Terug
Gepubliceerd op 27/06/2023

2023_GR_00212 - Huren van 80 nieuwe digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen en het Gemeentelijk Technisch Instituut - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 26/06/2023 - 19:30 raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Inge Brocken, raadslid; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Jan Van De Perre, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Jozef Schelfhout; Debbie Vlaeminck; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ingeborg De Meulemeester, schepen; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2023_GR_00212 - Huren van 80 nieuwe digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen en het Gemeentelijk Technisch Instituut - Goedkeuring 2023_GR_00212 - Huren van 80 nieuwe digitale schoolborden voor de gemeentelijke scholen en het Gemeentelijk Technisch Instituut - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

De dienst ICT heeft verschillende aanvragen ontvangen voor het vervangen van reeds aanwezige digitale schoolborden en het huren van extra schoolborden.

De verdeling per school ziet er als volgt uit:

  • Het Gemeentelijk Technisch Instituut wenst 38 nieuwe digitale schoolborden.
  • De Gemeentelijke Basisscholen Lindenlaan (5) en Bosdam (3) wensen 8 extra digitale schoolborden.
  • In oktober 2023 verloopt er een overeenkomst van 5 jaar. In dit contract zijn 34 digitale schoolborden geleased die aan vervanging toe zijn. 


De uitgave voor de opdracht “Het huren van 80 nieuwe digitale schoolborden voor de Gemeentelijke Scholen en het GTI” wordt geraamd op 370 000 EUR exclusief btw of 447 700 EUR inclusief 21% btw op 60 maanden.

Voor de aanschaf van deze digitale schoolborden kan er beroep worden gedaan op de aankoopcentrale van vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) conform artikel 47 van de wet van 17 juni 2016, waar de gemeente reeds op ingetekend heeft.

De dienst ICT geeft een gunstig advies.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

principieel tot het huren van 80 nieuwe digitale schoolborden voor de Gemeentelijke Scholen en het Gemeentelijk Technisch Instituut.

Artikel 2

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 370 000 EUR exclusief btw of 447 700 EUR inclusief btw op 60 maanden.

Artikel 3

als plaatsingsprocedure de aankoopcentrale vzw DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) te kiezen.