In zitting van 26 juni 2023 verleende de gemeenteraad goedkeuring aan de opdracht "het verwerken van diverse drukwerken gedurende 4 jaar".
Deze opdracht werd op 27 juni 2023 gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen, en op 30 juni 2023 op TED.
De uiterste indieningstermijn werd vastgelegd op 5 september 2023, 10u50.
Er werden vier offertes ontvangen, waarvan de eenheidsprijzen beoordeeld werden aan de hand van een vooraf vastgelegd scenario:
| Inschrijver | Offertebedrag inclusief btw |
|---|---|
| Albe De Coker, Boombekelaan 12, 2660 Hoboken | 35 738,03 EUR |
| Artoos nv, Oudestraat 19, 1910 Kampenhout | 272 514 018,22 EUR |
| Drukkerij Gazelle, Mortselsesteeneg 58, 2100 Antwerpen | 24 807,91 EUR |
| Fast Copy nv, Pareinpark 47, 9120 Beveren | 413 555 004 EUR |
Alle offertes werden evenwel onregelmatig bevonden (zie bijgevoegd verslag van niet-plaatsing): twee offertes voldeden niet aan de selectiecriteria, twee offertes waren onvolledig (totaalprijs aangeboden i.p.v. eenheidsprijs). Op basis hiervan wordt voorgesteld de opdracht niet te gunnen, en de niet-plaatsing ervan te betekenen.
Het initiële bestek werd aangepast (o.a. versoepeling selectiecriteria), en er wordt voorgesteld de opdracht te heraanbesteden.
De raming voor deze heraanbesteding blijft met 460 000 EUR exclusief btw voor een periode van 4 jaar ongewijzigd.
Daar de selectiecriteria wijzigen, wat een wezenlijke wijziging is, dienen de aangepaste lastvoorwaarden opnieuw door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.
× het decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 56 §3;
× de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn aanvullingen, artikel 36;
× de uitvoeringsbesluiten en onderrichtingen ter zake.
goedkeuring te verlenen aan het verwerken van diverse drukwerken gedurende 2024-2027 via raamovereenkomst (heraanbesteding).
de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming gedurende 4 jaar goed te keuren voor de som van 460 000 EUR exclusief btw.
als gunningswijze de openbare procedure te kiezen.