De verzekeringen van het OCMW, de gemeente Beveren en de Politiezone vervallen op 01 januari 2021. De verzekeringspolissen dienen dus herplaatst te worden.
In zitting van 18 mei 2020 heeft het college de firma AON aangesteld om voor de nodige begeleiding te zorgen bij de gunningsprocedure en de latere opvolging.
Inmiddels werd hiervoor een selectiedraad en lastenboek opgesteld.
De totale uitgave op jaarbasis wordt geraamd op 550 000,00 EUR (0% btw).
OMSCHRIJVING | GEMEENTE | OCMW | POLITIEZONE | TOTAAL |
TOTAAL 1 JAAR | 390 000 EUR | 10 000 EUR | 150 000 EUR | 550 000 EUR |
TOTAAL 4 JAAR | 1 560 000 EUR | 40 000 EUR | 600 000 EUR | 2 200 000 EUR |
Het college van burgemeester en schepenen kan in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de lastvoorwaarden goedkeuren en dit overeenkomstig artikel 269 van het decreet lokaal bestuur.
Motivatie: de ingangsdatum van het nieuwe contract moet op 1/01/2021 starten en het nazicht van de kandidaturen en de offertes is zeer omvangrijk en vraagt de nodige tijd. Gelet op de hoogdringendheid van dit dossier en de complexiteit heeft het college van burgemeester en schepenen omwille van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de lastvoorwaarden goedgekeurd en dit overeenkomstig art.56, § 4 met toepassing van artikel 269, van het decreet lokaal bestuur.
De polissen worden afgesloten voor een duurtijd van 1 jaar met verlenging van opeenvolgende periodes van 1 jaar, met een totale duurtijd van 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De Politiezone heeft zijn delegatie gegeven tijdens de Politieraad van 27 augustus 2020.
Het OCMW heeft zijn delegatie gegeven tijdens het Vast Bureau van 3 augustus 2020.
Het college van burgemeester en schepenen kan in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden op eigen initiatief de lastvoorwaarden goedkeuren en dit overeenkomstig art.56, § 4 met toepassing van artikel 269, van het decreet lokaal bestuur.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Conform de bepalingen van artikel 26, §2, 3° van de wet van 15 juni 2006, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (klassieke sectoren) zal de opdracht worden gegund door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling en met Belgische en Europese bekendmaking.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
kennis te nemen van het dossier, het herplaatsen van de lopende verzekeringspolissen van de gemeente en het OCMW Beveren en de Politiezone Wano, en dit overeenkomstig art.56, § 4 met toepassing van artikel 269, van het decreet lokaal bestuur.