2021_GR_00190 - Adviesraad Toerisme: aanpassing van de statuten - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 29/06/2021 - 19:30 Raadzaal in het nieuw gemeentehuis, Gravenplein te Beveren

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Veerle Vincke, voorzitter; Marc Van de Vijver, burgemeester; Filip Kegels, schepen; Katrien Claus, schepen; Boudewijn Vlegels, schepen; Raf Van Roeyen, schepen; Dirk Van Esbroeck, schepen; Roger Heirwegh, raadslid; Werner Maes, raadslid; Johan Smet, raadslid; Andre Buyl, raadslid; Ernest Smet, raadslid; Marijke De Graef, raadslid; Ann Cools, raadslid; Issam Benali, raadslid; Lien Van Dooren, raadslid; Jens De Wael, raadslid; Dominique Tielens, raadslid; Karolien Weekers, raadslid; Stijn De Munck, raadslid; An Vermeulen, raadslid; Laura Staut, raadslid; Jeroen Verhulst, raadslid; Koen Maes, raadslid; Lientje De Schepper, raadslid; Annick Van de Vyver, raadslid; Kathleen De Schepper, raadslid; Méline Rovillard, raadslid; Katty Schelfhout, raadslid; Leen Van Laere, raadslid; Jan Creve, raadslid; Jozef Schelfhout; Jo Van Duyse, algemeen directeur

Afwezig

Inge Brocken, schepen

Verontschuldigd

Ingeborg De Meulemeester, schepen; Jan Van De Perre, raadslid

Secretaris

Jo Van Duyse, algemeen directeur

Voorzitter

Veerle Vincke, voorzitter

Motivering

Inhoudelijke toelichting

In zitting van 25 oktober 2016 keurde de gemeenteraad de oprichting goed van de Adviesraad voor Toerisme. De installatievergadering vond plaats op 28 februari 2017.

In zitting van 19 oktober 2020 besliste het college van burgemeester en schepen aan de adviesraad Toerisme een jaarlijkse werkingstoelage toe te kennen van 5 000 EUR. Voor het beheer van de geopende KBC-rekening KBC BE48 7330 5893 6927 wordt er een penningmeester binnen de adviesraad aangesteld. Deze functie is niet voorzien in de actuele statuten. Deze fundamentele wijziging wordt samen met enkele kleinere wijzigingen opgenomen in de statuten van de adviesraad Toerisme. Een overzicht van de wijzigingen:

Art. 1: weglaten oud adres gemeentehuis
Art 5: weglaten OCMW Beveren en OCMW raadslid
Art 10: toevoegen van het kiezen van een penningmeester in de vergadering
Art 12: wijziging rol secretaris. Vanaf nu maakt de secretaris het verslag op van de vergaderingen en legt dit ter goedkeuring voor op de eerstvolgende vergadering. De ondertekening van het goedgekeurd verslag door de voorzitter en secretaris wordt weggelaten zodat dit ook digitaal kan afgehandeld worden.
Art 13: de van rol van penningmeester wordt toegevoegd. Vanaf nu maakt hij/zij een begroting en een financieel verslag op, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de vergadering.
Art 14: de rol van gemeentelijke ambtenaar wijzigt. De verslaggeving gaat naar de secretaris.

De wijzigingen in de statuten van de adviesraad Toerisme zijn besproken en aanvaard in de adviesraad van 26 april 2021 en bekrachtigd door het college in zitting van 17 mei 2021.

Een gecoördineerde versie van de statuten met de verwerkte aanpassingen vindt u als bijlage.

Juridische grond

decreet Lokaal Bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

akkoord te gaan met volgende aanpassingen in de statuten van de Adviesraad voor Toerisme:

Art. 1: weglaten oud adres gemeentehuis
Art 5: weglaten OCMW Beveren en OCMW raadslid
Art 10: toevoegen van het kiezen van een penningmeester in de vergadering
Art 12: wijziging rol secretaris. Vanaf nu maakt de secretaris het verslag op van de vergaderingen en legt dit ter goedkeuring voor op de eerstvolgende vergadering. De ondertekening van het goedgekeurd verslag door de voorzitter en secretaris wordt weggelaten zodat dit ook digitaal kan afgehandeld worden.
Art 13: de van rol van penningmeester wordt toegevoegd. Vanaf nu maakt hij/zij een begroting en een financieel verslag op, die ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de vergadering.
Art 14: de rol van gemeentelijke ambtenaar wijzigt. De verslaggeving gaat naar de secretaris.