Terug
Gepubliceerd op 03/05/2024

2024_GR_00101 - Regionale bibliotheeksamenwerking Biblio Waas - fase 3B - aanpassing retributiereglement - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 30/04/2024 - 19:30 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, schepen; Dominique Tielens, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, schepen; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Jozef Schelfhout; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Marijke De Graef, raadslid; Jan Van De Perre, raadslid; Méline Rovillard, raadslid

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2024_GR_00101 - Regionale bibliotheeksamenwerking Biblio Waas - fase 3B - aanpassing retributiereglement - Goedkeuring 2024_GR_00101 - Regionale bibliotheeksamenwerking Biblio Waas - fase 3B - aanpassing retributiereglement - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Op 12 december 2023 keurde de gemeenteraad het dienstreglement goed van de Regiobib BiblioWaas, het samenwerkingsverband tussen de 10 Wase bibliotheken. 

Op 1 mei treedt de 2e fase van deze samenwerking in werking, waarbij een boek kan binnengebracht worden in elke deelnemende bib en een intern transportsysteem wordt opgestart. Vanaf die datum wordt elke reservatie in een van de 10 bibliotheken als een reservatie in de bib van de eigen gemeente beschouwd en geldt hiervoor een eenvormig reservatietarief van 1 EUR.

Het dienstreglement en het retributiereglement dienen bijgevolg aangepast te worden aan deze nieuwe realiteit.

Voor het het retributiereglement dienen de tarieven voor reservering van materialen als volgt aangepast te worden:


Reserveren

Reservatie van een titel uit de collectie van de eigen gemeente

1 EUR

Reservatie van een jeugdboek uit de collectie van de eigen gemeente

gratis

Reservatie van een titel buiten eigen gemeente

5 EUR

Reservatie uit een wetenschappelijke bibliotheek

8 EUR

Kost voor het niet afhalen van een klaarstaande gratis reservatie

1 EUR

Reserveren

Reservatie van een titel uit de collectie van BiblioWaas

1 EUR

Reservatie van een jeugdboek uit de collectie van BiblioWaas

gratis

Reservatie van een titel buiten uit een bibliotheek buiten BiblioWaas

5 EUR

Reservatie uit een wetenschappelijke bibliotheek

8 EUR

Kost voor het niet afhalen van een klaarstaande gratis reservatie

1 EUR


Advies beheersorgaan bibliotheek en toelichting GR-commissie: 

Het beheersorgaan van de bibliotheek gaf positief advies in de vergadering van 6 oktober 2023. Het dienstreglement (met inbegrip van deze 2e fase) werd toegelicht op de gemeenteraadscommissie op 6 november 2023.

Juridische grond

- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40

- Decreet Bovenlokale Cultuurwerking van 1 januari 2020

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Met ingang van 1 mei 2024  en dit voor onbepaalde duur, heft gemeente Beveren in het kader van de regionale bibliotheeksamenwerking Biblio WAAS een retributie.

Artikel 2

A. Lidmaatschap, telaatgeld, reserveringen, beschadiging en verlies

Lidmaatschap

Inschrijven

gratis

Nieuwe bibpas bij verlies/beschadiging

2,50 EUR

 

 

Telaatgeld

Voor alle materialen 

0,25 EUR per materiaal per openingsdag te laat

1ste herinnering (na 3 dagen)

gratis

2de herinnering (2 weken na de 1ste)

gratis

 

 

Reserveren

Reservatie van een titel uit de collectie van BiblioWaas

1 EUR

Reservatie van een jeugdboek uit de collectie van BiblioWaas

gratis

Reservatie van een titel uit een bibliotheek buiten BiblioWaas

5 EUR

Reservatie uit een wetenschappelijke bibliotheek

8 EUR

Kost voor het niet afhalen van een klaarstaande gratis reservatie

1 EUR



Beschadiging, verlies of diefstal

Verlies, diefstal, grote beschadiging, ontbreken noodzakelijk onderdeel
kostprijs van het materiaal bij oorspronkelijke aankoop + 5,00 EUR administratiekost

 

B. Administratiekosten en dienstverlening

Administratiekosten

Aangetekende herinnering

10,00 EUR



Kopiëren en printen

A4 (zwart-wit)

0,05 EUR/bladzijde

A3 (zwart-wit)

0,10 EUR/bladzijde

A4 (kleur)

0,50 EUR/bladzijde

A3 (kleur) 

1,00 EUR/bladzijde

Internet

Gebruik publiekscomputers

Gratis, onbeperkt

 


Scholen

Reservatie op een klaskaart

gratis

Boekenkoffer

gratis

Vergoeding per beschadigd of ontbrekend werk uit de boekenkoffer

5 EUR forfaitair

Reservatie voor een leerkracht met een geldige lerarenkaart

gratis

Verkoop afgevoerde materialen

Jeugdboek

0,50 EUR of 1Uitpaspunt

Volwassenen-materiaal

1,00 EUR of 1 Uitpaspunt

Artikel 3

Bovenstaande tarieven zijn verschuldigd door de houder van het lidmaatschap of door diegene die er burgerlijk verantwoordelijk voor is.

Artikel 4

Een openstaand bedrag kan ofwel contant betaald worden ofwel betaald worden ten laatste op het moment dat het bedrag van 10 EUR bedraagt of het verschuldigde bedrag 3 maanden openstaat. wordt. Zoniet wordt de lenerskaart geblokkeerd en wordt de lener van elke vorm van dienstverlening uitgesloten tot het verschuldigde bedrag volledig is betaald. 

Betalingen kunnen gebeuren tijdens de openingsuren aan de betaalautomaat  - indien aanwezig - of aan de balie. Indien de lener niet betaalt, wordt het dossier overgemaakt aan de financiële dienst van gemeente Beveren die een invorderingsprocedure zal opstarten.

Artikel 5

In afwijking van artikel 288, 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur, treedt dit reglement in werking op 1 mei 2024.

Artikel 6

Het retributiereglement van Bib Beveren van 12 december 2023 wordt opgeheven met ingang van 1 mei 2024.

Artikel 7

Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.

Artikel 8

Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.