Terug
Gepubliceerd op 28/09/2023

2023_GR_00286 - Vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aankoop van schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025 (raamcontract) - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 26/09/2023 - 19:30 Raadzaal gemeentehuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Ingeborg De Meulemeester, schepen; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Jan Van De Perre, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; Laura Staut, schepen; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Bram Massar, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Jozef Schelfhout; Victor Catry, raadslid; Guy Tindemans, raadslid; Hilde Maes, Raadslid; Annelies Van de Vyver, Raadslid; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Verontschuldigd

Inge Brocken, raadslid; Ann Cools, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Debbie Vlaeminck

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00286 - Vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aankoop van schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025 (raamcontract) - Goedkeuring

Aanwezig

Veerle Vincke, Marc Van de Vijver, Filip Kegels, Katrien Claus, Boudewijn Vlegels, Ingeborg De Meulemeester, Roger Heirwegh, Werner Maes, Johan Smet, Andre Buyl, Marijke De Graef, Issam Benali, Lien Van Dooren, Dominique Tielens, Jan Van De Perre, Karolien Weekers, Stijn De Munck, Laura Staut, Jeroen Verhulst, Koen Maes, Annick Van de Vyver, Kathleen De Schepper, Méline Rovillard, Bram Massar, Leen Van Laere, Jan Creve, Jozef Schelfhout, Victor Catry, Guy Tindemans, Hilde Maes, Annelies Van de Vyver, Jo Van Duyse
Stemmen voor 28
Jan Van De Perre, Karolien Weekers, Jozef Schelfhout, Jan Creve, Werner Maes, Roger Heirwegh, Lien Van Dooren, Dominique Tielens, Jeroen Verhulst, Kathleen De Schepper, Boudewijn Vlegels, Ingeborg De Meulemeester, Filip Kegels, Laura Staut, Issam Benali, Johan Smet, Méline Rovillard, Marc Van de Vijver, Katrien Claus, Andre Buyl, Annick Van de Vyver, Marijke De Graef, Leen Van Laere, Annelies Van de Vyver, Hilde Maes, Victor Catry, Guy Tindemans, Veerle Vincke
Stemmen tegen 3
Koen Maes, Bram Massar, Stijn De Munck
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00286 - Vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aankoop van schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025 (raamcontract) - Goedkeuring 2023_GR_00286 - Vaststelling van de lastvoorwaarden voor de aankoop van schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025 (raamcontract) - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

Er dient opnieuw prijs gevraagd te worden voor het leveren van onderhoudsmaterialen en –producten gedurende 2024-2025.

De opdracht werd ingedeeld in 4 percelen:

  • Perceel 1: Het leveren van schoonmaakproducten (o.a. ecologisch afwasmiddel, spoelglansmiddel,…);
  • Perceel 2: Het leveren van schoonmaakmaterialen (o.a. emmers, vezeldoeken, maatbekers,…);
  • Perceel 3: Het leveren van specifieke zepen (vullingen voor de reeds aanwezige zeepdispensers met ecolabel);
  • Perceel 4: Het leveren van specifieke schoonmaakproducten (o.a. allesreinigers, vloerreinigers, interieurreinigers,…).


Voor percelen 1 tot en met 3 is enkel de prijs een gunningscriterium.
Voor perceel 4 zijn volgende gunningscriteria van toepassing:

Prijs

50 punten

Kwaliteit

20 punten

Ecologie

20 punten

Veiligheid

10 punten


De totale uitgave op 2 jaar wordt geraamd op 200 000 EUR exclusief btw of 242 000 EUR inclusief btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Door de dienst Facility en de dienst Overheidsopdrachten en juridische zaken werd een ontwerp opgemaakt.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

principieel tot het aankopen van schoonmaakproducten en -materialen gedurende 2024-2025 (raamcontract).

Artikel 2

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 200 000 EUR exclusief btw of 242 000 EUR inclusief btw op 2 jaar.

Artikel 3

als gunningswijze de openbare procedure te kiezen.