De contractuele einddatum van de hospitalisatieverzekeringen eindigt op 31 december 2021. Er dient dus opnieuw een aanbesteding te gebeuren voor de komende 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
In zitting van 29 juni 2021 ging de gemeenteraad akkoord met de selectiedraad (eerste fase). Het lastenboek (tweede fase) is nu definitief.
Voor het opmaken van een lastenboek werd bureau AON aangesteld.
De uitgave voor de Gemeente Beveren wordt geraamd op 394 000,00 EUR inclusief btw.
De uitgave voor het OCMW wordt geraamd op 530 000,00 EUR inclusief btw.
De totale uitgave op 4 jaar wordt geraamd op 924 000,00 EUR inclusief btw of 763 636,36 EUR exclusief btw.
De dienst Overheidsopdrachten en Juridische zaken geeft een gunstig advies.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
het lastenboek en de raming (gedeelte OCMW) goed te keuren voor de som van 530 000 EUR inclusief btw op 4 jaar.
gezamelijk met de gemeente Beveren een aanbesteding te organiseren voor de opdracht "het vernieuwen van de hospitalisatieverzekeringen gedurende 2022-2025" en dit via een mededingingsprocedure met onderhandeling.
de gemeente Beveren aan te duiden om voor deze opdracht in naam van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever.