2023_GR_00370 - Huurovereenkomst met betrekking tot enkele lokalen in het Gildenhuis, Ciamberlanidreef te Beveren - Goedkeuring

De Dekenale Werken zijn eigenaar van enkele polyvalente ruimtes in het Gildenhuis te Beveren, gelegen Ciamberlanidreef 92. Zij verhuren deze ruimtes aan allerhande verenigingen. Dekenale Werken heeft aan de gemeente te kennen gegeven te willen stoppen met deze verhuringen gezien zij dit niet langer organisatorisch rond krijgen. Zij vragen aan de gemeente of zij betreffende ruimtes wensen te huren zodat de gemeente deze mee kan opnemen in de gemeentelijke, culturele deelinfrastructuur en bijgevolg de huidige (en uiteraard ook andere) verenigingen kunnen blijven gebruik maken van de infrastructuur.

In overleg met de Dekenale Werken werd de huurprijs bepaald op 2 500 EUR per maand. Daarnaast werd in samenspraak een ontwerp huurovereenkomst opgemaakt met een looptijd van drie jaar, telkens te vernieuwen met een nieuwe periode van drie jaar, telkens te bekijken of de lokalen nog bruikbaar zijn voor het gemeentelijk verenigingsleven.

Wat deze te verhuren ruimtes betreft lijkt het aangewezen om:

1. naar analogie met andere ontmoetingscentra in de polyvalente zaal van het Gildenhuis voor particulieren geen feesten toe te laten met volwaardige maaltijd en/of versterkte muziek (deze regel geldt niet voor verenigingsfeesten) ;
2. voor de huurtarieven dezelfde tarieven te hanteren als voor ontmoetingscentrum Haasdonk dat qua oppervlakte gelijkaardig is conform het geldende retributiereglement.

Gelet op het decreet lokaal bestuur.