Gezien de looptijd van het onderhoud voor meerdere sporthallen reeds enige tijd verliep, werd, in samenwerking met de Technische dienst gebouwen, een nieuw bestek opgesteld. Meerdere gebouwen hebben verschillende (reeds vervallen) einddata, waardoor er bij de nieuwe overeenkomst getracht wordt te streven naar uniforme einddata. Er wordt voorzien om de nieuwe overeenkomst te laten aanvangen op 1 januari 2021, dit met een initiële looptijd van één jaar. Voor alle locaties zou dezelfde einddatum respectievelijk 31 december 2021, 2022, 2023 of 2024 zijn, afhankelijk of de opdracht wordt verlengd.
Het bestek werd zodanig opgemaakt dat de basisopdracht uitgaat van een onderhoud zonder waarborg. Gezien de installaties eerder gedateerd zijn, is te verwachten dat een voorstel inclusief onderhoud merkelijk duur(der) is. Om alsnog voorstel voor onderhoud met waarborg te ontvangen, wordt dit als vereiste variante opgenomen in het bestek.
In die optiek is de raming (gedurende een periode van 4 jaar) voor deze opdracht eveneens tweeledig, waarbij:
In zitting van 26 mei 2020 werden de lastvoorwaarden goedgekeurd door de gemeenteraad. Op 5 juni 2020 werd het bestek gepubliceerd.
De uiterlijke indieningsdatum werd vastgelegd op 13 juli 2020. Er werden 3 offertes ontvangen (bedragen inclusief btw en op basis van onderhoud gedurende 4 jaar):
| Offerte onderhoud zonder waarborg | Totaalscore onderhoud zonder waarborg | Offerte onderhoud met waarborg | Totaalscore onderhoud met waarborg |
| Cofely Services nv, Egide Walschaertsstraat 15K, 2800 Mechelen | 473 128,13 EUR inclusief btw | 81 punten | 702 253,02 EUR inclusief btw | 68 punten |
| TPF-Utilities nv, de Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel | 326 222,92 EUR inclusief btw | 67 punten | 584 611,37 EUR inclusief btw
| 52 punten |
| Cegelec Building Services, Havenlaan 86C, 1000 Brussel | 360 433,80 EUR inclusief btw | 84 punten | 456 554,96 EUR inclusief btw
| 79 punten |
De opdracht wordt gegund op basis van volgende gunningscriteria:
Cegelec Building Services (Vinci Facilities) behaalt zowel voor het onderhoud zonder waarborg als het onderhoud met waarborg de hoogtse score (respectievelijk 84 punten en 79 punten). In het verslag van nazicht is de achterliggende beoordeling opgenomen.
De Technische dienst gebouwen adviseert gunstig voor de toewijzing aan Cegelec Building Services (Vinci Facilities).
Zoals voorzien bij de goedkeuring van de lastvoorwaarden toe wordt de vraag tot het kiezen van de meest wenselijke formule eveneens voorgelegd aan het college.
De meest voordelige offerte met waarborg ligt 17,86 % boven de raming.
De Technische dienst gebouwen verklaart echter dat de gehanteerde prijzen wel marktconform zijn. Om deze opdracht te kunnen gunnen, dient de gemeenteraad de raming aan te passen naar het inschrijvingsbedrag van Cegelec Building Services (Vinci Facilities), zijnde 456 554,96 EUR inclusief btw.
× het decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikel 56 §3;
× de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en zijn aanvullingen;
× de uitvoeringsbesluiten en onderrichtingen ter zake.
de raming voor het onderhouden van meerdere sporthallen te gemeente Beveren gedurende vier jaar aan te passen naar het inschrijvingsbedrag (onderhoud met waarborg) conform het voorstel van Cegelec Building Services (Vinci Facilities) naar het inschrijvingsbedrag van 456 554,96 EUR inclusief btw.