Terug
Gepubliceerd op 19/04/2021

2021_GR_00124 - Explore verbindingen en de overstap naar siptrunking (op providerniveau) - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 27/04/2021 - 19:30 schouwburgzaal Ter Vesten
Datum beslissing:
2021_GR_00124 - Explore verbindingen en de overstap naar siptrunking (op providerniveau) - Goedkeuring 2021_GR_00124 - Explore verbindingen en de overstap naar siptrunking (op providerniveau) - Goedkeuring

Motivering

Inhoudelijke toelichting

In het raamcontract van de Vlaamse Overheid worden er betere tarieven aangeboden voor het gebruik van onze huidige netwerkverbindingen. Tegelijk stelt de dienst ICT voor om over te stappen van PRA-verbindingen (kanalen waarover gebeld wordt voor buitenlijnen, momenteel 2 PRA's van elk 30 lijnen) naar siptrunking (gemakkelijker schaalbaar wanneer er uitbreiding of vermindering van inbelkanalen nodig is, bedoeling om te starten met 90 kanalen). De omschakeling naar siptrunking heeft ook als voordeel dat alle nationaal telefoonverkeer gratis is.

De overeenkomst voor het gebruik van de dataverbindingen en het omschakelen naar siptrunking (providerniveau) heeft een duur van 5 jaar. Na 2 jaar is een opzeg zonder boeteclausule mogelijk.

De uitgave voor deze overeenkomst wordt geraamd op 440 000,00 EUR exclusief btw of 532 400,00 EUR inclusief 21% btw op 5 jaar.

Onze gemeente kan de opdracht plaatsen via een aankoopcentrale van de Vlaamse Overheid en dit conform artikel 47 van de wet van 17 juni 2016.

De dienst ICT geeft een gunstig advies.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 6°, waarbij de gemeenteraad delegatie van bevoegdheden kan verlenen aan het college van burgemeester en schepenen inzake vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als de opdracht nominatief door de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen is toevertrouwd.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

principieel tot het afsluiten van de overeenkomst "Explore verbindingen en overstap naar siptrunking".

Artikel 2

de lastvoorwaarden vast te stellen en de raming goed te keuren voor de som van 440 000 EUR exclusief btw of 532 400 EUR inclusief btw op 5 jaar.

Artikel 3

als plaatsingsprocedure de aankoopcentrale van de Vlaamse Overheid te kiezen.