Onze gemeente is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Intergem.
Wij ontvingen van Intergem een uitnodiging voor hun buitengewone algemene vergadering die plaatsheeft op donderdag 17 december 2020 om 18 uur.
Gebaseerd op de mogelijkheden van het KB nr. 4 van 9 april 2020, zoals verlengd bij Koninklijk Besluit van 28 april 2020 en de modaliteiten bepaald vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur, heeft de Raad van Bestuur van 10 september 2020 beslist om een digitale buitengewone algemene vergadering van Intergem te houden.
De agenda werd als volgt meegedeeld:
Conform artikel 432 alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 24 van de statuten van Intergem dient de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger(s) herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 29 januari 2019 werd Roger Heirwegh aangeduid als effectieve vertegenwoordiger en Jeroen Verhulst als plaatsvervangende vertegenwoordiger namens onze gemeente voor de algemene vergaderingen van Intergem.
Aangezien een schriftelijke algemene vergadering slechts rechtsgeldig is indien van alle gemeenten een gemeenteraadsbeslissing ontvangen wordt, vraagt Intergem om het gemeenteraadsbesluit zo snel mogelijk en uiterlijk op 03 december 2020 uitsluitend per e-mail te bezorgen, t.a.v. het secretariaat Intergem/Fluvius, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking
Statuten Intergem
goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 17 december 2020:
zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Intergem met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van Intergem
de vertegenwoordiger van de gemeente die fysiek dan wel digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Intergem op 17 december 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten, waaronder de voorgestelde statutenwijzigingen en wijziging van doel/voorwerp. Dit geeft het standpunt van de gemeente weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering (zonder fysieke aanwezigheid van de vertegenwoordiger van de gemeente) als een bindend akkoord te worden beschouwd dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst ‘houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers’ die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Buitengewone Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
het mandaat van Roger Heirwegh als effectief vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van Intergem van 17 december 2020 vast te stellen
het mandaat van Jeroen Verhulst als plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van Intergem van 17 december 2020 vast te stellen