Het centraal inschrijvingsregister (CIR) in de sociale huur dat normaal zou ingaan op 2 januari 2024 werd gefaseerd ingevoerd vanaf 15 januari 2024. Het centraal inschrijvingsregister (CIR) is een digitaal platform waar kandidaten voor een sociale woning zichzelf kunnen inschrijven en hun dossier kunnen bekijken, aanpassen en bevestigen. De lanceerdatum hiervoor was 18 maart 2024.
Tot nu toe had elke woonmaatschappij zijn eigen wachtlijst. Burgers die zich willen inschrijven voor een sociale woning, kunnen nog steeds terecht bij de woonmaatschappij, maar kunnen dit ook zelf online doen. Het uitgangspunt van het centraal inschrijvingsregister (CIR) is dat de kandidaat-huurder zelf zijn inschrijving opstart met zijn elektronische identiteitskaart (eID) of via Itsme. Zodra de kandidaat-huurder zijn gegevens ingeeft, voert het centraal inschrijvingsregister een automatische controle uit en krijgt het dossier een status. Die status kan bijvoorbeeld zijn: ‘in onderzoek’ of ‘bevestiging nodig’. Je bent dan nog niet officieel ingeschreven. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je niet
voldoet aan de inschrijvingsvoorwaarden en je bijgevolg extra documenten moet indienen om aan te tonen dat je toch voldoet. Het kan ook zijn dat er nog bevestiging nodig is van je partner of andere meerderjarige bijwoners in je dossier. Want een dossier van een nieuwe kandidaat-huurder is pas definitief als elke meerderjarige persoon zijn of haar dossierdeelname bevestigde. Deze personen moeten hiervoor dus zelf inloggen in het systeem. Dat betekent heel wat meer administratieve rompslomp dan voorheen.
Je bent pas officieel ingeschreven als je een bevestiging ontvangt met een dossiernummer en de status van je dossier ‘ingeschreven’ is. Zolang dat niet het geval is, komt men niet op de wachtlijst terecht. Beschikt men niet over een elektronische ID-kaart, is men ingeschreven in het vreemdelingenregister of minderjarig dan kan men zich enkel inschrijven via de woonmaatschappij zelf.
Hierbij onze vragen:
- De inschrijvingstermijn is vorige week opgestart. De termijn loopt tot 18 april. Is één maand voldoende om alle kandidaten te registreren?
- De inschrijvingsprocedure kan een heuse rompslomp betekenen voor heel wat mensen. Heeft men vanuit onze diensten voldoende personeel ter beschikking op dit op te vangen?
- Voorlopig is er geen communicatie (sociale media/brieven/ …) te zien. Welke stappen zullen er gezet worden om de kandidaat-huurders te bereiken?
huishoudelijk reglement gemeenteraad
het verzoek van Groen met betrekking tot elektronisch inschrijven CIR in de sociale huur te behandelen.