De concessie van het Koetshuis loopt af op 31 december 2023. Bijgevolg dient er gestart te worden met de zoektocht naar een nieuwe concessionaris zodat de uitbating in januari 2024 gegarandeerd blijft.
In samenspraak met de dienst gebouwen werd een lastenboek opgemaakt met volgende modaliteiten:
1. Vorm: concessie horecazaak.
2. Duur: 12 jaar (3 jaar proef en 9 jaar verlenging).
3. Gunningscriteria: concessievergoeding (50 punten) ; visie en concept (50 punten) en ervaring (30 punten). De vergoeding bedraagt momenteel (geïndexeerd en zonder BTW) 3 400 EUR. Er wordt voorgesteld de minimum concessievergoeding gelijk te houden met de huidige vergoeding gelet op het feit dat de concessievergoeding dit jaar nog maar verhoogd is gelet op de hoge indexering.
4. Alle herstellings-, onderhouds- en inrichtingskosten eigen aan de concessie zijn ten laste van de concessionaris met uitzondering van de buitenschil (dak, gevel, schrijnwerkerij). Om discussie te vermijden werd dit verder uitgewerkt door de dienst gebouwen. Het is hierbij de bedoeling dat de concessionaris volledig instaat voor alle werken, onderhoud en herstellingen aan de binnenkant van het gebouw inclusief elektriciteit en sanitair (aan- en afvoerbuizen tot aan de aansluiting op het publieke net).
Uiteraard kunnen alle werken slechts uitgevoerd worden na goedkeuring van de gemeente. Dit geldt ook voor de terrasinrichting om het aanzicht van het bouwkundig erfgoed van het kasteeldomein Cortewalle zo veel als mogelijk te bewaren.
6. Aanduiding gerant is niet toegelaten.
Het koetshuis is mee vastgesteld als bouwkundig erfgoed binnen het kasteeldomein Cortewalle. Hieraan zijn rechtsgevolgen gekoppeld, doch deze zijn niet zo ingrijpend als bij een vaststelling als beschermd erfgoed. Zo zijn er afwijkingen mogelijk op energieprestatiewaarden en is het daarnaast mogelijk om een erfgoedlening te bekomen aan een laag tarief. De concessionaris wordt hiervan op de hoogte gesteld.
Gelet op het decreet lokaal bestuur.
akkoord te gaan met het ontwerp van lastenboek tot aanstelling van een nieuwe concessionaris voor Het Koetshuis te Beveren.
het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering en toewijzing van voormelde concessie, inclusief het voeren van publiciteit en het afsluiten van de concessie met de nieuwe concessionaris.