Terug
Gepubliceerd op 02/05/2023

2023_GR_00120 - Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie en uitbreiding van basisschool de droomwolk te Kieldrecht - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 25/04/2023 - 19:30 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Raf Van Roeyen, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Inge Brocken, raadslid; Dirk Van Esbroeck, schepen; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Jens De Wael, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Jan Van De Perre, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Jozef Schelfhout; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter
2023_GR_00120 - Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie en uitbreiding van basisschool de droomwolk te Kieldrecht - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00120 - Aanstellen van een ontwerper voor de renovatie en uitbreiding van basisschool de droomwolk te Kieldrecht - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

De opdracht omvat het ontwerpen van een masterplan met renovatie en nieuwbouw na sloop voor de gemeentelijke basisschool De Droomwolk te Kieldrecht. Het project wordt gerealiseerd door middel van een combinatie van renovatie van bestaande gebouwen of delen ervan, samen met een uitbreiding na sloop van bestaande gebouwen of delen ervan.

Er wordt maximaal ingezet op volgende aandachtspunten:

  • Het optimaliseren van bestaande ruimtes
  • Duidelijke scheiding tussen kleuter- en lager onderwijs (zowel in klaslokalen als speelplaats e.d.)
  • Het creëren van ontdubbelde klassen, waarbij elk leerjaar over 2 klaslokalen beschikken (met koppeling ifv co-teaching)
  • Voldoende flexibel in te vullen kleinere lokalen voor zorg en levensbeschouwenlijke vakken
  • Volwaardige voorzieningen voor administratie met onthaalfunctie en lokalen voor leerkrachten
  • Ruim vergaderlokaal
  • Opnemen van omgevingsaanleg/herinrichten van speelplaats
  • Refter waarbij de grootte wordt afgestemd op het huidig leerlingenaantal
  • De bestaande sporthal en academie blijven onaangeroerd en zijn niet vervat in het dossier.


De nieuwbouw dient op een slimme manier volledig op maat gecreëerd te worden voor de gebruikers die er hun intrek zullen nemen en dit als naadloze uitbreiding op de bestaande, te behouden, delen.

 

Dit alles binnen de maximum-norm (oppervlakte) volgens AGION, zodat er een beroep kan gedaan worden op het maximum van de subsidies.

Volgende cijfers zijn mee op te nemen ivm voorzien budget:

Energetische renvoatie achterliggend klassenblok

620 000 EUR

Sloop- en omgevingsaanleg

180 000 EUR

Nieuwbouw-totaalrenovatie

1 680 000 EUR

TOTAAL

2 480 000 EUR

 

Indien de norm van maximum oppervlaktes niet wordt overschreden kan er beroep gedaan worden op 70% subsidie van de bouwkost. Hiervoor dient het aanbestedingsdossier ten laatste in juni 2024 ter controle voorgelegd te worden aan AGION. Deze termijn is als deadline (en dus ook bindend en afdwingbaar) opgenomen in het bestek van de ontwerper.



Er wordt een ereloonpercentage van 8,5% vooropgesteld. Dit percentage omvat de volledige ontwerpstudie. Op dit ereloonpercentage kan een aanpassingscoëfficiënt worden toegepast, waarop een maximale marge van 3% in plus of min is toegestaan. De limieten van het ereloon zijn bijgevolg vastgelegd op minimum 5,5% en maximum 11,5%.



Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 EUR niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

principieel tot de aanstelling van een ontwerper voor de renovatie en uitbreiding van basisschool de droomwolk te Kieldrecht,

Artikel 2

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 210 800 EUR exclusief btw (8,5% van de vooropgestelde raming voor het uit te voeren werk: 2 480 000 EUR), of 255 068 EUR inclusief btw,

Artikel 3

als gunningswijze de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking te kiezen.