Terug
Gepubliceerd op 15/11/2023

2023_GR_00315 - Samenwerkingsovereenkomst Havenlandklassen - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 14/11/2023 - 19:30 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Van De Perre, raadslid; Jozef Schelfhout

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2023_GR_00315 - Samenwerkingsovereenkomst Havenlandklassen - Goedkeuring 2023_GR_00315 - Samenwerkingsovereenkomst Havenlandklassen - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

In zitting van 26 mei 2020 keurde de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst goed voor het project Havenlandklassen. Met Havenlandklassen wil het Strategisch Project Havenland het bestaande aanbod in het havengebied en omliggende gemeenten (haven - polders/landbouw - natuur) ontsluiten via een meerdaags, educatief programma. Het doel is om de regio en haven meer zichtbaar en kenbaar te maken en tegelijk een invloed te hebben op een latere studie- en beroepskeuze.

Vijf partners werken in de project samen: het Havencentrum, het Havenbedrijf Anwerpen, MLSO, EGTS en de gemeente Beveren. Het Havencentrum staat in voor de coördinatie.

De inbreng van de gemeente Beveren in dit project is als volgt vastgelegd:

  • De gemeente Beveren verspreidt mee de communicatie rond Havenlandklassen via haar eigen kanalen.
  • De gemeente Beveren voorziet een korting op de overnachtingsprijs in JC Prosperpolder. Per deelnemende groep zal slechts 150 euro per nacht aangerekend worden, waarbij een standaardbezoek bestaat uit 2 nachten.
  • De gemeente Beveren voorziet de mogelijkheid dat Havenlandklassen data reserveert in JC Prosperpolder die vrijgehouden worden. Indien deze plekken 3 maanden voor aanvang niet bevestigd worden voor Havenlandklassen, kunnen deze terug vrijgegeven worden.
  • De gemeente Beveren voorziet minstens één keuze-activiteit in het aanbod van Havenlandklassen, met name in Fort Liefkenshoek.
  • De gemeente Beveren voorziet mits overleg de mogelijkheid om materiaal op te slaan in JC Prosperpolder (e.g. speldozen, …).
  • JC Prosperpolder kan bezoekers aansprakelijk stellen voor de schade die ze aan personen, materieel, beplanting of infrastructuur veroorzaken, zoals opgenomen in de afsprakennota die scholen goedkeuren bij reservatie.

De overeenkomst ging in op 1 september 2020 en loopt tot 31 december 2023.

Alle partners willen het bestaande project verlengen voor een nieuwe periode van 2 jaar op basis van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst waarvan het ontwerp als bijlage bij deze nota is gevoegd.

De hierboven opgesomde inbreng vanuit de gemeente Beveren blijft ongewijzigd. Wel is afgesproken dat de mogelijkheid tot  blokkering van data voor Havenlandklassen in JC Prosperpolder wordt beperkt in de tijd. In de vorige overeenkomst was bepaald dat de geblokkeerde data vrijgehouden moesten worden tot drie maanden voor mogelijke aanvang. In de nieuwe overeenkomst wordt afgesproken dat de geblokkeerde data voor het najaar (september - december) slechts in optie genomen kunnen worden  tot aan de start van de grote vakantie, en de geblokkeerde data voor het voorjaar (januari - mei) slechts in optie genomen kunnen worden tot aan de start van de herfstvakantie. Nadien valt de optie op deze data automatisch weg. Er kunnen dan nog steeds aanvragen gebeuren, maar Havenlandklassen heeft dan geen voorrangspositie meer t.o.v. andere groepen.

Conform het decreet Lokaal Bestuur is het afsluiten van dit soort overeenkomsten gemeenteraadsbevoegdheid.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

de ontwerpovereenkomst Samenwerking Havenlandklassen goed te keuren.