De drie buurgemeenten Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht hebben op de respectievelijke gemeenteraden van eind oktober en begin november 2023 de definitieve beslissing genomen om te fusioneren. De nieuwe fusiegemeente gaat van start op 1 januari 2025. In 2024 dient alles in gereedheid te worden gebracht om de nieuwe fusiegemeente inhoudelijk vorm te geven.
Gezien er vanaf het najaar 2024 gestart wordt met de eenmaking van de softwarepakketten van het Sociaal Huis, Personeelsdienst, Financiële dienst, Stedenbouw, ... zullen vanaf dat moment tussen de 3 besturen heel wat onderlinge persoonsgegevens zichtbaar zijn en start men het inputten van de sociale dossiers. Op dit moment start de gezamenlijke gegevensverwerking van de 3 besturen.
Het is verplicht om een protocol op te maken voor elke elektronische mededeling van persoonsgegevens door een Vlaamse instantie aan een andere Vlaamse instantie, aan een externe overheid of een lokaal bestuur. In zo'n protocol maakt men afspraken over het doeleinde van de gegevenswerking, de beveiligingsmaatregelen, de afspraken rond verdere verwerking van de gegevens, bewaartermijnen,...
Dit protocol moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn, gezien zowel de gemeente Beveren als het OCMW Beveren betrokken organisaties zijn.
Na goedkeuring op de raden zal het protocol gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.
Het decreet lokaal bestuur
GDPR-regelgeving/Algemene Verordening Gegevensbescherming
De bekrachtiging van de Vlaamse Regering op 19 april 2024 van de 13 fusiedecreten goedgekeurd in het Vlaams Parlement van 17 april 2024.
het ontwerp protocol voor gegevensuitwisseling tussen gemeenten en OCMW Beveren, Kruibeke en Zwijndrecht in kader van de vrijwillige samenvoeging goed te keuren.