Terug
Gepubliceerd op 15/11/2023

2023_GR_00311 - Automatiseren van de trekkeninstallatie van het cultuurcentrum Ter Vesten - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 14/11/2023 - 19:30 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Jan Van De Perre, raadslid; Jozef Schelfhout

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2023_GR_00311 - Automatiseren van de trekkeninstallatie van het cultuurcentrum Ter Vesten - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00311 - Automatiseren van de trekkeninstallatie van het cultuurcentrum Ter Vesten - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

De trekkeninstallatie op het podium van het cultuurcentrum dient voor het hijsen van belichting en decor boven het podium. De trekkeninstallatie is nog een met de hand aangedreven trekkenwand. Bij gebruik van een handbediende trekkeninstallatie vergt dit van de theatertechnici een zware fysieke inspanning in ergonomisch ongunstige omstandigheden.

Nieuwe trekkeninstallaties die worden geplaatst zijn nu allemaal aangedreven via elektromotoren. 

 

De Vlaamse regering erkent deze problematiek en wil dat de Vlaamse cultuurcentra de stap zetten naar geautomatiseerde trekkeninstallaties. Zij voorziet hiervoor via het Fonds voor Culturele Infrastructuur de mogelijkheid om de automatisering voor 60 % te subsidiëren. De Vlaamse regering heeft ondertussen een subsidie toegekend van 660 000 EUR aan het gemeentebestuur van Beveren.

 

In zitting van 12 december 2022 heeft het schepencollege de nv Ingenium uit Brugge aangesteld als studiebureau voor deze opdracht.

 

Het studiebureau heeft nu een definitief ontwerp ingediend.

 

De uitgave voor de opdracht wordt geraamd op 1 093 291,94 EUR exclusief btw of 1 322 883,25 EUR inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen is toevertrouwd.

Het besluit van de gemeenteraad van houdende delegatie van de bevoegdheid aan het college van burgemeester en schepenen.

Het besluit van de gemeenteraad van waarbij deze overheidsopdracht nominatief werd toevertrouwd.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

om te beslissen tot het automatiseren van de trekkeninstallatie van het cultuurcentrum Ter Vesten.

Artikel 2

om de lastvoorwaarden en de raming goed te keuren voor het bedrag van 1 093 291,94 EUR exclusief btw of 1 322 883,25 EUR inclusief btw.

Artikel 3

om als gunningswijze de openbare procedure te kiezen.