Op 31 december 2023 verloopt de overeenkomst met BPost voor de de postverwerking van rechtswege (afname via de VVSG-aankoopcentrale).
De VVSG liet weten geen nieuwe opdracht uit te schrijven, waardoor ons bestuur op zoek moet naar een alternatief.
Dit alternatief werd gevonden in de CREAT-aankoopcentrale. Deze aankoopcentrale wordt aangeboden door de TMVS, Tussengemeentelijke Maatschappij Voor Services, Stropstraat 1, 9000 Gent.
Om van onder andere de raamovereenkomst voor postverwerking (toegewezen aan Easypost) gebruik te maken, dient het OCMW lid te worden middels de aankoop van 5 aandelen. De nominale waarde van 1 aandeel bedraagt 1 000 EUR en dient voor ¼ te worden volstort, wat neerkomt op een eenmalige inkoopsom van 2 500 EUR.
Omwille van afzonderlijke facturatiestromen, dienen zowel de gemeente als het OCMW uniek lid te worden van de CREAT-aankoopcentrale.
De gemeente dient zich tevens voor 2 500 EUR in te kopen (1 aandeel per 5 000 inwoners, voor ¼ volstort).
De eerste 4 jaar na toetreding zijn gratis. Nadien geldt een minimale jaarlijkse afname van 2 500 EUR exclusief btw, ongeacht de raamovereenkomst waarop wordt afgenomen (CREAT heeft er momenteel 76 in het aanbod, hoewel niet elke raamovereenkomst interessant is). Indien deze afname niet behaald wordt, zal CREAT een kost van 250 EUR exclusief btw aanrekenen. Na afloop van het samenwerkingsverband (2035) worden de aandelen terugbetaald.
x artikel 30, wet overheidsopdrachten
met ingang van 1 september 2023 toe te treden tot TMVS, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van TMVS en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
een raadslid voor te dragen als lid voor de Algemene vergadering van TMVS.
onderhavige beslissing aan TMVS mee te delen.