Terug
Gepubliceerd op 15/11/2023

2023_GR_00321 - Vaststellen van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 14/11/2023 - 19:30 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Van De Perre, raadslid; Jozef Schelfhout

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2023_GR_00321 - Vaststellen van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren - Goedkeuring 2023_GR_00321 - Vaststellen van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 december 2021 goedkeuring aan de aanstelling van Studio Klein Brabant bv, Barelstraat 109b, 2880 Bornem voor de opdracht “Renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren”.


Het volgende zal worden gerealiseerd tijdens fase 1 van de renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren:

  • Fase 1A: bouwen van een nieuwe hockeyhal;
  • Fase 1B: Renovatie en verbouwing van de bestaande achterbouw (voormalige conciërgewoning, DOJO, bestaande kleedkamers, technische ruimte);
  • Fase 1C: Renovatie gebouwschil en technieken parkethal.


De uitvoeringsplanning houdt rekening met een doorlopend gebruik van het sportcomplex.


De werken worden aangevat met fase 1A, de oprichting van de nieuwe hockeyhal. Gedurende deze werken is de impact op de rest van het gebouw eerder beperkt, de werkzone bevindt zich volledig buiten het gebouw op een onbebouwde en braakliggende zone. Van zodra deze werken voltooid zijn, kan de hockeyclub, één van de grote gebruikers van de parkethal, verhuizen naar de nieuwe hockeyhal.

De renovatie van de parkethal kan uitgevoerd worden tijdens de competitiestop (midden mei – eind augustus 2024). Van zodra hier de technieken in dienst gesteld zijn en de dakschil gerenoveerd, kan de oude technische installatie van zone 1B buiten dienst gesteld worden. Er kan dan aangevat worden met de werken van fase 1B. Op dat moment zijn fase 1A en fase 1C al terug beschikbaar voor de sporters.


De uitgave voor de opdracht “Renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren” wordt geraamd op 4.544.807,00 EUR exclusief btw of 5.499.216,47 EUR inclusief 21% btw (954.409,47 EUR btw medecontractant).


  • Raming bouwkost fase 1 + hockeyhal (inclusief btw)


Omschrijving

Bouwkost (incl. btw)

Raming bouwkost fase 1 

€ 4.862.101,52

Plaatsen van zonnepanelen

€ 471.369,15

Plaatsen van regenwaterputten

€ 44.358,60

Relighting renovatie (plaatsen van Ledverlichting)

€ 121.387,20

 

 

TOTAAL Raming bouwkost fase 1 + hockeyhal (inclusief btw)

€ 5.499.216,47

 

  • Fase 2 en 3: uit te voeren in volgende legislatuur


Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.


De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 08.03.02/0742-01/2210007/GEMEENTE/36/NR-GEB-019.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

tot renovatie en uitbreiding van sporthal "De Meerminnen" te Beveren.

Artikel 2

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 4.544.807 EUR exclusief btw, of 5.499.216,47 EUR inclusief btw.

Artikel 3

als gunningswijze de openbare procedure te kiezen.