Het Sociaal Huis maakte een reglement op voor de uitbating van de Buurtbus. De buurtbus werd aangekocht met middelen uit een Leaderproject van de dienst mobiliteit, dat afliep op 30/6/2022. Sindsdien werd de Buurtbus toegevoegd aan de werking van de Handicar en werd een minimale werking van het voorgaand project behouden. Verschillende samenwerkingspartners stelden gebruikersvragen gebaseerd op de voorgaande projectwerking. Een reglement is noodzakelijk voor de dagelijkse werking. We stellen vanuit het Sociaal Huis volgende voor:
Ultieme doel : buurtbus zorgt ervoor dat mensen kunnen participeren
Impact: versterking van het sociaal netwerk
De coördinatie en uitwerking van de ritten van de Buurtbus gebeurt door team Welzijn van het Sociaal Huis. Zij zijn het aanspreekpunt van de aanvragers en zoeken naar mogelijke trajecten voor collectief vervoer. Als toeleider/aanvrager denken we aan onze sociale partners waar we een nauwe samenwerking met uitbouwen. Voorbeelden hiervan zijn Saamo, De Brug, Huis van het Kind, Opgroeien, Zorgpunt Waasland, ...
Anderzijds wordt de Buurtbus soms ook aanvullend gebruikt voor de werking van de Handicar. Zij wordt ingezet voor de verre ritten omdat anders de basiswerking van Handicar in het gedrang komt. Dit kan enkel als de Buurtbus stilstaat. De werking van de Buurtbus heeft steeds voorrang.
De vrijwilligers van de Buurtbus wordt vergoed conform de gemeentelijke bepaling. Deze vergoeding geldt voor de gepresteerde uren. Met gepresteerde uren bedoelen we de duurtijd van de rit en een maximale wachttijd van 1 uur. Momenteel hebben we 3 vrijwilligers voor de Buurtbus.
Vrijwilligersvergoeding:
Hiervoor hanteren we het nieuwe gemeentelijk vrijwilligersbeleid. Dit betekent 10,17 EUR per uur met een max. van 4 uur per dag en een maximum jaartotaal van 1626,77 EUR per vrijwilliger. Het huidig aantal ritten:
-De Brug: wekelijks 4 uur
-kerkbezoek: wekelijks 3 uur
-bezoek markt vanuit Kallo: 2 maandelijks 4 uur
Toekomst: We willen onze werking uitbreiden naar een 14 uur per week of ongeveer 56 uur per maand, dus deze aantallen zullen in de toekomst stijgen. Hierbij denken we aan samenwerking met de dienstencentra, bezoek babytheek, gemeentelijke projecten ondersteunen met Buurtbus, ...
Inschatting: 14 uur x 4 x 10,17EUR = 569,52 EUR per maand
Onderhoud voertuig: klein- en groot onderhoud uitvoering en aansturing door eigen technische dienst
Brandstof: 80 x 1,56 EUR per liter = 124,8 EUR per maand Gemiddelde afstand per maand bedraagt 80 km. We komen aan 80 km vanuit volgende redenering:
verste afstand tot nu gereden = 10 km (Kieldrecht) - gemiddeld 4 ritten per maand, maar we willen verdubbelen naar 8 - 8 x 10 = 80 km
Verzekering: 418,29 EUR op jaarbasis - 34,86 EUR per maand
Totale kost per maand: 569,52 + 124,8 + 34,86 = 729,18 EUR x 12 = 8750,16 EUR per jaar
Decreet Lokaal Bestuur
Met ingang van 1 december 2023 en dit voor onbepaalde duur organiseert gemeente Beveren ritten met de Buurtbus, beperkt tot het grondgebied van Beveren, uitgebreid tot een straal van 10 kilometer te rekenen vanaf de gemeentegrens van Beveren.
De bestemming moet een openbare groepsactiviteit zijn waar iedereen aan kan deelnemen.
Het gaat om collectieve trajecten gericht op het bevorderen van participatie en waarvan men signaleert dat er noden zijn van verschillende personen om deel te nemen aan deze openbare activiteit. Deze trajecten worden gecoördineerd door de toeleider die de doelgroep vlot bereikt en samenbrengt.
De Buurtbus is gratis omwille van de sociale doelstelling.
De Buurtbus maakt gebruik van vrijwilligers, dit heeft als consequentie dat een rit enkel kan doorgaan bij beschikbaarheid van een vrijwilliger.
Een aanvraag voor gebruik van de Buurtbus kan de aanvrager indienen via team Welzijn van het Sociaal Huis Beveren. Dit gebeurt minimum 14 dagen vóór de datum van gebruik. Team Welzijn van het Sociaal Huis deelt mee aan de gebruiker of de aanvraag kan uitgevoerd worden en op welke wijze.
Ophalen van gebruikers Buurtbus kan zowel individueel als via samenkomst op een gemeenschappelijke plaats. De toeleider adviseert hierover de coördinator Buurtbus.
Tijdens een rit zijn er minimaal 2 personen van een verschillend gezin aanwezig in de Buurtbus.
Vervoer van kinderen zonder begeleider is niet toegelaten omwille van wettelijke verplichtingen waar we met onze vrijwilligerswerking niet aan kunnen voldoen.
Indien de bezettingsgraad van het aantal gebruikers van 1 gemeenschappelijke rit groter is dan de capaciteit van de Buurtbus, kan de Buurtbus meerdere ritten doen in teken van dezelfde activiteit. Dit gebeurt in samenspraak met de coördinator.
Wanneer de Buurtbus stilstaat, kan deze extra ingeschakeld worden voor de Handicar.
Collectief vervoer voor instellingen is uitgesloten.
Dit reglement wordt bekendgemaakt conform de bepalingen van artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal bestuur.
Conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur, brengt de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte van de bekendmaking van dit reglement.