2021_RMW_00023 - Bouwen van woonzorgcentra te Vrasene en Haasdonk - ontwerp van dadingsovereenkomst voor Zolderse Dakprojecten nv - Goedkeuring

ZDP werd in het kader van een overheidsopdracht voor werken bij besluit van 18 oktober 2017 door het OCMW Beveren aangesteld als aannemer voor perceel 2 - dakwerken van het nieuwbouwproject WZC De Linde en WZC Sint- Elisabeth, respectievelijk gelegen te Haasdonk en Vrasene. 

De werken van ZDP werden voorlopig opgeleverd op 13 mei 2020 (bevestigd door het Vast Bureau van het OCMW Beveren bij besluit van 15 juni 2020) De helft van de door ZDP voorziene borgsom werd naar aanleiding van de voorlopige oplevering vrijgegeven (bijlage 3).

Op 26.02.2021 werd door de aangestelden van het OCMW Beveren het proces-verbaal van nazicht van de eindvorderingsstaat nr. 27 van ZDP opgesteld (bijlage 8). De eindvorderingsstaat werd voor een totaal bedrag van 4 125 EUR (inclusief prijsherziening en BTW) goedgekeurd (bijlage 9).

Dit bedrag werd nog niet gefactureerd door ZDP.

Lopende de werken werd door het OCMW Beveren t.a.v. ZDP een vertragingsboete ten bedrage van 24 460 EUR opgelegd. ZDP betwist deze vertragingsboete.

N.a.v. de goedgekeurde vorderingsstaat nr. 19 werd door ZDP niet enkel een factuur VF20- 0736 dd. 31.05.2020 (bijlage 1) overeenstemmend met deze vorderingsstaat opgesteld, doch werd ook een factuur VF20-0737 dd. 31.05.2020 voor de goedgekeurde verrekeningen ten bedrage van 17 933,48 EUR opgesteld (bijlage 2).

Beide facturen werden door het OCMW Beveren betaald.

Het bedrag van de verrekening nr. 21 “plaatsen van daktuinen gelijkvloers” zoals gefactureerd in factuur VF20-0737 voor een bedrag van 17 933,48 EUR (BTW verlegd) werd echter ook opgenomen als verrekening nr. 17 “plaatsen van daktuinen gelijkvloers” in vorderingsstaat nr. 22 (ten belope van een bedrag van 16 048,58 EUR) en vorderingsstaat nr. 26 (ten belope van een bedrag van 1 782,95 EUR) (bijlagen 4 en 5).

De onderliggende facturen van deze vorderingsstaten respectievelijk nr. VF20-1084 dd. 31.08.2020 en nr. VF21-0036 dd. 28.01.2021 werden eveneens door het OCMW Beveren betaald (bijlagen 6 en 7).

Een bedrag van 17 933,48 EUR werd dan ook dubbel door het OCMW Beveren betaald.

Partijen hebben besloten om de tussen hen bestaande discussie met betrekking tot de afrekening van de werken met wederzijdse toegevingen te beëindigen.

Het OCMW Beveren betaalt tot slot van alle rekeningen een bedrag van 10 652,13 EUR aan ZDP.

Dit bedrag is als volgt samengesteld:

ZDP engageert zich om binnen de 5 werkdagen na ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst een factuur ten bedrage van 4 125,01 EUR (incl. BTW) aan het OCMW Beveren te bezorgen. Dit bedrag stemt overeen met het in het proces-verbaal van nazicht van vorderingsstaat nr. 27 goedgekeurde bedrag.

ZDP engageert zich om binnen de 5 werkdagen na ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst een factuur ten bedrage van 24 460,60 EUR aan het OCMW Beveren te bezorgen. Dit bedrag stemt overeen met de vertragingsboete die door het OCMW Beveren ten nadele van ZDP werd ingehouden.

ZDP engageert zich om binnen de 5 werkdagen na ondertekening van onderhavige dadingsovereenkomst een creditnota voor factuur VF20-0737 ten bedrage van 17 933,48 EUR (BTW verlegd) aan het OCMW Beveren te bezorgen.

Van zodra het OCMW Beveren voormelde facturen en creditnota heeft ontvangen zal hij binnen de 5 werkdagen overgaan tot betaling van een bedrag van 10 652,13 EUR op de ING- rekening van ZDP met nummer BE91 3350 3222 6476.

Dit akkoord heeft  uitsluitend betrekking op de afrekening tussen het OCMW Beveren en ZDP in het kader van de uitvoering van de overheidsopdracht voor werken. 

ZDP kan door het OCMW Beveren nog steeds in vrijwaring worden aangesproken indien het OCMW Beveren door derden (inclusief nevenaannemers) zou worden aangesproken voor schade die het gevolg is van werken die ZDP in het kader van de overheidsopdracht heeft uitgevoerd. 

Decreet lokaal bestuur van 21 december 2017

de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten 

KB uitvoering van 14 januari 2013