In zitting van 30 mei 2023 keurde de gemeenteraad het retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen Beveren goed. Thans wordt aan de gemeenteraad een beperkte aanpassing ter goedkeuring voorgelegd met betrekking tot de organisatie van feesten in Zaal Sint-Michiel.
Het gebruikers- en retributiereglement culturele deelinfrastructuur voorziet in de mogelijkheid dat particulieren de infrastructuur afhuren voor niet-cultureel gebruik. Het betreft activiteiten zonder volwaardige maaltijd en zonder versterkte muziek. Concreet gaat het om volgende activiteiten:
Oorspronkelijk werd hierop een uitzondering toegelaten voor OC De Verre en Zaal Sint-Michiel.
Begin dit jaar werd omwille van overlast door het college beslist om in OC De Verre de organisatie van van feesten met versterkte muziek en/of maaltijden niet meer toe te laten. Daardoor is het momenteel enkel in Zaal Sint-Michiel nog mogelijk om feesten met maaltijden en/of versterke muziek te organiseren.
De voorbije maanden is gebleken dat dergelijke feesten in Zaal Sint-Michiel steeds meer voor overlast zorgen voor de omwonenden. Er kwamen hierover al meerdere klachten binnen. Bovendien geeft ook de facilitaire dienst aan dat deze situatie niet houdbaar is. Het is ook voor de sleutelverantwoordelijken niet altijd eenvoudig om op te treden of tussen te komen.
Daarom wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om naar analogie met de andere infrastructuur ook in Zaal Sint-Michiel voor particulieren enkel nog activiteiten toe te laten zonder volwaardige maaltijd en zonder versterkte muziek, zoals die hierboven zijn opgesomd. Uiteraard geldt deze regel niet voor verenigingsfeesten.
Artikel 5 §4 moet dan als volgt aangepast worden:
"Andere niet-culturele activiteiten dan diegenen vermeld onder artikel 5, §2 en §3, zoals huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten, jubileumfeesten en bedrijfsfeesten zijn nergens toegelaten.
Decreet Lokaal Bestuur
artikel 5 §4 van het retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen Beveren als volgt aan te passen: "Andere niet-culturele activiteiten dan diegenen vermeld onder artikel 5, §2 en §3, zoals huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten, jubileumfeesten en bedrijfsfeesten zijn nergens toegelaten."
in afwijking van artikel 288, 1° van het Decreet Lokaal Bestuur dit reglement in werking te laten treden vanaf 15 november 2023.
het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2023 op te heffen.
de wijzigingen te verwerken in een geactualiseerde en gecöordineerde versie van het betrokken reglement en deze versie bekend te maken conform de bepalingen van de artikelen 286,§1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van artikelen 286 §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte te brengen van de bekendmaking van dit besluit.