Een gemeenteraadscommissie houdt zich bezig met specifieke beleidsdomeinen. In de vergaderingen worden bepaalde thema's of dossiers, bedoeld voor de gemeenteraad of Raad voor Maatschappelijk Welzijn, toegelicht en uitgebreid besproken. De commissie neemt geen besluiten, maar bereidt de raad voor. De gemeenteraad en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn nemen nadien de besluiten.
De vergaderingen zijn openbaar, behalve wanneer de besprekingen de persoonlijke levenssfeer raken, de openbare orde in het gedrang komt of er ernstige bezwaren zijn tegen de openbaarheid van de vergaderingen. Je kan de openbare vergaderingen (live) bekijken. Dit betekent dat sommige raadsleden in de gemeenteraadszaal deelnemen, de andere volgen de zitting digitaal.
Vernieuwing van de medezeggenschap staat bij veel ondernemingsraden hoog op de agenda. Een van de belangrijke punten hierbij is het betrekken van de medewerkers bij de besluitvorming van de organisatie. Waar kan dat nou beter dan in een commissie (of werkgroep)? Je kunt per onderwerp de specialisten of geïnteresseerden uit de organisatie betrekken. Dat zorgt voor commitment én kwalitatief betere besluiten. Dit kan een gemeentebestuur ook. De betrokkenheid van gemeenteraadsleden in het gemeentebestuur wordt maar mondjesmaat gevoed.
Hierbij onze vragen:
• Wil het gemeentebestuur de agendering structureler organiseren door één keer per maand de commissies te agenderen?
• Welk engagement wil het gemeentebestuur nemen om meer betrokkenheid en door de commissies zodanig te organiseren dat meningen worden gevraagd?
• Concreet vragen we reeds lang naar een commissie Burgerlijke Stand (zeker sinds we nu met meer dan 50.000 inwoners zijn), een commissie Lago (met cijfers over o.a. bezoekersaantallen en financiën), een commissie SK Beveren (idem cijfers zoals voorgaande jaren), een commissie over update lopende RUP’s (dossier Vesten, Cortewalle, contouren van het stedelijk gebied, …)
• We zijn al lang vragende partij om verslag te nemen van de commissies. Hoe reageert het college op onze vraag?
• Niet alle commissies zijn openbaar of hybride georganiseerd. Hoe wil het college dit mankement oplossen?
huishoudelijk reglement gemeenteraad
het verzoek van Groen met betrekking tot agenderen en werking van commissies te behandelen.