen met het voorstel tot verlenging van de vereniging en het voorstel van statutenwijziging, met als bijlage het verlengingsdossier samen met het advies van de Vlaamse regering en het ontwerp van verlenging van de concessieovereenkomst.

De vergadering vindt plaats in vergaderzaal WATER-KRACHT (5de verdieping), Mechelsesteenweg 66, 2018 Antwerpen. 

De agenda werd als volgt meegedeeld:

1. Verlenging bestaansduur water-link
2. Statutenwijziging en artikelsgewijze commentaar
3. Verlenging concessieovereenkomst
4. Begroting 2026 overeenkomstig artikel 432 van het DLB
5. Jaarlijkse rapportering ingezette uitzendkrachten in het licht van het Decreet Interimarbeid Lokaal Bestuur
6. Varia en mededelingen

De gemeente is deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Water-Link. Overeenkomstig het decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur (DLB), en meer bepaald artikel 423 DLB, kan een opdrachthoudende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar. De bestaansduur van de vereniging verstrijkt op 31 december 2025.

De huidige concessieovereenkomst tussen Water-Link en haar A-aandeelhouders die de uitvoering van de aan Water-Link toegekende bevoegdheden mogelijk maakt verstrijkt op diezelfde datum. De verlenging van de duur van Water-Link en haar bevoegdheden inzake haar watervoorzieningsactiviteiten impliceert een noodzakelijke verlenging van de concessieovereenkomst.

 De beslissing tot verlenging dient gebaseerd te zijn op een onderzoek naar de voorgenomen verlenging met inachtname van de daaraan verbonden voor- en nadelen. De toelichtende nota voortvloeiend uit het onderzoek werd door Water-Link aan onze gemeente bezorgd op 16.09.2025 en wordt integraal als bijlage opgenomen bij dit besluit. 

In de nota worden volgende elementen behandeld:
1. voor- en nadelen van de verlenging;
2. vergelijking van de mogelijke beheersvormen;
3. overwegingen over de termijn van de verlenging.

 De toelichtende nota omvat de ontwerpstatuten, vergezeld van een artikelsgewijze commentaar waarin enkele vernieuwingen worden geïntroduceerd, bezorgd aan de deelnemende gemeenten. De vereniging kiest voor een bestaansduur van drie jaar. Op basis van de gemotiveerde nota wenst de gemeente de algemene vergadering van Water-Link te verzoeken de bestaansduur van Water-Link in zijn huidige vorm, met dezelfde gemeenten-deelgenoten en met behoud van de bestaande beheersoverdrachten inzake watervoorziening en watersanering te verlengen met drie jaar en de statutenwijziging goed te keuren.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:
- te beslissen om over te gaan tot een verlenging van de opdrachthoudende vereniging Water-Link voor een termijn van drie jaar;
- te beslissen om deelnemer te blijven van de opdrachthoudende vereniging Water-Link en de daarbij horende beheersoverdrachten te bevestigen voor een termijn van drie jaar;
- te beslissen om de ontwerpstatutenwijziging, waarin een nieuwe bestaansduur van drie jaar wordt voorgesteld, goed te keuren;
- te beslissen om de concessieovereenkomst, die voor eenzelfde termijn als de statuten verlengd wordt, goed te keuren.

De gemeenteraad van 25 februari 2025 duidde volgende vertegenwoordigers aan voor de legislatuur 2025-2030:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in artikel 423, tweede lid, dat op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur tot de verlenging kan beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen.

Aartikel 426 van het Decreet over het Lokaal Bestuur dat de statuten van de vereniging ten minste de duur en de wijze van verlenging vermeldt.

 Artikel 427, eerste lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur dat de wijzigingen in de statuten worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.

Artikel 427, derde lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, wordt een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers voorgelegd.

Artikel 427, vierde lid van het Decreet over het Lokaal Bestuur dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden.

De huidige statuten van de opdrachthoudende vereniging Water-Link voorzien in artikel 30, dat wanneer beraadslaagd moet worden over wijzigingen aan de statuten, een door de Raad van Bestuur opgesteld ontwerp uiterlijk negentig kalenderdagen voor de Algemene Vergadering, die de statutenwijziging moet beoordelen, wordt voorgelegd. De beslissingen van de bevoegde organen van de deelnemers bepalen het mandaat van hun respectieve vertegenwoordigers op de Algemene Vergadering en worden bij het procesverbaal van de bedoelde Algemene Vergadering gevoegd. Deelnemers die binnen de gestelde termijn geen beslissing nemen en voorleggen, worden geacht zich te onthouden.

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, gecoördineerd op 15 juni 2018 .