2021_GR_00236 - Retributiereglement verhuur feestruimte en auditorium nieuw gemeentehuis - Goedkeuring

Een aantal lokalen van het nieuwe gemeentehuis lenen zich tot verhuur.  Specifiek betreft het de raadzaal, het auditorium en de feestruimte. Om deze verhuur te reglementeren werd een retributiereglement ontworpen .

Het reglement heeft betrekking op de raadzaal, het auditorium en de feest-en receptieruimte, die apart of gezamenlijk kunnen gehuurd worden.  Qua regelgeving, richtlijnen en tarieven is het reglement gebaseerd op de andere geldende retributiereglementen betreffende verhuur lokalen maar het reglement houdt anderzijds ook rekening met het specifiek gebruik van deze ruimtes. 

Volgende specifieke regels dienen in acht te worden genomen : 

* verhuur tijdens kantooruren kan enkel na uitdrukkelijke goedkeuring college
* recepties kunnen enkel georganiseerd worden als zij als nevenactiviteit onlosmakelijk verbonden zijn aan een hoofdactiviteit die door dezelfde huurder wordt ingericht en op dezelfde dag en locatie plaatsvindt. De recepties kunnen uitsluitend georganiseerd worden in de feest-en receptieruimte. Er moet hiervoor worden samengewerkt met de cateraar aangeduid door de gemeente.
* Tijdens de sperperiodes voorafgaand aan de verkiezingen mogen in de ruimtes enkel fractievergaderingen worden georganiseerd van de in de gemeenteraad vertegenwoordigde partijen
* Reserveren kan ten vroegste zes maanden voor aanvang van de activiteit en ten laatste  één maand voor aanvang van de activiteit.  In uitzonderlijke gevallen kan het college een afwijkende beslissing nemen. 

De voorgestelde tarieven zijn in lijn gebracht met de tarieven van de schouwburg, rekening houdend met de capaciteit die ongeveer een kwart is van die van de schouwburg (tarieven dus ook ongeveer gedeeld door vier) :

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement goed te keuren zoals voorgesteld in bijlage met ingang van 1 september 2021. 

decreet lokaal bestuur

W.I.B.