2024_GR_00038 - Opvullen en verzorging van bloemenmanden en -torens in Beveren via raamovereenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 30/01/2024 - 19:30 raadzaal gemeentehuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, schepen; Dominique Tielens, raadslid; Jan Van De Perre, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, schepen; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Jozef Schelfhout

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Door de Groendienst werd een lastenboek opgemaakt voor het opvullen en de verzorging van bloemenmanden en -torens in Beveren gedurende 2024-2027.

De opdracht omvat:

leveren van bevestigingsmaterialen, bloemenmanden en -torens.
opvullen van de manden en torens inclusief plaatsingszorgen (voorjaar en zomer).
onderhoud en verzorging van bloemenmanden en -torens onderhoud en verzorging van gemeentelijke bloementorens.

Het contract loopt van maart/april tot eind oktober 2024 en kan drie daaropvolgende jaren stilzwijgend worden verlengd.

De uitgave voor 4 jaar wordt geraamd op 411 075,20 EUR exclusief btw of 497 400,99 EUR inclusief btw.

Juridische grond

In uitvoering van artikel 118 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten kan de openbare procedure als gunningswijze worden gekozen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

tot behandeling bij hoogdringendheid.

Artikel 2

tot het opmaken van een raamovereenkomst voor een periode van maximum 4 jaar, voor het opvullen en verzorgen van bloemenmanden en -torens in Beveren.

Artikel 3

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 411 075,20 EUR exclusief btw of 497 400,99 EUR inclusief btw.

Artikel 4

als gunningswijze de open procedure te kiezen.