In zitting van 3 maart 2020 keurde de gemeenteraad het retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen Beveren goed. Thans worden aan de gemeenteraad enkele aanpassingen en aanvullingen ter goedkeuring voorgelegd. De voorgestelde wijzigingen hebben betrekking op:
1. OC 't Schoolhuis Kallo
Volgende lokalen worden toevoegd aan de verhuurbare ruimtes: Schoollokaal 1e verdieping en vergaderopstelling in de Bib (Kerk Kallo). De voorgestelde tarieven zijn identiek aan de geldende tarieven voor de reeds in het reglement opgenomen vergaderlokalen.
| Prijstabel: Gemeentelijk deelinfrastructuur | ||||
| KALLO | OC 't Schoolhuis | Kerk Kallo | ||
| Zaal | Schoollokaal 1ste verdieping | vergaderopstelling Bib | ||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dagdeel (VM/NM/AV) | |||
| Activiteit | vergadering | Overige culturele activiteiten | vergadering | |
| Niet commercieel | categorie A | 4 | 4 | 4 |
| categorie B | 8 | 20 | 8 | |
| categorie C | 25 | 40 | 25 | |
| categorie D | 40 | 60 | 40 | |
| Commercieel | categorie B | 25 | 40 | 25 |
| categorie C | 40 | 60 | 40 | |
| categorie D | 60 | 80 | 60 | |
2. OC Ermenrike Kieldrecht
Volgende lokalen worden toevoegd aan de verhuurbare ruimtes: Foyer + bar en leskeuken. De voorgestelde tarieven zijn identiek aan de geldende tarieven voor de reeds in het reglement opgenomen gelijksoortige lokalen.
| Prijstabel: Gemeentelijk deelinfrastructuur | ||||||||
| KIELDRECHT | OC Ermenrike | |||||||
| Zaal | Foyer en bar Malpertuus | Leskeuken | ||||||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dag | per dagdeel (VM/NM/AV) | ||||||
| Activiteit | Tentoonstelling | vergadering | Overige culturele activiteiten | Niet-culturele activiteiten + leskeuken | Rouwmaaltijd + leskeuken | Kookles | Overige culturele activiteiten | |
| Niet commercieel | categorie A | 18 | 10 | 10 | 100 | 150 | 7 | 4 |
| categorie B | 36 | 30 | 40 | 175 | 150 | 20 | 20 | |
| categorie C | 108 | 80 | 120 | 150 | 40 | 40 | ||
| categorie D | 162 | 120 | 200 | 150 | 60 | 60 | ||
| Commercieel | categorie B | 108 | 80 | 120 | 225 | 40 | 40 | |
| categorie C | 162 | 140 | 200 | 60 | 60 | |||
| categorie D | 243 | 180 | 300 | 80 | 80 | |||
3. OC Boerenpoort Melsele
Volgende lokalen worden toegevoegd aan de verhuurbare ruimtes: vergaderaal tegenover de kapel en voormalig jeugdatelier. Het voorgestelde tarief voor de bijkomende vergaderzaal is identiek aan de geldende tarieven voor de reeds in het reglement opgenomen vergaderlokalen.
Voor het voormalig jeugdatelier/voormalige jeugdbib wordt hetzelfde tarief als dat van de bijkapel voorgesteld.
| Prijstabel: Gemeentelijk deelinfrastructuur | ||||||||||||
| MELSELE | OC BOERENPOORT | |||||||||||
| Zaal | voormalig jeugdatelier | vergaderzaal tegenover kapel | ||||||||||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dag | per dagdeel (VM/NM/AV) | ||||||||||
| Activiteit | Tentoonstelling | vergadering | Repetitie | Podiumkunsten voorstelling | Overige culturele activiteiten | Niet-culturele activiteiten + leskeuken | Rouwmaaltijd + leskeuken | Tentoonstelling | vergadering | Repetitie | Overige culturele activiteiten | |
| Niet commercieel | categorie A | 18 | 10 | 10 | 60 | 10 | 150 | 150 | 18 | 4 | 4 | 4 |
| categorie B | 36 | 30 | 30 | 90 | 40 | 250 | 150 | 36 | 8 | 8 | 20 | |
| categorie C | 108 | 80 | 80 | 180 | 120 | 108 | 25 | 25 | 40 | |||
| categorie D | 162 | 120 | 120 | 270 | 200 | 162 | 40 | 40 | 60 | |||
| Commercieel | categorie B | 108 | 80 | 80 | 180 | 120 | 350 | 108 | 25 | 25 | 40 | |
| categorie C | 162 | 140 | 140 | 270 | 200 | 162 | 40 | 40 | 60 | |||
| categorie D | 243 | 180 | 180 | 350 | 300 | 243 | 60 | 60 | 80 | |||
4. OC De Verre Verrebroek
Het gebruikers- en retributiereglement culturele deelinfrastructuur voorziet in de mogelijkheid dat particulieren de infrastructuur afhuren voor niet-cultureel gebruik. Het betreft activiteiten zonder volwaardige maaltijd en zonder versterkte muziek. Concreet gaat het om volgende activiteiten:
Enkel in Zaal Sint-Michiel en in OC De Verre worden momenteel ook de organisatie van feesten met maaltijden toegelaten. Zaal Sint-Michiel is altijd een feestzaal geweest. De uitzondering voor OC De Verre werd in het reglement opgenomen op uitdrukkelijke vraag van de plaatselijke cultuurraad van Verrebroek.
De voorbije maanden is gebleken dat dergelijke feesten in OC De Verre steeds meer voor overlast zorgen voor de omwonenden. Bij de milieudienst kwamen hierover al meerdere klachten binnen. Bovendien blijken particuliere huurders steeds vaker de regels aan hun laars te lappen en schade aan te brengen aan de infrastructuur. Het is voor de sleutelverantwoordelijken niet altijd eenvoudig om op te treden of tussen te komen. De plaatselijke cultuurraad van Verrebroek vraagt daarom om dit soort feesten niet langer toe te laten in OC De Verre naar analogie met de andere OC's in onze gemeente.
Concreet betekent dit dat in OC De Verre in de toekomst enkel nog activiteiten kunnen zonder volwaardige maaltijd en zonder versterkte muziek, zoals die hierboven zijn opgesomd. Uiteraard geldt deze regel niet voor verenigingsfeesten.
Artikel 5 §4 moet dan als volgt aangepast worden:
"Andere niet-culturele activiteiten dan diegenen vermeld onder artikel 5, §2 en §3, zoals huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten, jubileumfeesten en bedrijfsfeesten zijn niet toegelaten, behalve in Kieldrecht - Zaal Sint-Michiel: polyvalente zaal."
De gemeentelijke cultuurraad gaf in haar bestuursvergadering van 18 april 2023 positief advies over de voorgestelde aanpassingen.
In functie van de verwerking van de reservaties en de facturatie worden volgende persoonsgegevens opgevraagd:
Decreet Lokaal Bestuur
Met ingang van 1 juni 2023 aan de prijstabel van OC 't Schoolhuis Kallo volgende lokalen en tarieven toe te voegen:
| KALLO | OC 't Schoolhuis | Kerk Kallo | ||
| Zaal | Schoollokaal 1ste verdieping | vergaderopstelling Bib | ||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dagdeel (VM/NM/AV) | |||
| Activiteit | vergadering | Overige culturele activiteiten | vergadering | |
| Niet commercieel | categorie A | 4 | 4 | 4 |
| categorie B | 8 | 20 | 8 | |
| categorie C | 25 | 40 | 25 | |
| categorie D | 40 | 60 | 40 | |
| Commercieel | categorie B | 25 | 40 | 25 |
| categorie C | 40 | 60 | 40 | |
| categorie D | 60 | 80 | 60 | |
Met ingang van 1 juni 2023 aan de prijstabel van OC Ermenrike Kieldrecht volgende lokalen en tarieven toe te voegen:
| KIELDRECHT | OC Ermenrike | |||||||
| Zaal | Foyer en bar Malpertuus | Leskeuken | ||||||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dag | per dagdeel (VM/NM/AV) | ||||||
| Activiteit | Tentoonstelling | vergadering | Overige culturele activiteiten | Niet-culturel activiteiten + leskeuken | Rouwmaaltijd + leskeuken | Kookles | Overige culturele activiteiten | |
| Niet commercieel | categorie A | 18 | 10 | 10 | 100 | 150 | 7 | 4 |
| categorie B | 36 | 30 | 40 | 175 | 150 | 20 | 20 | |
| categorie C | 108 | 80 | 120 | 150 | 40 | 40 | ||
| categorie D | 162 | 120 | 200 | 150 | 60 | 60 | ||
| Commercieel | categorie B | 108 | 80 | 120 | 225 | 40 | 40 | |
| categorie C | 162 | 140 | 200 | 60 | 60 | |||
| categorie D | 243 | 180 | 300 | 80 | 80 | |||
Met ingang van 1 juni 2023 aan de prijstabel van OC Boerenpoort Melsele volgende lokalen en tarieven toe te voegen:
| MELSELE | OC BOERENPOORT | |||||||||||
| Zaal | voormalig jeugdatelier | vergaderzaal tegenover kapel | ||||||||||
| per dagdeel (VM/NM/AV) | per dag | per dagdeel (VM/NM/AV) | ||||||||||
| Activiteit | Tentoonstelling | vergadering | Repetitie | Podium-kunsten / voorstelling | Overige culturele activiteiten | Niet-culturele activiteiten + leskeuken | Rouwmaaltijd + leskeuken | Tentoonstelling | vergadering | Repetitie | Overige culturele activiteiten | |
| Niet commercieel | categorie A | 18 | 10 | 10 | 60 | 10 | 150 | 150 | 18 | 4 | 4 | 4 |
| categorie B | 36 | 30 | 30 | 90 | 40 | 250 | 150 | 36 | 8 | 8 | 20 | |
| categorie C | 108 | 80 | 80 | 180 | 120 | 108 | 25 | 25 | 40 | |||
| categorie D | 162 | 120 | 120 | 270 | 200 | 162 | 40 | 40 | 60 | |||
| Commercieel | categorie B | 108 | 80 | 80 | 180 | 120 | 350 | 108 | 25 | 25 | 40 | |
| categorie C | 162 | 140 | 140 | 270 | 200 | 162 | 40 | 40 | 60 | |||
| categorie D | 243 | 180 | 180 | 350 | 300 | 243 | 60 | 60 | 80 | |||
Artikel 5 §4 van het gecoördineerd reglement gebruik culturele deelinfrastructuur en klaslokalen voor cultureel en niet-cultureel gebruik als volgt aan te passen:
"Andere niet-culturele activiteiten dan diegenen vermeld onder artikel 5, §2 en §3, zoals huwelijksfeesten, verjaardagsfeesten, jubileumfeesten en bedrijfsfeesten zijn niet toegelaten, behalve in Kieldrecht - Zaal Sint-Michiel: polyvalente zaal."
het gemeenteraadsbesluit van 3 maart 2020 op te heffen.
dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van artikelen 286 §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
de geactualiseerde versie van het retributie- en gebruiksreglement culturele deelinfrastructuur en klaslokalen Beveren waarin bovenvermelde wijzigingen zijn verwerkt goed te keuren en dit besluit bekend te maken conform de bepalingen van de artikelen 286, §1, 1° en 287 van het Decreet Lokaal Bestuur.
conform artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur de toezichthoudende overheid op de hoogte te brengen van de bekendmaking van dit besluit.